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褚立欣

客服人员情绪管理

褚立欣 / 国际注册高级礼仪培训师

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课程大纲

课程时长:1天

适用对象:与服务及投诉处理相关的部门与岗位

缘 起---

l 投诉处理没那么容易,每个客户都有他的脾气

l 面对剪不断理还乱的投诉,投诉处理者如何能与客户进行非暴力沟通,达成共识双赢、又好又快解决问题?前提是三个字----“不能急”!

l 当内在秩序紊乱,外在行为就会失控。所谓的谈话高手,就是你带着情绪走,而不是被情绪带走。当你被负面情绪绑架,大脑就会宕机,所有的投诉处理的思路、策略、方法都会被瞬间封印;

**单元:好的投诉处理者首先是好的情绪管理者

1. 冲动是魔鬼

2. 情绪失控时智商基本为零

3. 先心情 后事情

第二单元:关于情绪

1. 情绪是一种能量

2. 情绪的性质可以归纳为两种:愉悦的和不快的

3. “趋利避害”是生物本能行为的外显表现,“趋悦避痛”是这一行为表现的内在本质和原因

4. 情绪它会来也会走,越是被压抑的就越持续

5. 情绪会影响眼中的事实,境由心生

经典案例分析:客服代表缘何情绪失控

案例剖析:

ü 三脑理论

ü 你的生存本能正在杀死你

ü 情绪管理就是一个自我进化的过程

ü 你被杏仁核绑架了吗

ü 让理智跑在情绪的前面

ü 思考客户为什么不配合比一味要求他配合更重要


第三单元:拿什么拯救你我的情绪

1. 你必须要知道的快速缓解愤怒的8个妙招

2. RAIN缓解负面情绪

3. 跟踪记录法

第四单元:投诉处理者管理情绪的必备经典工具

1. 威廉.詹姆斯之表现原理

2. 埃利斯ABC理论

3. 注意力就是事实

第五单元:揭开无知无觉的盲目区域

1. 你的观察者缺席了吗?

2. 马车图――什么决定你人生马车的走向?车?马?车夫?还是?

3. 思想――情绪――行为――结果

4. 你有怎样的思想就有怎样的生活

第六单元:面对咆哮客户时心理建设的四个层次

1. 他这样做一定是有原因的!

2. 他有多大愤怒,就有多大痛苦

3. 用【善】意【解】读他【人】的【意】图

4. 行为促成行为,我是一切问题的根源

第七单元:客诉处理中,你的注意力在哪里?

1. 客户的行为 VS 自己的行为

2. 自己的感受 VS 客户的感受

3. 凭什么VS为什么

4. 消极的为什么VS积极的为什么

第八单元:自我情绪管理计划书

1.【去自动化】能力的养成

2.基于【祖传系统】的本能反应

3.基于【慎思系统】的恰当反应

4.【格言的力量】---让投诉处理的当下情绪平复的神奇话语




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