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吴李琴

高效时间管理的技术

吴李琴 /

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课程目标

了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。

课程大纲

一、培训前导

(一)课程收益

(二)大纲介绍


 

二、培训内容

(一) 时间都去哪儿了

1. 谁偷走了你的时间?

2. “快时代”的信息爆炸现状

3. 时间管理的十大陷阱


 

(二) 时间管理相关概念

1. 时间的四大特性

2. 什么是时间管理?

3. 时间管理的基本原理


 

(三) 高效时间管理的技术运用

1. 时间排序3个原则-排个序

(1) 时间四象限原则

(2) 时间分配矩阵法

(3) 六点优先原则


 

2. 时间管理5个工具包-拿即用

(1) 蕃茄钟-一次只做一件事

(2) GTD(Get things done.)-收集、整理、组织、回顾、行动

(3) 32枚金币管理法

(4) EVERNOTE同步笔记

(5) Remember the milk时间管理软件


 

3. 时间管理3个法则-简单用

(1) 2/8法则

(2) 2分钟法则

(3) 20秒法则


 

4. 时间管理7个小窍门

(1) 利用碎片化时间-积少成多

(2) 找到自己的黄金时间段

(3) 上午用右脑,下午、晚上用左脑

(4) 记晨间日记

(5) 用“如果……那么”实现计划

(6) 说“不”的艺术

(7) 逆势操作-找空档


 

5. 7大整理艺术带来的高效

(1) 电脑双屏 轨迹球鼠标

(2) 电子档实时备份-百度云

(3) 图片管理软件Picase

(4) Firefox浏览器,实现EVERNOTE剪切网页文章

(5) 名片文档化

(6) 书本PDF化

(7) 纸巾、笔筒固定化


 

6. 高效会议时间管理技术

(1) 制定聚焦化少而精的议事日程

(2) 用零基预算法管理时间

(3) 每项倡议都有高管进行商业认证

(4) 精简机构

(5) 时间投入需要审批

(6) 统一决策过程中的标准

(7) 公司上下制定用时规范


 

三、培训寄语

(一)课程回顾ORID法

(二)我的时间我做主!


 


 


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