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王兴茂

企业人自我管理

王兴茂 / 战略人力资源管理专家

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课程目标

学会充分利用一天中最重要的15分钟 更有效地处理各种优先事务 减少压力和焦虑 创造更多的休息时间并享受它们 以更少的精力获取更多、更好的结果

课程大纲

**节 自我管理——平衡的关键
  评估:自我管理测试
  自我管理法:概述
  履行你的承诺
  快速开展工作的十个诀窍 
  要点总结
  将自我管理法运用到你的工作中 
 
第二节 基本组织原则
原理1:微小边缘原理
原理2:二八定律
原理3:保龄球原理(“空隙”时间)
要点总结
将组织原理运用到你的工作中
 
第三节 任务计划
 评估:检测你的目标倾向
 任务宣言:**步和后一步
 部门或团队的任务宣言 
  什么是你的个人任务宣言? 
  理解目标及其作用
  完成目标的三个“必须” 
  给管理者的另外3个问题:当前和将来
  设定你的目标
  你的个人目标图
  评估:你现在处于什么位置
  争取实现目标和谐
  要点总结
将任务宣言和目标运用到你的生活中去 
 
第四节 为成功进行计划
  评估:目前的计划习惯
  计划的好处
  计划的障碍
  重要的或者紧急的? 
  实现优时间内的生产力大化
  一天中重要的15分钟
  工具使用
 要点总结
  将计划应用到你的生活中去
 
第五节 设定优先事务
  评估:你信守自己做出的承诺吗?
  重要功能表
  重要功能分析
  管理时间和优先事务的系统方法
  测试你的时间和优先事务管理情况
  优先过程计划
  每周制作一份时间目录
  回顾你的约会和定期会议
  自我评估:约会和计划会议回顾
  优先事务中的A-B-C级和1-2-3级
  优先级指数
  工作行动计划
  要点总结
将优先事务排序应用到你的生活中去
 
第六节 克服负担过重
  评估:负担过重? 
  负担过重和压力过大
  克服负担过重的五个步骤
  避免重复操作
  案例学习:比期望的要多
  要点总结
将克服负担过重应用到你的生活中 
 
第七节 致命的四个方面:文件,电子邮件,决定和拖延
  文件风暴
  备忘录:制定—份备忘录并且使其产生作用
  你的一般档案系统
  高效地处理电子邮件
  拖  延
  清理未完成的积压项目
  终征服拖延! 
  避免优柔寡断
  案例学习:战时流动医院
  要点总结: 
  将这重要的四步应用到你的工作当中 
 
第八节 控制会议、干扰和电话
  会议:对时间和金钱的一种浪费? 
  为什么会议的效果会如此之差? 
  主持高效的会议
  会议议程指南
  评估你的会议
干 扰
  重新获得电话的控制权
要点总结
将高效举行会议和控制干扰应用到你的工作中去
 
第九节 交流优先事务
评估:交流技巧
  准确进行交流、 学会倾听,以提高你的生产力
  评估:倾听技巧
  你与老板的优先事务相符吗? 
  8分钟会议
  处理老板(们)带来的干扰
  委托事项的九个步骤:
  五个重要的问题
  工具:委派记录
  案例学习
  要点总结
  将交流技巧应用到你的工作中去 
 
第十节 时间期限,后期限和项目追踪
  评估:你能够设定可行的时间期限吗? 
  评估:流程表 
  流程表的优点
  计划评价与审查技术。
  关键路径法和甘特表
优点总结:计划评价与审查技术表和甘特表 
 简单的工具——简报板 
 墨菲项目追踪法则 
 要点总结
 将时间期限、截止期限和项目追踪应用到你的工作中去 
 
第十一节 应付危机和冲突
评估:你准备好应付危机了吗?
应急计划 
应付危机的八个步骤 
处理冲突
要点总结 
将危机和冲突管理应用到你的工作中去
 
第十二节 平衡生活
评估:你想的和你做的差距有多大?
评估:你的平衡情况如何?
评估:压力水平
控制压力的行动步骤
要点总结
平衡你的生活 
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