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玄万利

目标与绩效管理

玄万利 / 人力资源管理实战讲师

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课程背景

彼得.德鲁克对管理的三大贡献之一,是目标管理,目标是企业整合资源的依据,是绩效管理的重点和工作方向。但企业在目标管理、绩效管理中常存在以下问题: 管理采用定性多,定量少,很多工作没有量化标准; 公司有大目标,但没有进行很好的分解和落实; 即使目标分解了,没有达成的策略和机制,目标落空; 不知道如何把目标变成可达成的具体工作计划; 缺少有效的跟进和辅导,员工达成目标能力差; 不理解绩效考核工具的作用,操作上有误区; 管理者在目标与绩效管理中的工作缺位; 企业缺乏运行目标与绩效管理的文化氛围、管理基础。 所以,目标与绩效管理需要升级,本课程模拟部门/岗位,从目标制定、分解、目标跟进、调整、评估、反馈、绩效分析等进行全程演练,帮助提升对目标绩效管理能力,更大发挥目标管理的作用。

课程目标

● 掌握目标的SMART原则 ● 依据目标原则,制定科学合理的目标 ● 演练绩效考核表设计 ● 演练并掌握与下属沟通目标的技巧与关键点 ● 演练并掌握跟进辅导下属的目标 ● 学会使用4K1B量化技术对各类绩效进行量化 ● 演练绩效反馈与面谈 ● 练习结构化分析绩效差距及制定改进策略

课程大纲

课程大纲

导入:问题聚焦,使用UMU互动调研

**讲:为什么要做目标与绩效管理

一、企业没有目标管理,会出现什么结果

1.工作没有方向

2.资源不能充分利用

3.员工士气低落

二、目标管理对管理者的好处

1.工具聚焦,防止无头绪

2.协调团队,防止各自为政

3.有管理抓手,防止虚化

三、目标管理给员工带来的好处

1.工作有方向,有动力

2.有成就感

3.加深工作的意义理解

四、绩效考核与目标管理的关系

1.目标是绩效的阶段性表达

2.目标是手段,绩效是目的

案例:《四支队伍,哪组成绩**?哪组压力**大?》

案例:《山田本一的马拉松冠军》

小组讨论:《公司没有目标,每个人都想为公司贡献绩效,结果会怎样?》


第二讲:目标与计划制定

一、什么是目标

1.目标的SMART原则

2.不能量化的目标如何管理

1)定性管理

2)流程化管理

3)细化管理

练习:把工作指令转化成工作目标

二、公司三级目标的制定

1.公司目标的来源

2.部门目标的依据

3.个人目标的依据

4.三级目标的逻辑洽合

1)结构化思维——能够看全,防止认知盲区

2)系统思维——强调整体、动态、平衡,防止以偏概全

5.价值链绩效成因分析

1)业务价值链——从横向业务流程看公司如何创造高绩效

2)管理价值链——从纵向的管理流程看如何提升管理绩效

练习:用平衡轮分析影响公司绩效(横向、纵向)的主要因素及差距

练习:用平衡轮分析影响部门绩效的主要因素及差距

练习:用平衡轮分析影响岗位绩效的主要因素及差距

三、八维绩效考核表设计

一维:考核内容

二维:计算公式

三维:项目内涵

四维:目标标准

五维:权重

六维:评分标准

七维:数据来源

八维:考核周期

四、绩效目标沟通面谈的策略

1.明确意义——目标的意义,对公司、对个人

2.策略分析——目标分解达成因素分析

3.资源支持——协调,经验、人财物、信息支持

4.鼓励挑战——激发勇气和信心

5.信守承诺——倡导言必行、行必果

6.沟通策略——多问少讲,认真倾听

1)采用“解决问题法”

2)少用“讲述—倾听法”

3)不用“讲述—推销法”

案例:华为的PBC(PersonalBusinessCommitment)

模拟练习:绩效目标面谈


第三讲:绩效辅导技巧

一、绩效辅导存在的问题

1.“度娘”——有问必答

2.婆婆妈妈——事无巨细

3.甩手掌柜——不管不问

4.忽左忽右——无所适从

二、绩效辅导的技巧

1.辅导下属的六个步骤

**步:认真倾听

第二步:确认问题

第三步:帮助分析

第四步:引导答案

第五步:确定可行

第六步:鼓励期待

2.四种不同员工的绩效辅导策略

1)从绩效和能力来区分的四种不同员工

2)四种不同员工的优势和不足

3)四种不同员工的辅导策略

3.用教练方式来做绩效辅导

1)教练绩效辅导四步走:目标、现状、选择、意愿

2)帮助下属确定目标

3)帮助下属认清现状

4)帮助下属选择策略

5)帮助下属提升意愿

6)教练方式绩效辅导注意事项

4.工作辅导的16字方针

情境模拟:教练式辅导


第四讲:绩效目标的量化考核

一、传统绩效量化的三大误区

误区一:注重结果,轻视过程

误区二:全部数据化

误区三:心理因素影响很大

1)近因效应

2)对比效应

3)晕轮效应

4)趋中效应

5)我同效应

6)过严效应

7)过宽效应

8)首因效应

二、量化的三大原则

原则一:公平公正客观

原则二:结果、过程、能力的全要素评估

原则三:用科学技术工具降低心理因素干扰

三、4K1B绩效量化技术

1.KPI——关键业绩指标法

2.KO——关键任务法(图尺度)

3.KSA——知识技能能力评估法

4.KIT——关键事件法

5.BOS——行为观察量表法

四、4K1B适用性、可比性、公正性

1.适用的岗位和部门

1)KPI、KO、KIT适合部门、岗位

2)KSA、BOS适合岗位

2.不同量化方法之间如何比较

1)关键是卡“C”位

2)熟练使用4K1B量化技术

3)公平、公正之心

练习:《模拟岗位、模拟部门的绩效量化》


第五讲:绩效反馈与面谈技巧

一、绩效面谈的准备

1.时间——独立

2.地点——安静

3.时长——明确

4.评估结果——事先反馈

5.反馈重点——优缺点

6.关键材料——事件

二、面谈与反馈技巧

1.建立信任

2.说明目的

3.鼓励说话

4.多问少讲

5.聚焦问题

6.避免冲突

7.着眼未来

8.表扬为主

9.感谢期待

10.适时结束

案例:小S和经理的绩效面谈

模拟练习:绩效反馈与面谈

三、绩效差距分析与改进

1.结构化分析个人绩效

2.结构化分析团队(部门)绩效

3.结构化分析公司绩效

4.改进策略与目标计划

课程总结

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