1）负责整理、打印、登记、收发项目监理部发出的文函、报告、会议纪要等监理资料及外单位来往文函。
2）负责及时收集、整理监理过程中形成的质量记录文件，发现不符合要求及时通知有关人员补充或整改。
3）负责监理资料日常管理，以单位工程为单位，建立卷案盒（夹），分专业、按照资料类别，以时间先后顺序整理存放，并编制资料总目录和分目录，或建立台帐（公司新文件中要求建立台帐的资料），以便于跟踪检索。监理资料管理要求做到随收发、随记录，分类整理，真实齐全，按序排列，目录清晰层次清楚，管理有序，查取方便。
4）负责项目监理部有效文件、技术资料、质量记录的登记、管理和借阅手续工作。
5）负责验收、核查、登记、管理、移交由建设单位提供的工程资料，并填写《工程图纸收发、核查记录表》。如建设单位提供的工程资料部符合规定要求、不完整或丢失，应及时通知总监理工程师与建设单位交涉使其满足使用要求。
6）负责所管理的监理资料的标识工作，在资料发生变更或作废时及时做出标识，防止误用。
7）负责项目监理部检测设备的登记、管理工作。
8）工程竣工后三个月完成整理、编目、组卷竣工监理资料工作，经总监理工程师审核后移交公司监理部和建设单位。
9）做好其他有关项目监理资料管理的工作。
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