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岳克国

基于金字塔原理的公文写作

岳克国 / 中高层管理培训专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 济南

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课程大纲

【课程设计思想】

金字塔原理是职业管理当中思维的**基本的方式,这是我们在沟通中需要运用的**基本的思维方式之一,它可以用在我们与他人交流、思考问题、写作、解决问题的方方面面。其概念**早是世界**著名的咨询公司麦肯锡提出来的,麦肯锡公司的咨询基本思路:

  1、以事实为基础

  2、以假设为前提

  3、严格的结构化

所以金字塔原理的训练对于一个职业人来讲是**基础也是**重要的管理沟通技能训练。

《金字塔原理》课程的基本原则和思想来源于芭芭拉•明托女士经久不衰的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》,**讲解文章结构化特点,强化学员写作与思考时的逻辑思维方式,提高学员结构化思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的**标准和语言平台。

掌握如何用金字塔结构化思维思考、沟通、表达和解决问题;提高逻辑性、条理性;掌握表达的标准结构、规范动作;沟通准确高效。思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

【课程收益】

(1)参训学员能够在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰

(2)参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台

(3)参训学员能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点

【授课形式】可视化过程、视频教学、引导式授课、角色演练、过程设计、互动问题等

【培训对象】企业核心骨干、管理者、30人以内,分为4-6个学习小组

【培训时间】1-2天,6小时/天

【课程大纲】

前言

   1、公文写作格式标准

GB/T9704-2012

公文各要素

公文格式编排

新旧标准差异

**部分:认知金字塔原理

口头表达或写文章时常出现的问题包括,听众或读者不能快速抓住关键论点;或当层次较多时,听众读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。

1、金字塔原理写作的四个基本特点

结论先行

上下对应

分类清楚

排序逻辑

案例:这样汇报可不行

2、金字塔原理接受信息的步骤

**步:识别信息中的事实与个人观点或判断

第二步:找到事实与观点的对应关系

第三步:画出结构性关系图  

第四步:概括主题句

案例:阅读文章,接受信息

案例:蓝猫淘气三百问

第二部分:纵向的疑问/回答式结构

金字塔原理要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。

1、自上而下以点带面

纵向的疑问/回答式

纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用

由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤

2、自下而上聚沙成塔

行动性概括

描述性概括

由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构

金字塔原理要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。

1、演绎推理

什么是演绎论证

标准式演绎

常见式演绎

2、归纳推理

时间顺序

结构顺序

重要性顺序

3、归纳与演绎的转换

演绎论证的利弊

归纳结构的利弊

横向结构MECE原则

第四部分:序言的讲故事结构

金字塔原理要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。

1、序言结构的基本要素

标准的序言:SCQA

序言必须用讲故事的结构

2、商业文章中常见的序言模式

序言标准结构及其变化

案例:如何讲好一个故事

案例:希拉里的演讲

第五部分:企业应用文范例

1、企业应公文写作及范例

升职竞聘

工作计划

工作总结

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纪要

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