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张秋民

妙笔生花——公文写作技巧

张秋民 / 职场效能提升专家

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课程大纲

课程背景:

“文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。公文写作水平的高低直接关系到企事业单位的工作能力。

企事业单位书面表达无处不在,通知、请示、报告、纪要、函、批复、总结、计划……

这些常用文书您会写吗?

如何让公文的作用**大化?

如何有效提升公文写作的效率?

公文写作通常会有哪些误区,如何有效避免?

工作中如何做到公文写作前有思路,写作中有内容,写作后有实效?

如何快速理清思路,挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点?

如何在工作汇报时做到逻辑严密、要点清晰、观点鲜明、有趣有料、轻松淡然?

如何在写作中做到主旨明确、格式准确、行文规范、用语得体、结构清楚、材料翔实?

这一系列的问题,有特效药吗?

一份优秀的公文写作不仅可以彰显出内容权威、体式规范、效力法定、行文程序,还能让你的文采大放异彩。一篇优秀的公文不仅可以呈现你的能力,放大你的潜力,还可以获取上司的认可。同一个职位,更会写的、更会说的升职快,你信吗?一份好的公文写作,必定是有技巧、有方法。

“妙笔生花——公文写作技巧”,从实际工作出发,帮你想明白公文写作当中的诸多难点,深刻剖析目前存在的司空见惯的问题,以专业的视角帮你掌握提高公文写作能力的方法;用经典的案例,帮你形象理解公文写作的知识要点;用精心制作的公文模板,让你的写作如虎添翼。课程不仅有效,而且有趣。

本课程运用古今中外的经典案例,**讲授、练习、PK等各种专业教学方法,提升参训学员的公文写作能力。课程可用于管理人员、新入职员工、公共关系、文秘、后备干部的公文写作培训,也可根据培训单位的需求调整为管理人员办公技能训练课程。


课程收益:

1. 分清公文种类的划分,正确使用文种

2. 牢记公文的格式要求,正确进行排版

3. 避免常见的文字错误,正确遣词造句

4. 掌握常用公文的套路,正确套用模板

5. 有效提升借助公文来办理公务的能力

6. 有效提升受训单位的公文规范化程度

7. 有效提升受训单位内外信息传递效率


课程特色:

1.专业——讲师是曾在大型国企从事办公室工作18年,有着丰富的行政工作和公文写作经验

2.通透——追根溯源,将公文写作的相关理论讲透彻,让学员知其然,更知其所以然

3..实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多写作模板,拿来即用

4.有趣——讲故事、做游戏、模拟训练,让写作课与枯燥说拜拜


课程时间:1天,6小时/天


授课对象:企事业单位管理人员、后备干部、需要借助公文、会务进行沟通和办理公务的其他人员


授课方式:1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动


课程大纲

**讲:泾渭分明——行政公文的基本规范

一、 公文的概念

1.公务活动中使用的文书

2.有着特定体式的文书

3.需要经过一定的处理程序来使用的文书

二、 公文的分类

1. 常用公文

2. 事务性文书

三、 具体要素

ü 主旨——文章的“灵魂”

ü 结构——文章的“骨架”

ü 材料——文章的“血肉”

ü 语言——文章的“细胞”

ü 格式——文章的“包装”

四、 格式要求

l 公文用哪种型号的纸张?

l 上下左右留白尺寸有何要求?

l 公文中图文的颜色是什么色?

l 公文正文用字的字体、字号有什么要求?

l 如何排版?

l 公文页码有何要求?

l 公文中的结构层次序号有什么要求?

l 公文中如何引用公文?

l 公文附件怎么标注?

l 公文的成文时间怎样写?

l 公文如何用印?

案例:某大型集团的任命文件

工具:新“国标”

常见公文格式错误

第二讲:思维致胜——谋篇布局与遣词造句

一、 主旨——正确基调表现真正价值

1. 如何准确抓住公文的主旨

2. 公文主旨的五种表达方法

3. 如何从作者逻辑转换为读者逻辑

案例:如何写一份给投资人的商业计划书

项目计划书-金字塔结构示范

二、 材料——广泛收集尚须灵活处理

1. 材料的五种特性

2. 材料从哪来——内萃外取

3. 材料怎么收

l 收集材料的五种意识

三、 结构——庖丁解牛呈现合理布局

1. 标题

1) 公文标题三要素

2) 标题换行的要求

3) 常见错误例析

2. 起首:10种经典的开头

示例:常见公文开头

3. 结尾:9种常用结尾方式

上行文、平行文、下行文结尾模式化套语

4. 层次

模板:6种思维顺序排布

5. 段落

1) 划分方法

2) 划分要求

6. 过渡与照应

四、 语言——如琢如磨追求精而益精

1. 准确

2. 庄重

3. 严谨

4. 简明

5. 平实

6. 得体

7. 创新

附:创新写作素材

案例:

l 常见易混词辨析

l 公文语言“六个不用”

l 如何做到言简意赅

l 如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

l 创新五法

五、 修改——文不厌改关注细微之处

1. 公文“四核”

2. 审核四字真言:审、核、究、改

1) 常见易混词与错别字

2) 计量单位的正确使用

3) 正确使用标点符号

4) 数字的使用

5) 常见语法错误


第三讲:善用模板——常见文种的写作方法(请示、报告为例)

1. 请示

1) 请示的概念、特点与分类

2) 请示的结构

3) 请示的注意事项

4) 请示的“宜”和“忌”

模板:关于协调解决某问题的请示

案例分析:关于解决公司食堂用车的请示报告

某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示

2. 报告

1) 报告的概念、特点与分类

2) 正文要求及原则

3) 请示与报告的区别

模板:事件处理情况报告

工作资讯情况报告

案例分析:消费商品采购大会举办情况报告

工具:公文常用特定用语简表


知识点回顾与答疑

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