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张红领

结构性思维与工作汇报

张红领 / 千万级抖音爆款实操讲师

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课程大纲

【课程背景】

说话、做事、解决问题没逻辑,再累也是白忙活!

您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗?

学习《结构化思维与工作汇报》,能够显著提升思考力,提高思考与表达的逻辑性,助您思考更清晰、表达更高效!

  结构化思维,又叫“金字塔原理”由全球**著名管理咨询公司麦肯锡的顾问BarbaraMinto创立,如今已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考问题甚至是解决企业问题等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效。

基于结构化思维的思考和表达,是信息化时代对职场人士的**基本要求。

【课程特点】

结合实际案例,采用”互动,体验加讲授的方式,以简练的语言和生动的案例,把职场中的硬技能和软技巧融入知识点,**现场讨论、分享、体验,让每一位学员在现实职场中能够活学活用。

【课程对象】

中基层管理者、高潜员工、主管、销售部、客服部、市场部、产品部等。

【课程收益】

思考清晰:提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题;

汇报有力:工作汇报中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点,提高效率;

系统思考:提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。

【课程时长】1天(6小时)

【课程大纲】

模块一:认识结构化思维及作用

现场测试:一串结构化数字记忆测试

一、结构化思维定义

二、学习结构化思维必要性

1.信息泛滥

2.干扰频繁

3.耐心有限

三、结构化表达的作用

1.想清楚

2.说明白

3.记轻松

工具分享:5W2H分析法

模块二:结构化思维的四个特点

一、结论先行

1.结论先行适用情形

1)信息复杂

2)时间紧迫

3)受众需要

案例分析与练习:如何向领导精简汇报;麦肯锡“电梯营销”法则;

工具分享:“电梯营销”汇报框架模型

2.结论后置的情形

1)传递负面信息

2)持反对态度

二、逻辑递进

1.横向结构逻辑顺序一:演绎推理

1)三段论式

2)W-W-H式

案例分析:三段论推导案例

2.横向结构逻辑顺序二:归纳推理

1)时间顺序

2)结构顺序

3)重要性顺序

案例分析:时间顺序适用情形及案例

三、分类清楚、以上统下

一、分类清楚

1.分类原则:MECE原则

1)相互独立

2)完全穷尽

案例分析与训练:领导特质如何分类

二、以上统下

1.结论先行原则

1)上层果下层因

2)上下从属关系

案例分析:课程结构图之以上统下应用


模块三:结构化工作汇报技巧

一、结构化工作汇报技巧:结论先行

1.结论先行汇报基本步骤

1)表明观点

2)阐述要点

3)总结观点

2.结论先行必要性

1)符合思维习惯

2)节约有限时间

3.结论先行要点

1)先观点后原因

2)先原因后观点

案例分析:销售额为什么减少?

二、结构化工作汇报技巧:确定汇报框架

案例分析:你到底想跟领导说什么?

1.两种通用基础框架

1)层形结构

2)列形结构

2.汇报工作选用框架要点

案例分析:如何汇报关于公司拓展方向的结论

1)分析主要概念

2)分析沟通对象

案例分享:根据汇报对象选用不同汇报框架

3.两种常用汇报框架

1)PREP框架

案例分析:华为手机值得选择说服框架

2)PREP框架使用注意事项

3)STAR框架

案例分析:向领导汇报竞标成功


模块四:不同风格的工作汇报方式

问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要?

l 性格:外与内

l 思维:感性、理性

l D型风格的关键词:管控

l I型风格的关键词:活泼

l S型风格的关键词:和谐

l C型风格的关键词:完美

l D型管理风格的改善建议:洗耳恭听

l I型管理风格的改善建议:适可而止

l S型管理风格的改善建议:坦率直言

l C型管理风格的改善建议:允许意外

l D型下属的沟通建议:多授权、多信任

l I型下属的沟通建议:多赞美、多标准

l S型下属的沟通建议:先生活、后工作

l C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据

l 基于满足DISC不同风格的汇报逻辑:事实-观点-感受-需求-请求



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