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孙海蓝

行政人员接待礼仪和会议管理

孙海蓝 / 海尔企业文化培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 青岛

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课程大纲

【时间:1-2天】

【前言】

行政管理说大不大说小不小,做好了不容易,如何做好会议接待和会议管理

是会务人员应该掌握的艺术,行政工作人员要学会六勤管理,服务领导,服务员工,不但要学会察言观色,左右逢源,还需要学会领导艺术,本课程将告诉你如何做好

会议接待,做好会务管理工作,掌握行政管理艺术。

【适合群体】:

中高层管理者、HR、行政相关管理人员、办公室主人等

【本课程提纲】

一、行政定位——管理服务

1、行政人员应有的心态      

2、行政管理的工作价值体现:用心,细心,悟性,灵性。

3、工作态度的不同决定你收获的不同

4、行政办公室人员应具备的职业素养

二、行政统筹——内部事务

1、集团电话管理

2、集团复印机管理

3、集团车辆管理

4、食堂管理(或食堂外包管理)

5、宿舍管理

6、办公室管理和办公用品

7、差旅与请假

三、接待礼仪——会务礼仪

1、日常工作基本礼仪

2、基本商务礼仪

3、礼仪的两个基本要求:尊重和协作

4、日常商务礼仪的四个维度

5、、形象礼仪四原则

6、行政人员形象管理六要素

7、送礼的规矩

8、日常接待礼仪

看视频  案例分享

情景演练

四、沟通技巧——学会沟通

1、沟通的10个要素  

2、如何和上级、下属、同级沟通

3、沟通的四张名片          

游戏演练

五、会议组织——会议管理

引言:会议的N种现状

1、会前准备——会议BOM  会议日程

1).会前工作BOM让你的会议无遗漏

2).会议需要明白的问题

   3).主持人如何做会议准备

2、会议进行——沟通与反馈

1)、会议中的沟通技巧

2).会议中的反馈技巧

3). 倾听技巧

4). 互动提问

5).调动参会人员积极性;

3、会议实施——记录和监督

1).会前强调的会议记录

案例:著名企业案例分享

2).对会议记录的建议

3)、对会议进行总结梳理提炼内涵

案例分享

4)、会议决议的跟进

会议纪要和闭环管理

六、课程小结——总结提升

1、学什么,怎么学

2、课程分享

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