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玄万利

有备无患——绩效管理考核

玄万利 / 人力资源管理实战讲师

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常驻地: 上海

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课程背景

很多企业,在没有准确理解绩效考核、准备工作不足的情况下,引入了绩效考核,遇到很多问题,有的甚至出现了副作用,感到“绩效考核是把双刃剑”。 考核者不知道考核什么,以为把日常工作量化就是考核;除了生产、营销岗位外,不知道如何量化其他岗位,如服务岗、管理岗;考核太频繁,整天“表哥表姐”,浪费了很多时间,上下级都嫌麻烦,流于形式;考核后绩效没有提升,质疑绩效考核工具,信心不足;高管、主管、HR、员工对绩效考核的理解差别巨大;等等诸如此类的问题。 这些现象与考核理念不清、操作方法不当有关系,都是准备不充分的原因,本课程为此而生,让企业引入绩效考核前,一定要想清楚、搞明白、做好准备后再做,否则烦恼丛生。因为,绩效考核是世界性管理难题,必须作于细、作于易。

课程目标

● 破除绩效考核认识上的误区 ● 正确理解考核和绩效提升的辩证关系 ● 学会设计绩效考核表(八个维度) ● 学会使用4K1B量化技术,科学公正地量化所有岗位绩效 ● 掌握设计绩效考核制度的要点(考核内容、考核流程、职责分工等) ● 掌握绩效考核流程及每个节点的高绩效行为 ● 学会分析绩效运行环境,做实基础工作,为考核做准备

课程大纲

课程工具(节选部分):

工具一:结构化思维工具,MECE

工具二:职责匹配图

工具三:4K1B绩效量化技术


课程大纲

导入:问题聚焦,用UMU问卷调查,聚焦企业绩效管理问题

**讲:准备1——考核未动,理念先行,考前十问,以免误用

问题一:考核能否提升绩效?

问题二:能否不实行绩效考核?

问题三:什么样的考核才算好的考核?

问题四:考核者、被考核者,谁更喜欢考核?

问题五:考核会促进部门协作,还是更加推诿扯皮?

问题六:考核是谁的责任?

问题七:HR能够承担?

问题八:企业具备什么条件,才能引入考核?

问题九:我们跟谁学习绩效考核?

问题十:是否直接就用BSC或OKR?

案例:您认为哪家公司的绩效考核做的好?有何特色?


第二讲:准备2——科学量化,从全部数据评价到全要素评价,避免误区

一、4K1B量化技术

1.KPI——关键业绩指标法

2.KO——关键任务法(图尺度)

3.KSA——知识技能能力评估法

4.KIT——关键事件法

5.BOS——行为观察量表法

二、4K1B适用性、可比性、公正性

1.适用的岗位和部门

1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位

2)KSA、BOS适合岗位

2.不同量化方法之间如何比较

1)关键是卡“C”位

工具:4K1B量化技术

2)公平、公正之心

练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》

三、其他绩效评价方法

1.排序法

2.强制分布法

3.对比法

4.BSC法

5.360度考核

6.OKR(不是考核)


第三讲:准备3——八维绩效考核表设计,让考核容易

一维:考核内容

二维:计算公式

三维:项目内涵

四维:目标标准

五维:权重

六维:评分标准

七维:数据来源

八维:考核周期

练习:模拟岗位/部门的年度绩效考核表


第四讲:准备4——考核者当责,管理者的绩效考核技能训练

一、PDCA各环节高绩效行为分析

1.管理行为的效果分析

1)升值行为VS非升值行为

2)充分条件VS必要条件

3)驱动因素VS影响因素

2.升值性管理行为分析(PDCA)

1)P的3项高绩效行为

a让员工参与

b自上而下、自下而上结合

c多少策略,不是讨价还价

2)D的3项高绩效行为

a适当跟进

b教练式辅导

c做好绩效记录

3)C的3项高绩效行为

a客观一致

b人事分离

c结构化分析绩效差距

4)A的3项高绩效行为

a制定改进计划,而不是建议

b有激励约束机制

c找到本质原因

3.管理者能力差距分析

1)认知模式差异

2)技能差距

3)个性差异

4)态度差异

情景模拟:小S主管的目标沟通

情景模拟:小S与主管的绩效面谈

练习:教练式辅导


第五讲:准备5——制度保障,绩效考核制度设计与运行

一、考核制度的八大模块

1.目的——为什么考核

2.考谁——哪些岗位参与考核

3.内容——考核什么

4.如何考——考核评价方法

5.周期——多长时间考一次

6.应用——考核结果的使用

7.要求——考核过程的流程及标准

8.机制——保障考核正常运行

二、考核制度运行(试行)

1.运行——寻找问题后调整

2.结果——不与利益挂钩


第六讲:准备6——绩效考核运行环境建设

一、考核应具备的八大条件

1.目标清晰——公司三级目标明确并衔接

2.职责明确——部门、岗位的责权清晰

3.流程完善——有规范的流程

4.制度规范——相关制度配套

5.文化相符——绩效文化被大多数人接受

6.阶段适合——处于上升期或成熟期

7.经理胜任——各级考核者具备考核能力

8.预算习惯——公司有预算体系并运行正常

讨论:如果以上条件不具备,能否可以先引入考核呢?

二、推行考核需要注意的五个问题

1.共识——公司各级对考核的理解达成基本共识

2.训练——各级考核者的相关技能

3.宣传——尤其对被考核者,一定做好解释工作

4.合一——考核与日常工作不能两层皮

5.长期——不能急功近利、立竿见影

讨论:推行绩效考核,需要完善哪些基础工作?

讨论:推行绩效考核,管理者**需要提升的三项技能是什么?

课程总结

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