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许译文

落实PDCA与绩效考核课程研习会

许译文 / 资源企业管理培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

在组织经营上有句俗语,叫做“火车跑得快,全靠车头带”,这句话主要强调了领导者的关键性作用,但我们也知道,让火车跑得快的前提除了要有动力强的车头带之外,还应该有好的铁轨作为支持,即所铺设的枕木要足够结实,钢轨要足够强壮,能够耐得住火车高速度的冲击。因为如果没有了铁轨做支撑,纵使火车头的动力再强劲,也是无法施展的。那么绩效管理的轨道又在哪里?戴明的PDCA循环就是绩效管理的“轨道”。PDCA循环是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。PDCA的含义是:P(Plan)--计划,D(Do)--实施,C(Check)--检查,A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化,失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环里。周而复始地进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,实现阶梯式螺旋上升。PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序,对绩效管理尤其适用。 本课程是运用戴明的PDCA循环与流程来切入组织目标的设定与组织绩效的检核,并引导学员们有效掌握项目执行过程中的进度,找到问题的真正本质,进而可以采取正确的决策。

课程目标

1.熟悉完整的PDCA流程 2.有效运用PDCA,并落实到组织绩效的管理作上 3.把工作上的问题化为研习会的个案 4.透过学习,立即运用到实务上,藉由学习、讨论、分享,从练习中身体力行

课程大纲

   

单 元 内 容

单元效益

      

甚么是问题

Ÿ 定义问题

Ÿ 撰写问题说明的技巧

Ÿ 描述问题

Ÿ 项目工作流程

Ÿ 连接实务工作项目

Ÿ 辨识问题

Ÿ 如何清楚的描述问题,以辨识真正的问题所在

Ÿ 正确的规划计划流程

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

计划细节

Plan

Ÿ 探索思考法

Ÿ SMART目标

Ÿ 5P法收集工作项目相关信息

Ÿ 工作结构分析WBS

Ÿ 以「Why-Why法」思考。

Ÿ 以「S.M.A.R.T.」设定目标

Ÿ 完整收集信息

Ÿ 厘清工作项目所有细目。

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

执行项目

Do

Ÿ 项目资源分配

Ÿ 时间控制表

Ÿ PERT CPM

Ÿ 风险预估与处理

Ÿ 工作任务委任原则

Ÿ 了解执行时的时程控制技巧

Ÿ 评估执行时可能遭遇的风险及对策

Ÿ 设定执行时的评估标准

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

检核成果

Check

Ÿ 检核的五大步骤

Ÿ 检核的六大项目

Ÿ 从检核中知悉工作進度

Ÿ 检核了解问题的症结所在

Ÿ 探讨问题的

Ÿ 追究原因的目的是做为改善的依据

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

改善方案

Action

Ÿ 发现问题前期判断

Ÿ 分析问题的技巧

Ÿ 找出计划时的期望目标与实际达成目标两者之的差距,做为改善的依据

Ÿ 学习根据检核所获的资料,进行探求造成不良结果的真正原因

Ÿ 提出解决问题的新方案

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

Ÿ 教学活动

关键绩效指标

KPI

Ÿ 关键绩效指标(KPI)的作用

Ÿ KPI体系基本特征

Ÿ KPI的基本形成步骤

Ÿ 制定KPI需注意要点 

Ÿ 熟悉KPI的设计

Ÿ 讲演

Ÿ 小组讨论

Ÿ 实作练习

Ÿ 教学活动

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