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唐晓婷

《跨部门沟通与协作》

唐晓婷 / 全国人力资源管理师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【课程背景】

在行业细分、行业产品形态日趋同质化、可选择服务商增多的背景之下,“服务沟通”也从过往的“软性能力”定位,向全面综合的多元能力方向发展。

一句话让人笑,一句话让人跳,光有“沟通意识”还不够“令人愉悦的沟通能力”其实也有“套路”。

部门间的专业背景不同,人员的性格特质、沟通模式不同,怎么处理?

对于具体事件紧急性、必要性的理解程度不同,如何明确?

怎么说才能把各自领域“专业术语”翻译成跨部门能接受的“通俗易懂”?

我们到底怎么说才能“毫不费力、又贴心到位”?

同样的,单从沟通讲沟通,显然是缺乏“大画面”的。我们扪心自问,是不会沟通?还是不愿意跟有些人沟通?是让情绪和偏见占了上风?还是我们本质上,是因为缺乏对他人工作形态基本的理解?

“人性化解读”、“流程再造”、“观点碰撞”的方式,多维度分析如何“做到”、“做成”、“做好”,将心理学的基本分析与沟通模式引入课程,提升学员剖析问题、解决问题、举一反三处理问题的能力。

【课程大纲】:

模块一:跨部门沟通的心理资本与模式训练

一、 沟通的特质与工作场域解读

1. 特点分析

1) 沟通命门:

Ø 说出去的话,泼出去的水——无形付出、保留记忆、不可召回、综合感性

Ø 不可替换和推脱——产生与消费同时发生、双方位于现场

2) 跨部门沟通的本质:部门规则、流程的碰撞;各类制度、规则的承载者——到位不越位,沟通有边界

3) 新媒体时代、自媒体时代——“好好沟”通是自我保护的重要技能与保障

二、 心理增能——“沟通”的本质是对差异性的接受与适应

1. 心理维度解读

1) 原生家庭与思维的底层差异分析

2) 梅拉宾法则的运用与解析

3) 清晰表达的多维度训练

Ø 换一个角度 “理解”客户,是“放过”自己的**方法;

Ø 放下电话,放下“TA”

Ø 语音沟通中的要点:

Ø 口齿清(表达)、逻辑清(调理)、头脑清(文化)

游戏:《只言片语》

2. 性格分析与应对模式

3. 萨提亚沟通模式——一致性表达训练

描述事实—表达感受——告知感受的深层原因——提出建议

模块二:跨部门沟通的具体运用场景

一、 沟通的路径与要领

1. 跨部门沟通的基本原则

1) 沟通五环

2) 沟通的闭环

视频解读:沟通的氛围及技术点

2. 沟通场景表达

1) 电话沟通:

Ø 视觉剥夺——带着微笑的声音训练

Ø 内容规范——带着温度的话术训练

Ø 情绪多元——妥帖处理急难问题

Ø 技术要点:倾听、发问、总结、重复、反映技术

2) 微信沟通(十大原则)

Ø 直接询问

Ø 简短表达

Ø 沟通语音

Ø 完整闭环

Ø 避免夺命连环@

Ø 表情解读、精准表达

Ø 私事私聊、他人地里不盖楼

Ø 拉票有度

Ø 顾及他人、建群询问

Ø 前后交代

3) 邮件沟通

Ø 中国(时间、字数、附件、落款等)/西方(称谓、抄送、字体、便捷等)

4) 电话沟通:呼叫、等待、总结、时间、语言、反馈、记录、回复

3. 不仅会说,更要会听

1) 倾听的艺术

Ø 为什么要学会聆听、听的层次、积极聆听的原则、积极聆听的四个技巧

2) 表达的技巧

Ø 对事不对人、就事论事、一致性表达、多提建议少提主张

3) “经济高效”的沟通核心——共情沟通模式

Ø 人们需要的是答案还是理解?

Ø 人们何时会愿意听我们的答案?

Ø 人们听“答案”的同时,TA需要的到底是什么?

4. 沟通的传递方式

1) 非言语性信息沟通渠道

Ø 手势、 脸部表情、眼神、姿态、 声音

2) 语言性沟通

5. 沟通的方向性

1) 向上沟通——尊敬、简约、时间、场合、不问不多说等

案例:请示领导签字报销的场景选择

2) 平级沟通——尊重、协同、语气、内容、清晰

案例:客户活动举办的前中后台协同

3) 向下沟通——明确、节点、示范、举例、转换角度等

案例:实习生购买A4纸

4) 客户沟通——精准、人性把握、性格、围绕主题等

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