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王兴权

宝经换难©:基于业务难题的经验萃取

王兴权 / 组织经验萃取引导师

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课程大纲

【课程背景】

面对纷繁复杂的行业变化和层出不穷的业务竞争,唯有学会应对之本方可随时应对问题,经验萃取与行动学习就是一剂万能“良药”。

萃取内外经验,汇集团队智慧,形成共识方案,制定行动计划,让课中“学习”落实到课后“行动”,在实际操作中调整、优化,**终产出阶段性成果。

基于业务中的痛点、难点、重点,组建行动学习项目组,**发散、分析、收敛,萃取汇集团队智慧,形成行动方案,转为带有奖惩措施的行动计划,在行动中定期复盘、优化、完善,**终解决问题。

《宝经换难©:基于业务难题的经验萃取》,采用“萃、做、改”的实践方式,带领学员按部就班地萃取内外部经验,形成解决方案;在实际执行中完善、优化、修改,**终解决业务难题。

【适用课程】

《行动学习工作坊》

《业务难题研讨》

《复盘工作坊》

《问题分析与解决》

《创新思维与训练》

【适用对象】

行动学习主题的相关者:业务/技术专家,管理干部,班组长

【培训时长】

咨询式萃取:用培训的时间和费用,做咨询的项目。轻培训、重辅导、微咨询、为结果负责。

**阶段:分析问题定方案 2天,萃取解决方案,制定行动计划

第二阶段:复盘行为调策略 1天/2-3次,复盘阶段动作,调整实施策略

第三阶段:萃取经验做汇报 1天,汇报行动结果,萃取共性经验

【培训目标】

1、使学员掌握行动学习的常用工具;

2、可以快速凝聚众智,形成解决方案和行动计划;

3、掌握行动中优化、改善方案的技巧。

【产出成果】

每组一个主题的解决方案PPT或案例(共性经验)

说明:每组5-7人为好。

【教学方式】

1.讲:讲师讲授,占20%时间;

   2.范:范例演示,占10%时间;

   3.练:小组练习,占20%时间;

   4.评:辅导点评,占20%时间;

5.改:修改完善,占20%时间;

6.展:成果展示,占10%时间。

每个模块都是采用“一步一练一评”的方式,化整为零,逐步引导学员萃取经验,**后合成完整的经验。


【课程大纲】

**阶段:分析问题定方案 2天

导入:经验萃取与行动学习  用时:0.5小时

(一)经验萃取与行动学习

1、经验萃取的含义

2、行动学习的含义

3、经验萃取的价值

4、行动学习的价值

(二)行动学习六要素

1、问题

2、小组

3、质疑和反思

4、行动

5、学习

6、催化师

(三)行动学习角色

1、发起人

2、召集人

3、催化师

4、小组成员

5、组长

6、专家

一、问题:盘点症状定问题 1小时

1、盘点症状

2、过滤问题

3、确定问题

4、界定问题

  【工具】气泡图、问题梳理矩阵

【成果】每组确定行动学习主题

二、原因:结构讨论定原因 1小时

1、分析行业原因

2、分析公司原因

3、分析部门原因

4、分析团队原因

【工具】书写式头脑风暴、新闻发言人

【成果】盘点问题的多层原因

三、真因:筛选分析定真因 1小时

1、过滤老天原因

2、过滤老外原因

3、过滤老板原因

4、过滤次要原因

5、确定真正原因

【工具】原因过滤漏斗、新闻见报法

【成果】确定问题的真正原因

四、目标:共识需求定目标 2小时

1、多角度梳理需求

2、确定长远目标

3、确定近期目标

4、确定当下目标

【工具】需求角色扮演、利益相关者需求表

【成果】确定问题的三层目标

五、策略:团队共创定策略 2小时

1、团队共创维度

2、发散收集智慧

3、策略进行分类

4、策略排序先后

【工具】策略关联表、书写式头脑风暴

【成果】主题的多个解决策略

六、评估:评估筛选定方案 3小时

1、重要程度评估

2、操作难度评估

3、成本费用评估

4、所用时间评估

5、人手数量评估

【工具】评估漏斗、多重投票

【成果】每个主题的解决方案

七、计划:落实行动定计划 1小时

1、团队行动计划

2、任务分工到人

3、个人行动计划

4、制定奖惩措施

【工具】计划表

【成果】每个主题的个人行动计划表

汇报:每个主题进行汇报  1.5小时

1、每个主题进行汇报

2、其他小组建议提醒

【工具】花苞刺建议

【成果】每个主题的行动建议

第二阶段:复盘行为调策略 1天/多轮

一、汇报:汇报上月行动 1.5小时

1、汇报个人行动

2、汇总团队行动

3、小组阶段汇报

4、花苞刺点评

  【工具】行动路径图、花苞刺点评表

【成果】每组计划建议表

二、分析:分析行动效果 1.5小时

1、取得成绩的行为

2、实际无效的行为

3、调整优化的行为

4、力度不够的行为

5、没有采取的行为

6、遗漏忽略的行为

【工具】行为评估表

【成果】行为效果评估表

三、萃取:萃取内外经验 2小时

1、小组团队共创

2、世界咖啡补充

3、萃取外部经验

4、制定行动方案

【工具】世界咖啡

【成果】主题行动方案

四、计划:落实行动计划 1.5小时

1、团队行动计划

2、任务分工到人

3、个人行动计划

4、制定奖惩措施

5、展示行动计划

【工具】计划表

【成果】每个主题个人行动计划表

第三阶段:萃取经验做汇报 1天

一、萃取经验 2小时

1、经验图谱

2、共性流程

3、个性牛招

【成果】汇报PPT

二、汇报呈现 1小时

1.讲授呈现技巧

2.三人一组练习

3.登台试讲展示

4.个性辅导纠偏

三、主题汇报 3小时

1、回顾主题

2、回顾成果

3、回顾阶段

4、回顾行为

5、讲述经验

四、评奖颁奖 0.5小时

1、评委打分

2、合议评奖

3、颁发奖品

4、合影留念

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