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高思研

工作简报有效呈现技巧

高思研 / 资深人力资源管理顾问

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课程目标

1、掌握专业简报呈现的技巧,做到结构清晰、重点突出、逻辑性强; 2、提升简报的感染力和处理突发问题的能力; 3、提升简报资料开发与设计的出彩技能,使简报效果生动、精彩; 4、学习如何通过简报的呈现过程建立良好的沟通基础。

课程大纲

 

问题导入:我们的简报存在哪些问题?

总结与分享:(10分钟)

一、  简报要领(20分钟)

1、 为什么需要做简报

2、 对方关心什么

3、 对方需要什么

4、 我们的简报需要达到什么目的

5、 什么样的简报呈现才是成功的


二、简报的结构与逻辑(4小时)

1、为什么要用金字塔结构

l 了解基本概念

l 学习金字塔原理

2、金字塔内部的结构

l 建立纵向的关系

l 练习1:引导纵向的“疑问/回答”式对话

l 建立横向的关系

l 练习2:演绎推理

l 练习3:归纳推理

3、如何提炼思想

l 认识3种逻辑顺序

l 练习4:确认逻辑顺序

l 练习5:找出基础结构

4、如何构建你自己的金字塔

l 序言的写法

l 练习6:决定读者遇到的**个问题

l 练习7:套用S-C-Q程序

l 归纳推理与演绎推理的比较

l 练习8:在归纳逻辑与演绎逻辑之间选择

5、更多建立金字塔结构的练习

l 演练:工作简报、专题简报、会议简报


                                   
三、 简报呈现之前的准备工作(30分钟)

1、 明确简报目的与任务

2、 简报对象、观众分析

3、 筹备简报内容

4、演示的逻辑

5、演示文件实例展示:互动参与优劣点评


四、 发表简报(1小时)

1、 体验简报顺序

l 开场白:引发听众兴趣

l 预告:主题(中心思想)

l 说明:主要的和次要的概念

l 利益:这些概念对听众有什么意义

l 回顾:告诉听众我们讲过了什么

l 结论:听众现在该知道什么或做什么

2、发表简报注意事项

l 设计独特的开场白

l 时间控制、营造互动环境

l 问答技巧

l 强化听众注意力和记忆力的技巧

l 回顾检讨

3、演练:分组进行简报呈现,每组选派一位学员代表演练,讲师点评指导

4、专业简报呈现技巧

l 形象呈现要领

l 如何不忘稿成功呈现

l 呈现中的语言表达技巧

l 呈现中的非语言表达技巧

l 呈现中的语音应用技巧

课程总结与回顾:

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