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陈毓慧

转怒为喜——顾客抱怨投诉处理礼仪与技巧

陈毓慧 / 银行服务营销讲师

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课程目标

一、学会理解投诉:什么是投诉?投诉的后果,处理投诉的意义,服务失败的类型、投诉的类型、投诉的级别等;   二、学会对顾客投诉心理进行分析:投诉产生的原因、产生的过程、顾客投诉的心理分析、明白顾客投诉目的与动机;   三、明白8种错误处理顾客抱怨的方式;   四、学会对顾客的性格分析及针对不同性格的处理技巧;   五、掌握顾客抱怨及投诉处理的六步骤;   六、掌握顾客抱怨及投诉处理的八对策;   七、掌握几种难缠的处理技巧;   八、掌握防范投诉的技巧,有效降低投诉率。

课程大纲

  **章、卓越的营销与服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
  一、赢者心态训练:
  凡事正面积极、
  凡事巅峰状态、
  凡事主动出击、
  凡事全力以赴
  录像观看:别对自己说不可能
  模拟演练:赢者心态训练
  二、沟通技巧训练:
  (一)、影响沟通效果的因素
  1、内容; 2、声音、肢体语言;3、态度、情绪信心
  *声音训练、肢体语言训练;
  *态度训练
  *提高信心能力训练
  (二)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”
  1、微笑训练
  2、赞美训练(赞美话术、赞美的十大内容、赞美禁忌、标签赞美15句话)
  3、聆听训练
  4、提问训练
  5、关心训练
  6、“三明治”
  录像片断观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
  银行营业厅服务沟通正反两案例
  银行行业:大客户服务营销正反两案例分析
  (三)、深入对方情境
  1、对方关心的是什么
  2、如何站在对方立场进行沟通
  3、行为冰山模型
  4、钓鱼理论
  5、说到对方心理舒适区
  案例分析 :沟通谈判案例分析
  三、资源整合技巧
  (一)、何谓资源整合
  (二)、信息资源整合
  (三)、知识资源整合
  (四)、人力资源整合
  (五)、资金资源整合
  案例分析:麦当劳资源整合案例
  蒙牛资源整合案例
  中国联通资源整合案例
  花旗银行资源整合正反案例
  渣打银行银行资源整合正反案例
  模拟演练、点评分析
  就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
  四、商务礼仪
  (一)、电话沟通礼仪
  1、呼出电话礼仪
  (1)、打电话的时间分析;
  (2)、电话沟通的三大方式;
  (3)、分析对方电话沟通的心理及采取的对策;
  (4)、听VS说;
  (5)、呼出电话沟通的8个要求;
  (6)、电话沟通记录训练;
  录像观看及案例分析:银行大客户为何挂电话
  模拟演练
  2、呼入电话礼仪
  (1)、接听电话的时间分析;
  (2)、分析呼入电话对方心理及采取的对策
  (3)、呼入电话沟通的8个要求;
  (二)、面谈沟通礼仪
  1、尊重对方
  2、换位思考
  3、面谈成功法则
  4、注重细节
  录像观看及案例分析:银行顾客为何不高兴
  模拟演练
  五、缓解压力与情绪调整技巧
  (一)、自我激励五大技巧;
  (二)、团队激励六大技巧;
  录像观看及案例分析:情绪调整的重要性
  模拟演练:情绪调整
  *大量训练
  第二章、理解投诉(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
  一、什么是顾客不满? 什么是投诉?
  二、不满 --> 抱怨 --> 投诉
  三、顾客不满、抱怨、投诉的后果
  四、有效化解抱怨与投诉的意义?
  五、服务失败的两种类型:
  过程失败、结果失败
  案例分析:经典电话咨询投诉案例
  六、投诉的分类:
  A、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;
  B、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉
  *头脑风暴:经典通信行业呼叫中心电话咨询投诉短片分析;
  银行行业20种常见顾客抱怨投诉类型分析
  就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
  第三章、顾客心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
  一、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
  (一)、对产品和服务项目本身的不满
  (二)、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
  (三)、顾客自己的原因
  二、顾客抱怨产生的过程
  潜在不满?即将转化为抱怨?显在化抱怨?潜在投诉?投诉
  三、失去顾客的原因
  失去的顾客百分比 原因
  1% 死亡
  3% 搬走了
  4% 自然地改变了喜好
  5% 在朋友的推荐下换了公司
  9% 在别处买到更便宜的产品
  10% 对产品不满意
  68% 与他们打交道的人对他们的需求漠不关心
  四、顾客抱怨投诉的心理分析
  (一)、求发泄的心理
  (二)、求尊重的心理
  (三)、求补偿的心理
  五、顾客抱怨投诉目的与动机
  (一)、精神满足
  (二)、物质满足
  短片观看及案例分析:经典营业厅投诉案例
  银行行业呼叫中心电话咨询投诉案例分析
  银行营业厅咨询投诉案例分析
  就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
  第四章、顾客投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
  一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
  二、8种错误处理顾客抱怨的方式:
  (1)只有道歉没有进一步行动
  (2)把错误归咎到顾客身上
  (3)做出承诺却没有实现
  (4)完全没反应
  (5)粗鲁无礼
  (6)逃避个人责任
  (7)非语言排斥
  (8)质问顾客
  三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
  1、处理时的沟通语言
  2、处理的方式及技巧
  3、处理时态度、情绪、信心
  四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
  1、耐心倾听
  2、表示同情理解并真情致歉
  3、分析原因
  4、提出公平化解方案
  5、获得认同立即执行
  6、跟进实施
  五、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则 提问技巧
  (一)、三明治法则
  **层:认可、鼓励、肯定 、赞美
  第二层:建议、指正、要求、询问
  第三层:鼓励、肯定、赞美 、希望
  (二)、提问技巧(开放式提问VS 封闭式提问)、
  A、假设提问法
  B、感官运用法
  C、心像提问法
  D、总结提问法
  六、顾客抱怨投诉处理细节:
  (一)、五个一点:耐心多一点、态度好一点、时间快一点、补偿多一点、规格高一点
  (二)、三换原则:换处理的人,换处理的地方,换处理的时间
  (三)、七个一工程
  七、顾客的性格分析及处理技巧:
  (一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
  (二)、四种性格的录像片断观看及分析讨论
  (三)、针对四种顾客性格的沟通技巧
  (四)、针对四种顾客性格的抱怨投诉处理技巧
  八、针对两种顾客投诉心理的处理技巧:
  (一)精神满足;
  (二)物质满足;
  九、顾客抱怨及投诉处理的八对策:
  (一)、息事宁人策略;
  (二)、ABC法则配合策略
  (三)、黑白脸配合策略;
  (四)、上级权利策略;
  (五)、丢车保帅策略
  (六)、威逼利诱策略;
  (七)、快刀斩乱麻策略;
  (八)、攻心为上策略;
  短片观看及案例分析
  1、五星级酒店投诉案例分析;
  2、快消产品投诉案例分析讨论;
  3-5、针对银行行业顾客抱怨投诉三案例:
  关于排队时间太长的投诉处理案例分析;
  关于服务流程繁琐的投诉处理案例分析;
  关于服务人员服务态度的投诉处理案例分析;
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