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江上

流程设计和优化

江上 / 采购与供应链管理讲师

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课程目标

认识业务流程管理对企业的重要性 学习流程规划的方法 掌握流程优化的方法 掌握流程图示设计和分析工具 了解IT运用与流程的关系

课程大纲

     今企业之间的竞争,实际上是商业模式及流程能力之间的竞争。一方面,流程是实现商业模式的核心载体,企业需要打造以客户为导向的端到端流程;另一方面,流程是企业管理的有效手段,随着企业的成长,需要不断提升流程成熟度,把例外变成例行、把经验和教训总结到流程中去。
随着信息时代的来临,计算机性价比的提高和网络的普及,业务流程e化实现了企业减人增效的目标,运用IT对业务流程进行支持,是现代企业管理必然的道路选择。
       单元一、认识流程管理
1.    流程对企业的意义 
1)    大企业管理的困境 
2)    流程如何支撑组织和业务的扩张
3)    流程的定义
4)    流程如何增值和避免浪费
5)    如何避免中国企业ISO9000的误区
6)    流程如何将个人技能转化为组织的竞争力
2.    企业不同成长阶段的管理特点
1)    权利驱动、职能驱动与流程驱动的特征
2)    案例:华为公司如何构建流程驱动的企业

    单元二、流程设计的基本工具和方法
1.    如何用图示的方法展现和分析流程
1)    流程袖珍卡介绍
2)    逻辑流程图介绍
3)    ISO9000常用的流程图介绍
4)    世捷Design Flow流程设计和分析工具介绍
5)    演示:如何用Visio绘制流程图

    单元三、企业流程规划的方法
1.    流程能力如何与战略匹配
1)    案例:西航空公司的流程设计
2)    案例:某高科技企业的流程体系
2.    基于价值链的企业0级流程构建方法
1)    案例:某公司业务流程框架设计
2)    演练:学员企业0级流程设计
3.    一级业务流程的规划佳实践
1)    SCOR与供应链一级流程设计
2)    IPD与研发一级流程设计
3)    CRM与营销一级流程设计
4)    不同业务领域之间的流程接口关系
4.    二级业务流程设计方法
1)    流程分段和接口的技术方法
2)    如何拟制流程说明文件
5.    工作指导书、操作规程、标准作业指导书等在流程体系中的地位和作用

    单元四、流程优化和持续改进
1.    什么时候应该优化流程
1)    案例:某公司行政用品采购流程优化
2.    流程优化的七个步骤
1)    如何组织BPI-WORKSHOP
2)    演练:各小组选取一个流程进行设计和优化
3.    流程优化的技巧
1)    消除瓶颈、并行、合理授权、减少接触界面
4.    流程推行和流程审计
1)    案例:某公司流程试运行推进和检查
2)    案例:某公司市场退货流程审计
3)    案例:某公司流程优化项目管理

    单元五、流程e化
1.    流程e化的方法和意义
1)    视频:某工作流信息系统的功能介绍
2.    电子商务与电子采购
1)    案例:某计算机企业电子商务运用
2)    案例:某公司采购电子商务系统框架

    单元六、基于流程的绩效管理
1.    绩效管理的三个层次
1)    组织绩效管理
2)    运营管理与运营分析
2.    如何监控和管理流程绩效
1)    案例:供应链流程绩效指标设计
2)    案例:供应链流程绩效分析和运营管理
3.    全面流程管理——流程绩效保障
1)    全景案例:某公司客户接待业务流程  


 

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