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胡毓心

EXCEL运用技巧

胡毓心 / 办公软件培训师

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课程大纲

一、 数据操作及编辑

1、 数据输入的技巧

² 什么样的表格更容易分析和统计?

² 如何简化输入重复性的文字

² 如何设计具有专业水准的EXCEL工作表

² 快捷方式及应用


二、 工作表的安全

² 如何保护公式不被误修改

² 如何设置可编辑区域和不可编辑区域

² 如何设置文档访问密码

² 设置工作表隐藏


三、 函数运用技巧

2、 应用查找函数vlookup和hlookup简化工作

² 如何根据关键字在另一个表中查找数据

² 如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项

² 如何利用公式自动处理绩效考核评定

² 不用学习编程也可以写一个数据查询程序

² 利用查找函数实现数据自动录入

四、 时间函数应用

² 由日期数据中抽取年月日时间数据

² 日期与对应星期之间的互换

² 设置时间的显示格式

五、 常用统计函数和统计方法

² 了解数组公式实现数据分析

² 条件格式的应用

² 高级排序和高级筛选的应用

² 利用单元格数据之间的合并和拆分来实现数据归类与分析

六、 工作表的美化

² 图表的主要类型及应用场合

² 图表的制作演练

² 如何美化图表

² 生成自定义图表类型

² 常用图表类型讲解

七、 条件格式的应用

八、 数据分析

² 多字段和特殊段的排序

² 高级筛选的应用

² 数据透视表应用大全

² 多级分类汇总

² 动态数据过滤

² 数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总

² 自动计算各种统计指标

a) 平均销售额

b) 销售差异度

c) 百分比

d) 自定义指标

² 数据可视化分段和频数统计

² 如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表

² 如何生成数据透视图,并进行动态分析


九、 实战案例

(测评表、自测题、数据有效性应用、绩效考核、调查问卷、退职日提醒、快速人事统计、各类数据分析、OFFICE软件共享等)

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