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刁东平

公文写作与有效沟通

刁东平 / 阿米巴经营模式和运营管理实践讲师

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课程大纲

【课程名称】《公文写作与有效沟通》

【课程背景】

在大多数人的思维认知中,对公文写作的首因效应多是:简单、制式,按照格式照猫画虎。因此大家的公文写作有公文的形,而缺少了公文的内在。因此给大家的感受要么是混乱不清,要么是没有终点,要么是过于简单,不能体现领导的意思和想法。常见公文文种:意见、请示、通知、函的的写作规范是什么?有哪些协作要领?公文处理标准及格式常见问题及公文传阅、归档要求以及流程有哪些?如何写好讲话稿?提升突发事件媒体应对稿件的写作能力?调研报告的写作规范及要求有哪些?标准的写作要求和技巧有哪些?如何识别领导的行为风格,主动补位而不越位?如何领悟领导意图,及时反馈而不想当然,自以为是?

《公文写作与有效沟通》将**公文写作、突发事件谋体稿件、有效沟通三个方面,帮助学员从公文的要素、构架以及撰写模式,到突发事件谋体稿件撰写的思路,框架,以及领悟领导意图、识别领导行为风格,有效沟通,从而提升个人综合素养。

【课程收益】

§ 掌握公文写作的逻辑表达

§ 掌握公文写作的结构搭建

§ 掌握具体公文文种的撰写

§ 掌握公文处理的标准流程及格式要求

§ 掌握突发事件媒体稿件的撰写思路

§ 掌握有效沟通的思路和原则

【课程对象】骨干员工、公文写作人员、秘书、基层管理者

【授课方式】理论讲解 演练实操 情景教学 案例教学(多种授课形式)

【课程时长】1天,5小时\天(可定制)


【课程大纲】

一、公文写作的五个特点

- 定位准确

- 格式规范

- 结构严谨

- 内容实际

- 逻辑清晰

二、公文写作的七个环节

- 定调子

- 理思路

- 搭架子

- 填内容

- 梳辫子

- 带帽子

- 过稿子

三、 常见的公文撰写

§   常见的公文文种写作

一、请示——巧妙运用,求助上级

1、请示应用的范围。

2、请示和报告的区别。

3、请示的行文方向。

4、请示的正文中注意的要素。

5、注意请示时的语气。

6、注意请示中语言的要求。

二、公函- 简洁明确,把握用语分寸

1. 函的分类

2. 函的标准格式

首部

正文

结尾

3. 撰写函件注意事项

4. 案例赏析:商洽事宜函、征询意见函、征求意见函

5. 回复函的主要格式

三、通知——通达知晓,文中轻骑

1.通知适用的范围和具体的要求

2.通知的具体类型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一种类型的写作要求

5.在通知写作中要注意的地方。

6.在工作中出现的问题进行分析。


四、领导讲话稿和调研报告撰写

一、领导讲话稿:真正的瓷器活

1. 领导讲话稿的特点和要求

2. 讲话稿不是“写出来”

3. 讲话稿重在立意(角度)

4. 讲话稿的语言要求

5. 案例:一份讲话稿的撰写

二、调研报告看似寻常,实则很“无聊”

1. 调查研究的重要性

2. 调查研究的基本要素

3. 调研工作的三部曲

4. 用“实践论”做调研

5. 调研报告的“消极清单”

6. 案例:两种调研报告

三、突发事件媒体应对讲话稿

1. 突发事件处理的5A原则

2. 突发事件讲话稿的解构

- 澄清问题(事实澄清)

- 致歉

- 承担责任

- 处理意见及方案

- 及时跟进,及后续

3. 案例:优秀案例赏析


四、有效沟通

1. 有效沟通的前提,领悟领导意图

- 有效识别领导的行为风格(现场测试,出结果)

- 不同领导行为风格的沟通方式

- 如何跟成就型领导沟通

- 如何跟谨慎型领导沟通

- 如何跟影响型领导沟通

- 如何跟平和型领导沟通

2. 建立信任的有效策略

- 补位不越位

- 汇报不强功

- 及时不拖延


总结&答疑


可根据企业需求进行课程定制。

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