结构化工作汇报方法
在工作中面对各种挑战,系统思考、探寻问题核心,准确判断、分析实际要求,逻辑表达及呈现解决方案等能力是职业人的能力素养之一。更是组织系统信息有效交互,高效沟通及绩效管理的基本要求。作为职业人打破思维的墙,在工作汇报中全面思考问题,并且主题明确、逻辑合理、客观生动,同时,精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容更是职业素养的核心要求。
本课程以结构思考与结构汇报为基础,化繁为简,使复杂汇报高效化,使多维汇报清晰化,使清晰汇报呈现更精彩;课程具有极强的实用性与操作性,模型、工具结合工作实战演练,帮助学员掌握并使用高效的思考与汇报的工具方法,促进学员能力提升,促进组织效能改进。
1. 强化演示者上台工作汇报的流程与自信
2. 提高工作汇报架构内容与撰写方式
3. 强化台上肢体语言与口语表达,以提升工作汇报效果
4. 强化现场气氛掌控,以达到互动、生动化的效果
5. 强化汇报中视觉辅助器材运用,以增进汇报活泼性与有效性
6. 有效异议问题处理,增进临场应变力
第 一 章:精觉察(知己知彼 心中有道)
一、觉思维之道
1.常见表达思考混乱的工作场景--思维小白与精英的分水岭
2.结构性思维的价值与对我们的好处=让受众负担最小的思维
3.适合结构化VS不适合结构化思维的边界
4.什么是结构性思维--起源与概念
5.为什么需要结构化思维--大脑科学-接受信息的规律
6.结构清晰表达基础模型:131法则
二、察汇报之义
1.利弊分析:汇报好的好处VS汇报做不好的坏处?
2.核心概念:汇报的本质是说服!
3.不同领导关注的汇报的侧重点小结
4.领导视觉---到底希望从我的总结汇报中看到什么?
6.年终/阶段的总结汇报到底领导想看什么?
第二章:精思维(逻辑结构 脑中有策)
一、结构性思维的“重构信息4核”
1.“论”:结论先行--如何一语中的击中核心?
2.“证”:上下对证(概括,支撑)--如何让您的观点站得住脚?
3.“类”:归类分组--如何让你表达清晰全面易记
4.“比”:逻辑递进--如何让您的逻辑严谨有说服力
5.逻辑递进“5架”--30秒电梯法则(30秒能够讲清楚任何事)
第三章:精转化 (速转场景 手中有术)
一、演绎逻辑--说服力 (由上而下)
二、归纳逻辑--总结力 (由下而上)
第四章:精印象(速呈形象 眼中有型)
一、打磨目录和“镖题”的价值--普通标题VS精准“镖题”
二、吸睛--“镖题”和目录打磨
1.美题秀秀“5星阵”(标题与目录)让您的观点更加格调和形象化
2.目录打造“三板斧”
三、点睛--金句塑造
第五讲:精风范--(自信呈现 精彩有范)
一、自信塑造 瓦解紧张
1.演讲紧张的原因分析
2.上台前筹谋4备
二、荧屏炸裂 先声夺人--如何开场快速抓住领导注意力?
1.启动4宝
2.演讲者开场的3害
三、立场亮相,风范展现
1.身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体
2.眼神:点面结合,高效配合信息抵达
3.手势:以姿助势,展现你的专业势能
4.步法:移动有向,登台站位走位技巧
5.着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场
6.声音:抑扬顿挫,轻重缓急提升感染
四、语言修辞 情理并茂
1.案例--情感共鸣
2.数据--客观精确
3.故事--引起共鸣
4.比喻--出画面感
5.幽默--高软化剂
你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。
大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。
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结构化面试方法有以下几种常见的形式: 1. 行为面试法(Behavioral Interviewing):该方法基于候选人过去的行为和经验,通过询问特定的问题,了解候选人在类似情况下的行为、做法、结果等。面试官会针对候选人的能力和适应性提出有针对性的问题。 2. STAR面试法:STAR是指Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。在面试中,面试官会要求候选人描述具体的情境、任务、采取的行动...
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在每个人的职业生涯中,工作汇报是一项至关重要的任务。它不仅是向上级领导展示你的工作成果和进展的机会,更是向同事和团队展示你的能力、责任心和产出的时刻。 首先,工作汇报是与职场成功紧密相连的工具。通过定期向上级领导提交综合而有条理的汇报,你可以清晰地呈现你在工作中所做的工作内容和所取得的成果。这不仅向领导展示了你的价值和贡献,还为你赢得了更多的认可和职业发展机会。此外,汇报也是一个反思过程,让你对自己的工作进行客观的评估和分析,并找到改进的机会。 ...
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