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万盛兰

高效职场技能与逻辑思维

万盛兰 / 公文写作能力提升讲师

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课程大纲

【培训时间】:1天

【培训对象】:适用于职业经理人

【课程背景】:

表达没有要点缺乏说服力、面对问题处理方式杂乱无章是许多职场人面对的困惑与瓶颈,而导致整个组织工作效率低下的原因,究其原因也在于此。如何帮助职场人能够构建一个有效的逻辑思维,帮助其有理有据、条理分明地证明观点,解决问题,是本课程的终极目标。

本课程结合1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉?明托(Barbara Minto)首创的金字塔原理(Pyramid Principles)金字塔原理与问题解决理论,旨在为学员构建一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

本课程能解决哪些问题?

思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快。

口头表达:重点突出,调理清晰,言简意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住。

书面表达、公文写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数。

问题处理:能够准确识别问题的属性,掌握问题分析与处理的正确步骤和方法,高效解决职场遇到的各种问题。

【课程收益】

1. 理解金字塔原理的基本概念、基本原理和基本方法;

2. **学习,能够运用金字塔原理的基本方法,准确识别信息主旨;

3. 如何深入细致地把握思维的环节,以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点;

4. 能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得上司的赏识,客户的青睐。

5. 能够掌握识别职场常见问题的属性,判断导致问题出现的原因,并匹配相应的解决方案。

【课程大纲】            

**章:认知金字塔原理

 1.开课导言

     【情景模拟】:如何提高自己的记忆力

 2.为什么要用金字塔结构

1)如何将思想组织成金字塔

2)自上而下表达,结论先行

3)自下而上思考,总结概括

4)运用金字塔结构的效果

    【情景演练】:会议安排工作汇报

 4.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点

1)结论先行

2)上下对应

3)分类清楚

4)排序逻辑

 5.辨别他人的结构——接受信息的4个步骤

【课堂练习】:读懂这段文字

1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

2)对应:找到事实与观点的对应关系

3)结构:画出信息之间的关系图

4)表达:用一句话复述的公式

【课堂互动】:找出视频表述文字的思维结构

第二章:金字塔原理在沟通中的运用

1、营造良好的沟通氛围

    1)融洽的题外话

    2)有效赞美

    3)接近距离

    4)善用道具

2、建立畅通的沟通通道

   【课堂互动】我说你画

    1)研讨,产生差异的原因以及如何缩小差异

    2)认知沟通的基本公式

    3)抓住影响沟通的变量,提升沟通效率

3、结构化的沟通表达

     1)为什么要结构化?

     2)如何做到结构化表达

    【案例分析】怎么说才不乱?

4、部门间不同意见的正确处理

     1)换位思考

     2)对事不对人

     3)寻找平衡点,以结果为导向

5、沟通中的自我控制

     1)学会给他人递个梯子

     2)学会改变自己的习惯

     3)减少抱怨从我做起

第三章:金字塔原理在工作汇报中的运用

 1.确定汇报的目标

1)目标确定三问

2)汇报主题总结技巧

2.设计汇报结构

1)工作汇报的结构设计原理——“金字塔原理”

2)工作汇报的逻辑建设——归纳与演绎

3)工作汇报的三种叙述结构

3.设计汇报的内容

1)工作汇报的要点设计

2)工作汇报的观点设计

3)工作汇报的论据支撑

4.工作汇报的头尾设计

1)**开头吸引注意力

2)**结尾行动号召

3)预告和总结

4)设计过渡衔接

第四章:问题分析与解决

1.职场常见的问题认知

  1)恢复原状型问题

  2)追求理想型问题

  3)防范潜在型问题

2.如何分析问题

  1)分析问题的基础:逻辑思考

  2)分析问题的本质:MECE

  3)活用策略、产业、组织、营销现成的架构

3.掌握问题本质,制定解决方案

  1)问题背后的问题,寻找本质

  2)罗列解决方案,进行理性评价

  3)如何制定行动计划

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