办公室档案保密管理培训

保密和档案管理是一项影响公司发展大计的工作。为帮助企业加强保密及档案工作规范化管理，提升办公室系统人员的综合业务素质能力，特开发本课程，让大家做到知规守规，知道日常工作中应该重点注意的方面，尤其是在内部资料管理、日常手机使用保密注意事项和加强工作秘密保密等。

第 一 部分：办公室档案管理

一、档案管理的要义与标尺

（一）档案管理的要义：什么是档案

（二）档案工作管理的标尺：档案法制

二、办公室档案管理的内容与规范

（一）档案价值的鉴定

1、档案鉴定工作的内容和意义

2、鉴定档案价值的原则和标准

3、档案保管期限表和档案保管期限的划分

4、档案鉴定工作的制度与组织

（二）档案的收集

1、档案收集工作概述

2、档案的接收和归档

（三）档案的整理

1、档案整理工作的内容和原则

2、全宗的划分和排列

3、全宗的编号与排列

3、全宗内档案的分类

4、案卷排列和案卷目录

5、档案整理工作的组织与协调

（四）档案的保管

1、档案保管物质条件

2、档案库房管理

3、档案使用过程中的维护和保护

（五）档案检索

1、档案检索概述

2、档案标引

3、档案检索工具

（六）档案的服务

1、档案提供利用工作概述

2、档案提供利用的基本途径

3、档案提供利用的主要方法

4、档案用户调研工作

5、开放档案工作

（七）档案的编研

1、档案编研工作的内容与特点

2、现行档案文件汇编和档案文摘汇编

（八）公文电子档案管理

1、保证公文电子档案的安全和准确

2、保证公文电子档案的原始性和可理解性

3、对公文电子档案载体进行有效的检测与维护

三、档案管理常见问题及解决办法

（一）档案管理工作中存在的问题

（二）加强企业档案管理工作的途径方法

第二部分：办公室保密工作

一、保密工作的要义与标尺

（一）保密工作管理的要义

1、什么是保密工作

2、保密工作的对象：秘密

3、保密工作的组织机构

4、保密工作的地位和作用

5、保密工作的方针和原则

6、保密工作的演进历程

7、保密工作的基本经验

8、当前保密工作面临的形势和主要任务

（二）保密工作管理的标尺：保密法制

1、保密法制的涵义

2、中国历**的保密法制

3、中国现行保密法律制度体系

4、西方国家现代保密法制

5、现行《中华人民共和国保守国家秘密法》的11个重点内容

6、保密工作的法定制度

二、保密工作管理的内容与规范

（一）定密工作管理

（二）涉密人员管理

（三）涉密载体管理

（四）保密技术管理

（五）保密检查管理

（六）泄密案件管理

（七）保密宣教管理

（八）保密培训管理

三、保密工作的风险与防范

（一）在保密管理中引入风险管理的可行性

1、保密管理本质上是一种风险管理

2、风险管理是实现保密管理精准化的有效途径

3、风险管理是促进保密管理与企业科研生产活动相融合的重要手段

（二）保密管理中常见风险点

1、载体管理风险

2、人员管理风险

3、要害管理风险

4、信息系统管理风险

（三）保密风险防范措施

第三部分：实例演示与评析

一、实例演示

二、答疑互动：参陪人员提问，讲师现场解答