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金迎

跨部门沟通

金迎 / 职业素养、高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 西安

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课程大纲

【课程目标】

1.掌握跨部门沟通的原理和目的、提升跨部门人员的沟通技能;

2.学习在企业内部如何处理领导、下属、其它部门之间的协作关系,处理好工作与人际关系,**大限度地发挥公司的综合实力;

3.了解成功企业沟通体系搭建模式,掌握跨部门协作与沟通的解决方法;

4.掌握跨部门沟通中障碍排解的方法,减少冲突,增强跨部门间的协作能力。

【培训对象】  企业中基层管理人员、从专业人才转型到管理以及其它预备管理人员、优秀员工

【课程时间】  1天/6课时

【培训形式】  激情讲授、案例解析、视频教学、分组研讨、互动发表、头脑风暴等

【培训内容】

一、什么是跨部门沟通

1.正确认知沟通与跨部门沟通

2.为什么要学跨部门沟通(影响)

3.跨部门沟通的三大原则

4.探寻解决跨部门沟通难度的实战基础

二、跨沟通的基本原则:心态、理念与基本态度

交流:跨部门沟通中应该保持怎样的沟通心态呢?

1.像总经理一样思考问题,具备高层心态

2.树立共同目标,解决问题的心态

3.树立内部服务满意的心态

4.建立高层思维,跳出部门保护主义,扩展全局系统思考能力。

交流:跨部门沟通中应该遵守哪些基本原则呢?

案例研讨:审计风波

三、跨部门沟通技巧之一:   建立沟通机制,建立共同目标,锁定责任!

交流:为什么部门沟通之间永远存在“部门墙”呢?

1.用“猴子管理法”来锁定部门彼此之间的责任

2.部门之间的交叉地带怎么解决责任机制问题?

3.两个部门团队同时负责一项工作,一道工序,一个流程,岗位职责边界如何界定呢?

4.定期与不定期的沟通机制,流程制定的原则有哪些呢?

5.怎样避免部门之间的推诿责任,尤其是“推、拖、拉”呢?

群策群力的步骤:

A.聚焦问题:清晰问题,明确背景

B.障碍分析:分析原因,找到障碍

C.厘清目标:明确目标,瞄准靶心

D.头脑风暴:经验分享,连接智慧

E.决策矩阵:筛选想法,慎重决策

四、跨部门沟通技巧之二:提升沟通技巧,尊重同事,客观评价,不带有偏见!

1.人希望透过别人的赞赏以满足自己

2.沟通分析评估并优化自我沟通风格

3.尊重人,欣赏人是沟通的决窍

4.批评别人并能保持成胜的方法

5.如何正确评价自己和别人?

6.你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?

五、跨部门沟通技巧之三:换位思考,同理共情,增加沟通交集!

研讨:在与其他部门产生冲突时,为什么常常认为是其他部门的错?

1.换位思考是主管的主要能力之一

2.如何了解他心目中的你?

3.换位思考的核心技巧是什么

交流:部门之间如何构建信任关系?

1.相互协商的三大法则

2.结果代表沟通的目的与目标

3.借助领导支持的关键技巧

4.下属与上级领导互动,取得信任的四大心态

六、跨部门沟通之四:组织会议,有效商议,及时现场处理,,并制定沟通制度与桥梁!

你认为有效的各部门主管例会应该是怎样?

A.有效会议要点

B.会议成员的责任

C.缓解会议冲突

D.会议的成本与效益

E.会议的主持与纪律控制

七、跨部门沟通之五:直面冲突,求同存异,追求共赢局面!

跨部门之间产生冲突的原因有:

冲突的原由之一:个体差异

冲突的原由之二:信息缺失

冲突的原由之三:职责不同

冲突的原由之四:资源紧缺

冲突的原由之五:价值理念

冲突的原由之六:利益维护

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