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会议管理制度及流程是保证会议高效进行的重要一环。以下是一些常见的会议管理制度及流程，希望对你有所帮助：

1. 会议目标和议程的确定：在召开会议之前，需要明确会议的目标和议程。目标可以是讨论一个特定的问题、做出决策、分享信息或者达成共识。议程应该详细列出会议的主题、时间安排以及每个主题的预计讨论时间。

建议：在确定会议目标和议程时，确保目标明确并且可衡量，议程合理安排，并尽量避免议题过于琐碎或冗长。

2. 邀请参会人员：根据会议的主题和目标，邀请合适的参会人员。确保邀请涉及的人员都收到邀请函并确认是否能参加。

建议：在邀请参会人员时，要注意确定关键决策者、专家或相关人员的参与，以确保会议的决策和讨论具备权威性和可行性。

3. 提前准备材料：根据议程，提前准备好相应的会议材料，并发送给参会人员，以便他们有足够的时间阅读和准备。

建议：在准备会议材料时，要确保材料清晰明了，内容充实且相关性强。精心准备的材料能够提高参会人员对议题的理解和讨论的效果。

4. 会议的组织：会议当天，需要有人负责组织会议，包括会议的开场、议程的引导以及时间的控制等。

建议：在会议组织过程中，要注意控制会议的时间，确保每个议题的讨论都在预定时间内完成。另外，要充分发挥会议主持人的作用，引导讨论并促使决策的达成。

5. 会议记录和后续行动计划：在会议进行的同时，要有人负责记录会议的要点和决策结果，并在会议结束后整理成会议纪要。此外，还要确定后续行动计划和责任人，并记录在会议纪要中。

建议：会议纪要要简明扼要地记录会议的主要内容和决策结果，以方便参会人员回顾和后续跟进。后续行动计划要具体明确，并设定可衡量的时间节点，以便监督和推动落实。

通 过遵循上述会议管理制度和流程，可以保证会议的高效进行，促使决策的达成，提升工作效率。

一、高效会议的管理之道

1、 会议常见病“三多一少”

1）  会议多

2）  耗时多

3）  参会多

4）  检核少

分享：无效会议烦人歌

2、 会议制约因素与改善

1）  时间不合适 & 改善建议

2）  地点不适宜 & 改善建议

3）  主持少经验 & 改善建议

4）  参会太盲目 & 改善建议

5）发言没技巧 & 改善建议

6）效果没要求 & 改善建议

3、高效会议的八大准则

1）互动认同、目的议题先确立

2）计划周详、精心筹备与组织

3）主持擅长、决策关键都到场

4）合理划分、程序时限不离谱

5）讨论热烈、正反利弊有碰撞

6）归纳总结、决议任务有担当

7）执行检核、责任结果有反馈

8）公正客观、效果评估多高分

重点提示：高效会议五要五不要

二、小型会议筹备与组织

1、 小型会议筹备组织“315”

1）3 个关键环节

组织者：(1）会前筹备与准备

(2）会中管理与服务

(3）会后收场与跟进

参与者：(1）得到通知要准备

(2）会中参与有贡献

(3）会后行动重效果

2）1 张会议导航定位卡

（1）好处

（2）步骤

（3）模板

3）5 个重要表单

（1）会议通知如何写&模板

（2）会议议程规划书&范本

（3）会议纪要&模板

（4）会议效果评估模板

（5）决议实施督查表模板

2、常见个性与麻烦之对策

1）*善辩的人 & 应对方策

2）惹事添烦的人 & 应对方策

3）挑战知名的人 & 应对方策

4）事不关己的人 & 应对方策

分享：小会管理重在有效

有组织 / 有秩序 / 有参与 / 有结论 / 有负责

3、开会显才能的三大技巧

1）发言、倾听与反馈有技巧

（1）参会发言有秘方

（2）参会倾听有技巧

（3）参会反馈有方法

过程管理：请将责任心放在结果上！

经验分享：常见的决策方法

2）会议冲突的处理技巧

（1）维持和谐 – 克制

（2）避免争执 – 回避

（3）向正确低头 – 妥协

（4）力争主动 - 竞争

（5）创新方法 – 合作

3）让陈述更具条理性的技巧

（1）突出重点

（2）概括三点

（3）归纳提炼

三、大型会议策划与管理

1、大型会议筹划管理三方策

1）会前筹备与准备之方策

（1）找对人、干对事

（2）预算到、控制好

（3）会务准备、执行核对单

（4）各司其职、责权到人

（5）会场考察与布置

（6）突发事件、未雨绸缪

（7）锦上添花、**印象

2）会中管理与服务之方策

（1）会中服务重在细节

（2）会中管理重在高效

3）会后收场与跟进之方策

（1）主持者在结束会议时如何办？

（2）组织者在会议结束后如何做？

（3）参会者在会议结束后如何干？

2、 常见意外与尴尬之对策

1）讲话突然被打断，怎么应对？

2）突然被叫起来说几句，怎么应对？

3）参会者讲话太罗嗦、占用时间太长，怎么应对？

4）发言过程中忘了词，怎么应对？

5）时间到了没说完怎么办？

3、开会展风采的三大技巧

1）会议主持精彩开场的技巧

（1）小会

（2）大会

（3）联欢会

2）让观点更具说服力的技巧

（1）语气坚定，目光有神

（2）具体举例说明

（3）加深印象，不断重复

（4）引用*的数据

（5）引用多方面的确凿事例

（6）引用知名人士的话

3）大会发言的六种常用模式

（1）号召 - 动员：模式“具期目”

（2）获奖感言：模式“谢归谢”

（3）典礼致词：模式“欢希祝”

（4）出席酒会：模式“感让为”

（5）视察工作：模式“祝谢希”

（6）总结–报告：模式：“过去、现在、未来”