绩效沟通与面谈是管理者与下属之间评估工作表现、提供反馈和讨论发展机会的重要环节。以下是一些建议：

1.为面谈做好准备：在进行绩效沟通与面谈之前，管理者应该事先准备好相关的数据和信息，包括工作目标的达成情况、任务完成情况、绩效评价等。同时，也要准备一些提问和反馈的参考点。

2.选择合适的时间和环境：选择一个适当的时间和环境来进行面谈，确保能够专注于对话并保护隐私。避免在忙碌的时候或有其他干扰的环境中进行面谈，以确保充分的注意力和集中度。

3.建立积极的氛围：在开始面谈前，创造一个积极和互信的氛围非常重要。通过友好的问候和关注下属的情况，让他们感到舒适并愿意主动参与面谈。

4.倾听并尊重对方：面谈是双向的交流过程，管理者要主动倾听下属的观点和问题，并且要尊重他们的权益和意见。给予下属充分表达意见和想法的机会，鼓励他们提出问题和讨论工作中遇到的困难。

5.提供具体和实质性的反馈：绩效沟通的核心是提供具体、实质性的反馈。肯定下属在工作中取得的成就，鼓励他们继续保持并发展优点。同时，指出需要改进的地方，并提供具体的行动建议和支持，帮助他们实现进步。

6.共同制定行动计划：面谈过程中，与下属一起制定具体的行动计划，包括明确的目标和行动步骤。确保下属理解目标的重要性，并且愿意付出努力来达到目标。这样的行动计划可以为下一次面谈提供参考和进度评估。

7.持续跟踪和支持：绩效沟通与面谈不仅仅是一次性的活动，而应该是一个持续的过程。管理者应该经常跟踪下属的进展，提供支持和指导，及时纠正偏差和调整目标。

绩效沟通与面谈是管理者与下属之间建立有效合作关系的重要工具，通过准备、选择合适的时间和环境、建立积极的氛围、倾听并尊重对方、提供具体和实质性的反馈、共同制定行动计划、持续跟踪和支持等措施，能够促进有效的绩效改善和员工发展。