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常耀俊

项目管理实战10步法

常耀俊 / 项目管理和领导力实战派培训讲师

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课程目标

当本课程学习结束时,学员能够学习、理解和掌握项目从启动、计划、实施、控制到收尾的五个过程中所应用到的理论、知识、原理、方法、工具和模板,包括但不限于: n 项目启动的方法和工具 n 项目范围管理的方法和工具 n 项目进度管理的方法和工具 n 项目资源平衡的方法和工具 n 项目成本管理的工具和方法 n 项目人力资源和沟通管理的方法和技巧 n 项目风险管理的方法和工具

课程大纲

请您准备:一份企业正在进行的真实的项目案例……
 
培训启动:团队组建及破冰
1.      老师:课程介绍、自我介绍
2.      学员:团队组建、选择案例
  
**步:如何启动项目?
1.        引入:PMI项目管理知识体系介绍
2.        讲解:项目可行性分析的方法和要点
3.        分享:国际知名企业的项目建议书
4.        讲解:项目经济评价中的经济指标
5.        练习:依据案例测算三项经济指标
6.        讲解:项目章程草拟的方法和要点
7.        练习:小组依据案例草拟项目章程(小组研讨、代表呈现、老师点评)
8.        模拟:召开项目启动会
第二步:如何规划项目的范围?
1.        引入:PMI范围管理的核心理念和方法
2.        讲解:起草项目范围说明书的方法和要点
3.        分享:一份真实的项目范围说明书
4.        讲解:WBS分解的步骤、方法和技巧
5.        练习:小组依据案例分解WBS(小组研讨、代表呈现、老师点评)
6.        总结:工作结构分解WBS的分解要诀
第三步:如何规划项目的进度?
1.        引入:PMI进度管理的核心理念和方法
2.        讲解:PERT网路绘制技术的方法和要点
3.        练习:小组依据案例完成PERT网络图
4.        讲解:工期估算三种方法的操作要点
5.        练习:依据案例估算各任务的工期
6.        讲解:项目关键路径(CPM)计算和分析的方法和要点
7.        练习:小组依据案例计算项目的关键路径CPM(小组研讨、代表呈现、老师点评)
8.        讲解:项目资源平衡的技术和方法
9.        练习:绘制项目资源分布曲线并进行资源平衡
10.    讲解:项目工期压缩的方法和技巧
11.    练习:压缩项目工期,体验项目QRT三重约束下的项目平衡
第四步:如何规划项目的成本?
1.        引入:PMI成本管理的核心理念和方法
2.        讲解:成本估算四种方法的操作要点
3.        练习:依据案例完成项目成本预算表
4.        讲解:制作成本S曲线的方法和要点
5.        练习:小组依据案例绘制成本S曲线(小组研讨、代表呈现、老师点评)
第五步:如何规划项目的风险?
1.        引入:PMI风险管理的核心理念和方法
2.        讲解:项目风险识别的方法和要点
3.        练习:依据案例用头脑风暴法识别项目风险
4.        讲解:风险评估的方法和技巧
5.        练习:依据案例用P-I矩阵评估项目风险
6.        讲解:风险四种应对方法的操作详解
7.        练习:小组依据案例完成风险应对计划(小组研讨、代表呈现、老师点评)
第六步:如何规划项目人力资源?
1.        引入:PMI人力资源管理的核心理念和方法
2.        讲解:项目组织规划和岗位设计的方法和要点
3.        练习:设计项目组织结构和关键岗位说明书
4.        讲解:项目责任矩阵表设计的方法和技巧
5.        练习:小组依据案例完成项目的责任矩阵表(小组研讨、代表呈现、老师点评)
6.        游戏:项目中的角色体验游戏ABCDE
7.        研讨:如何理解项目经理在项目中扮演的角色和发挥的作用?
 
第七步:如何规划项目的沟通?
1.        引入:PMI沟通管理的核心理念和方法
2.        讲解:项目沟通计划制定的方法和要点
3.        练习:小组依据案例完成项目沟通计划书(小组研讨、代表呈现、老师点评)
4.        讲解:项目干系人管理的方法和技巧
5.        研讨:如何理解项目经理在项目中80%以上时间都在沟通?
 
第八步:如何组建和打造项目团队?
1.        引入:PMI项目团队管理的核心理念和方法
2.        讲解:项目团队生命周期管理的方法和技巧
3.        练习:依据案例设计项目团队不同阶段建设方法和技巧
4.        讲解:项目团队冲突解决的方法和技巧
5.        案例:《如何解决项目中的资源冲突?》
6.        总结:成功项目团队和失败项目团队的行为表现和管理差异?
 
第九步:如何进行项目控制?
1.        引入:PMI项目控制的核心理念和方法
2.        讲解:偏差分析工具挣值法的操作方法和要点
3.        练习:小组依据案例使用挣值法计算项目偏差(小组研讨、代表呈现、老师点评)
4.        研讨:导致项目频繁变更的核心原因和控制方法?
 
第十步:如何进行项目的收尾?
1.        引入:PMI项目收尾的核心理念和方法
2.        讲解:项目验收、项目评价的方法和要点
3.        练习:小组依据案例设计一份收尾的工作清单(小组研讨、代表呈现、老师点评)
4.        研讨:项目验收中风险以及应对方法和技巧
5.        总结:成功项目和成功项目团队的评价标准
 
培训结尾:总结和制定行动计划
1.        老师:总结培训要点
2.        学员:制定训后行动计划
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