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李方(服务营销实战专家)

内外部客户满意提升及跨部门合作沟通训练

李方(服务营销实战专家) / 服务营销实战专 家

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课程大纲

课程背景:

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部领导及合作部门同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给**终客户,从而确保公司的**终客户满意。

课程目标:

转变思维:内部客户满意推动外部客户满意,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。

洞察需求:以客户需求出发(基本需求、期望需求和兴奋需求)为内外部客户提供良好服务、优秀服务,甚至是卓越服务。

温度沟通训练:营造愉快沟通的氛围,设计温度服务话术,掌握同理心表达技巧,**主动服务超越客户期待,换来客户的信任和理解。

高情商沟通训练:因人而异的沟通技巧、匹配不同的沟通风格,**为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。

跨部门合作沟通训练:面对内部同事和外部客户的超预期的服务需求,学会用EOAC的沟通模式,洞察需求、主动建议、积极行动,创造双赢价值。

授课方法:

头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等

行动学习的教学方式(基础知识精讲 案例讲解 课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具。

授课对象:

生产部门管理者、内部支撑部门管理者

课程时间

2天

课程大纲

服务思维篇:人人都是客户经理,全员建立以客户为中心、内部满意驱动外部满意的服务思维

**讲 客户至上、服务驱动新增长(3H)

一、市场变化:以客户为中心,服务驱动新增长

市场环境的变化:以产品为中心到以客户为中心

企业经营的变化:标准化产品到个性化的产品和定制化的服务

服务目标的变化:客户满意度到费力度降低及忠诚度提升

二、客户解读:以下一道工序为客户,客户满意从内到外

客户的划分:外部、内部和合作伙伴

客户的内涵:下一道工序都是客户

三、内部部门需求分析(KANO模型)

1、基本需求:必须满足的需求,一旦没满足,引发投诉

2、期望需求:投入越多越满意的需求,不断增加投入;

3、兴奋需求:并没有此类需求,不会被过分期待,一旦满足容易产生惊喜,并极大提升部门之间的信任度

四、卓越服务3层级

1、良好的服务:兑现承诺、按时交付

2、优秀的服务:高效完成、关注细节

3、卓越的服务:关系经营、一揽子解决、关心合作部门领导及同事发展、共同完成KPI指标

成果1:内部/外部客户需求分析及服务升级规划方案

服务心态篇:

第二讲 共情关怀、从内到外(1H)

一、培养服务素养

1. 同理心:积极解决客户问题,把客户当家人

2. 感恩心:感谢客户的信任、感谢客户的反馈

3. 主动心:主动为客户解决问题、不推卸责任

二、重新认识压力

测试:压力自我诊断,分析压力来源:压力与幸福同在

1、重新认识压力

2、发力影响圈(积极主动的人专注影响圈)

三、积极心态塑造

1、情绪压力治本法:转变心态、寻找心流

2、情绪压力治标法:转移注意力、学会接纳

3、寻找被需要的价值:案例整理5W2H工具

互动分享:服务被客户认可并感谢的案例,寻找被需要的幸福感。

正向温度沟通篇:

第三讲 沟通礼仪:温度对话、避免非暴力对话(2H)

导入:MOT关键时刻

和客户接触的每分每秒

每分每秒都给客户留下印象

一、暴力沟通5大态度红线(如右图举例)

案例导入:沟通中为什么会从解决事情的抱怨升级为服务态度的抱怨?

1、蔑视的态度

2、烦躁的态度

3、拒绝的态度

4、质疑的态度

5、随意的态度

课后延展:沟通中容易被认定消极的禁忌话术(态度红线质检标准)

二、沟通4大温度技巧

1、多用“我”表达尊敬

2、多用“我可以”表达意愿

3、运用“您能”缓解紧张

4、常用“麻烦,好吗?”征求同意

三、沟通3类愉悦技巧

1、恰如其分的赞美

2、不失时机的关怀

3、养成习惯的感谢

四、沟通2类尊崇表达

1、强调特殊待遇的话术

2、强调仗义相助的话术

成果2:现场演练日常服务场景的温度优化、专业训练(避免生硬甚至暴力沟通,让每次沟通都给客户留下专业温暖好印象)

第五讲 高情商沟通篇:因人而异、灵活沟通 (2H)

沟通的影响力:让别人舒服的程度,决定你成功的高度;(你有以下让别人不舒服的谈话吗?

一、I型沟通技巧

导入案例:客户情绪起伏,着急不理智的案例;

1、行为方式:滔滔不绝

2、表达特点:夸张生动

3、思维特点:缺乏逻辑

4、沟通要点:胜在关系

二、C型沟通技巧

导入案例:客户反馈问题客观,需求无法满足,如何应对?

1、行为方式:细节盘问

2、表达特点:谨言慎行

3、思维特点:有理有据

4、沟通要点:胜在专业

三、D型沟通技巧

导入案例:客户脾气暴躁,不听解释的案例

1、行为方式:自我中心

2、表达特点:说一不二

3、思维特点:掌控主导

4、沟通要点:胜在速度

四、S型沟通技巧

导入案例:客户墨迹,理解能力较差,反复询问的案例

1、行为方式:反应较慢

2、表达特点:委婉宽容

3、思维特点:回避压力

4、沟通要点:胜在信任

小组练习:客户画像分析,从文字、表情图、客户关注问题、思考逻辑、诉求分析等线上沟通场景识别客户沟通风格,并迅速匹配适宜的沟通模式。

跨部门合作沟通篇:

第四讲 满意沟通、跨部门高效合作(4H)

一、棘手场景的EOAC沟通模型

导入:超出服务范围的跨部门需求,如果直接简单拒绝,会给内部沟通带来消极的阻碍,内部服务低效直接拉低外部客户满意度。所以,应用EOAC沟通模式,探寻内部客户需求,主动建议行动,让客户缓解焦虑,感受我们积极的服务态度,提升了对服务的包容度,换来跨部门同时的信任,合作共赢。疑难场景列举(根据模板提前准备企业的案例)

超过岗位标准的沟通场景

超过部门范围的沟通场景

超过合同范围的应急场景

需要跨部门协调的紧急场景

二、EOAC积极沟通模式

探索需求(Explore)

主动提议(Offer)

行动承诺(Action)

满意确认(Confirm)

现场演练:结合跨部门沟通案例,演练超标准场景的高效合作模式:探索跨部门需求、积极建议、主动行动,共同创造客户满意度。(提供模板,现场产出)

成果3: 跨部门沟通案例集

课程5-3-1总结

1、印象深刻的5个收获点

2、落地应用的3个工具

3、立刻执行的1个行动计划

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