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胡永富

2080法则实战运用——目标与时间管理

胡永富 / 卓越团队执行力训练导师

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课程大纲

课程收益:

1. 帮助学员掌握2080法则的基本原理,建立重点思维;

2. 帮助学员掌握时间管理方法和技巧,提升工作效率;

3. 帮助学员掌握目标制定与分解的方法和技巧,提升目标达成率;

4. 帮助学员掌握工作计划制定的方法和技巧,提升提前规划能力;

5. 帮助学员掌握晨夕会、质询会、改进会等实战工具训练,将目标变成结果。

课程时间:2天

授课对象:部门经理、中层管理干部

授课特点:大量的互动训练、小组PK、案例分享、视频与工具

授课风格:诙谐幽默,氛围活跃,情绪饱满,善于**情景教学的方式引导学员的参与热情

课程大纲:

**讲:2080法则解析

一、什么是2080法则

1.什么是2080法则?

2.2080法则的应用范围

二、常见的2080法则应用

1.正面思考VS负面思考

2.提升效率

3.目标与计划管理

第二讲:2080法则实际应用——时间与效率管理

一、时间概念和意义

1.什么是时间

2.时间的特性

二、什么是时间管理

1.什么是时间管理

2.时间管理的必要性

3.影响工作效率的障碍

三、时间管理的5个阶段

² **代时间管理——不要忘记工作

1.为什么要用笔记本

2.其它不会忘记工作的方法

² 第二代时间管理——工作时间充满工作

1.我们在工作之中浪费了多少时间

2.时间管理的楷模

3、善用零碎时间,创造事业奇迹

² 第三代时间管理——科学的分配时间

1.如何分配工作中的时间

2.工作效率提升的关键

3、如何掌握工作中的主动性

² 第四代时间管理——以重要性为导向

1.工作中的轻重缓急

2.要事优先原则

3、事物处理的四象限

² 第五代时间管理——工作与生活和谐安排

1.影响我们工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事业和成功的人生

案例&讨论:“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?

四、不了解2080法则带来的时间管理失序

1、做事缺乏计划性

2、做事分不清主次

3、不善于说“不”

4、不能恰当处理外部打扰

第三讲:运用2080法则进行时间管理

一、目标管理

1.为何要设定目标

2.管理的职责:计划、组织、领导、监督、人员配置

二、分清主次

1.目标完成期限

2.重要与紧急

三、制定计划

1.计划的种类

2.计划的形式

3.计划指南

4.会议计划

四、分派任务

1.分派的观念

2.明确分派内容

3.合适的人选

4.分派计划

5.有效的分派指南

五、杜绝拖延

1.为何拖延

2.拖延的形式

3.改正行动

六、处理干扰

1.干扰的种类

2.防止干扰

3.处理干扰

4.办公桌管理

七、提高效率

1.有效地沟通

2.如何有效地沟通

3.减缓压力

4.吸收和运用新技术

5.写日记的法则

八、2080法则的时间管理工具

1.优先管理法

2.象限时间管理法

3.艾维李效率法

4.坐标法和图表法

九、用好2080法则

1.确定目标—不穷于应付

2.制定计划—不贸然行动

3.管理表单—不要一把抓

4.有效规划—不随心所欲

5.轻重有别—不胡子眉毛一把抓

6.沟通细节—不粗枝大叶

7.合理分配—不加班加点

8.减少干扰—不随叫随到

9.充分授权—不事必躬亲

第三讲:运用2080法则进行目标管理

一、 目标与计划管理能力自查

1、 成功的人都是目标与计划管理的高手

2、 测测你的目标与计划管理能力

二、 目标与计划管理的意义及关键点

1、 为什么要做目标管理

2、 工作计划——让目标变成结果的阶梯

三、 目标与计划管理的要素和流程

1、 目标与计划管理的要点

2、 目标与计划管理的流程解析

四、 如何确保效能:产出 产能

1、 神奇的四象限

2、 如何平衡产能与产出的关系

3、 高效目标管理的秘诀

案例分析:国内企业目标与计划管理存在的普遍问题解读

哈佛大学25年追踪结果解读

五、运用2080法则进行目标设定

1.目标设定剥洋葱图

1)目标设定之部门目标

2)目标设定之个人目标

案例分析:决策树法:提升幸福指数

2.目标设定4321法

1)4个标尺

2)3个步骤(量化、细化、流程化)

3)2个答案

4)1个原则

案例分析:目标量化法

工具运用:将部门目标转化为个人具体工作

将个人具体工作转化为个人目标

如何辨别是否为好目标?

六、运用2080法则进行计划制定

1.科学计划法

2.计划制定三法

工具分享:计划制定方法之一:寻找关键因素

计划制定方法之二:制定工作策略

计划制定方法之三:决策

3.企业必须制定的三大计划:月计划、周计划、日计划

4.计划执行:确保达成目标

以目标为导向,以应变为特征的计划。

5.推动计划达成的三大会议

 1)晨夕会

 2)质询会

 3)改进会

现场训练:晨夕会、质询会、改进会

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