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王惠

优质客户服务与抱怨投诉技巧

王惠 / 中华礼仪文化研究会副会长

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课程大纲:

导入:什么是客户满意?

     什么样的服务体验你会满意?

     提升客户体验的价值本质是什么?

     服务的底层逻辑是什么?

**部分  投诉处理人员的主动服务意识

一、认识服务?

1、服务的三个层次

◇ 超越期望值服——忠诚度

客人的忠诚度是企业的核心竟争优势

◇ 附加值服务——满意度

——案例:附加值增值服务所带来的效益

◇ 基本服务——无怨言

二 、什么是满意的服务?

◇ 正向努力建立信任

◇ 诚意服务创造价值

◇ 预期管理提升满意

1、服务效率与认知

2、服务动线与体验

3、服务话术与状态

第二部分  投诉是金——正确认识客户投诉(实操模拟)

一、客户投诉产生的原因

二、客户投诉产生的目的

三、客户投诉产生的好处

四、企业流失客户的主要原因

第三部分  处理客户投诉的方法(干预措施库的建立 )

一、处理投诉的基本方法

二、处理升级投诉的技巧

三、处理疑难投诉的技巧

四、尽**大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度

五、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

六、弹回式服务弥补技巧

七、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法

——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的七点法

八、处理顾客投诉与抱怨的方法

九、重大投诉处理

十、不回避并找出原因 

第四讲 投诉处理中的WARM(即是下面四个英文的首字母)系统

一、认知“WARM”系统

(一)Welcome热情

1、被欢迎——热情面对

(1)声音形象塑造

(2)微表情的植入

(3)眼神的关切

2、被尊重——情感关注

(1)投诉处理中的六种声音

(2)投诉处理中的禁用语言

A、制度流程类

B、态度意愿类

C、语言意识类

3、被关注——接一待二顾三

(二)ASK探寻需求

1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型

情感认同、内容认同、角色认同、需求认同

2、不但赞美还能引导客户行为——赞美中二级反馈的使用

3、如何用问引导出客户的需求

4、如何用问控制谈话节奏

(三)Respond主动回应

1、客户投诉中的心锚效应

2、如何满足客户的预期

(1)完整

(2)实际

3、特殊场景下,当我们无法满足客户时

(四)Meet满足需求

1、怎样还能再多做一点,超出客户预期

2、如何让表达更加有逻辑和影响力

3、细节处理与品牌搭建

第五讲  实战中提升投诉处理的技巧(实景演练与角色扮演)

一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动;

2、把错误归咎到顾客身上;

3、做出承诺却没有实现;

4、完全没反应;

5、粗鲁无礼;

6、逃避个人责任;

7、非语言排斥;

8、质问顾客。

三、顾客抱怨投诉处理步骤:

1、投诉中的心态调整

2、客户投诉处理的五步骤

A释放 认同  B确认  C赞美 探寻  D给出方案

E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题

四、顾客抱怨及投诉处理的六大策略

1、资源整合策略;

2、同一战线策略;

3、攻心为上策略;

4、巧妙诉苦策略;

5、限时谈判策略;

6、丢车保帅策略;

第六讲:四种不同的行为倾向客户的冲突处理方式

l 搞定强势客户,建立你的职业信心

与高能量因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他总是打断我,说话咄咄逼人?

识别高能量因子型人的特征

如何得到高能量因子型人的认可?

与高能量因子型人沟通的四个小妙招

l 赢得客户好感,如何成为一个有趣的人

与高社交因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他说了很久,我都没有听明白?

识别高社交因子型人的特征

如何得到高社交因子型人的认可?

与高社交因子型人沟通的四个小方法

l 建立亲和力,学会支持他人的四大秘籍

与高和平因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他总是缺乏主见,左右为难?

案例分析:听出他的“弦外之音”了吗?

识别高和平因子型人的特征

如何得到高和平因子型人的认可?

与高和平因子型人沟通的三个方法

l 细节把握原则,快速留下好印象

与高思考因子型人沟通的痛点?

案例分析:为什么他的问题我回答总不能令他满意?

案例分析:为什么他总是纠结于细节?

识别高思考因子型人的特征

如何得到高思考因子型人的认可?

与高思考因子型人沟通的三个方法

第二部分:职场礼仪与电话服务(0.5天)

**讲:职场中仪容礼仪技能的提升

案例研讨:你的仪容传递给对方的信息是什么?

导言:心理定位与信任搭建

l 发型礼仪

发型与头型结合

发型弥补脸型

服务中长发的规定发型

服务中短发的规定发型

l 面部与手部修饰礼仪

职业淡妆基本流程

基本妆容的要求与客户印象反馈

手部修饰礼仪五要点

活动拓展:试试“你的职业定妆照”

第二讲:职场中仪表礼仪技能的提升

l 得体的着装是建立信任的基础

l 服装是降低沟通成本的工具

l 怎样搭配看起来挺拔又有职业精神?

案例研讨:在日常工作中,工装怎么穿才更有职业精神?

l 服务中男士仪表

l 服务中女士仪表

职业装穿着禁忌

小组练习:教你成为花式职业丝巾折法高手

第三讲:职场中仪态礼仪技能的提升

l 仪态与微表情

眼神的交流——有温度的传递与客户心灵对接

表情的渲染——笑容是你的**奢侈品

状态的表现——双激素运转的价值

工具一:服务面部仪态操

正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感

手势的含义——别让你的手毁了你的形象

工具二:服务礼仪操

服务中点头、致意、指示方向、介绍等手势训练(银行常用的标准手势)

第四讲:电话服务中客户体验动线设计

l 如何探索需求

l 辨微识心引导技术

l 视觉引导与目光搭建

l 致意微笑与眼神共鸣

l 适时的停留与节奏的控制

l 适度的语调与共情的价值

l 目光停留与温情注视

第五部分:服务语音发音训练

l 学会正确的使用发声器官

l 呼吸中气息的把握

l 吐字归音

l 用声和嗓音的保护

l 字音准确的基础

l 字音响亮的关键

l 字音抑扬的核心

小组练习:发音训练三原则

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