结构化工作汇报方法

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提问时间:2023-11-14 分类:结构化工作汇报方法
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工作汇报培训导读

在工作中面对各种挑战,系统思考、探寻问题核心,准确判断、分析实际要求,逻辑表达及呈现解决方案等能力是职业人的能力素养之一。更是组织系统信息有效交互,高效沟通及绩效管理的基本要求。作为职业人打破思维的墙,在工作汇报中全面思考问题,并且主题明确、逻辑合理、客观生动,同时,精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容更是职业素养的核心要求。

本课程以结构思考与结构汇报为基础,化繁为简,使复杂汇报高效化,使多维汇报清晰化,使清晰汇报呈现更精彩;课程具有极强的实用性与操作性,模型、工具结合工作实战演练,帮助学员掌握并使用高效的思考与汇报的工具方法,促进学员能力提升,促进组织效能改进。

工作汇报培训课程收益

1. 强化演示者上台工作汇报的流程与自信

2. 提高工作汇报架构内容与撰写方式

3. 强化台上肢体语言与口语表达,以提升工作汇报效果

4. 强化现场气氛掌控,以达到互动、生动化的效果

5. 强化汇报中视觉辅助器材运用,以增进汇报活泼性与有效性

6. 有效异议问题处理,增进临场应变力

工作汇报培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业各层级管理者、高潜能骨干员工;希望获得更多发展机会的职场人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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工作汇报培训内容

第 一 章:精觉察(知己知彼 心中有道)

一、觉思维之道

1.常见表达思考混乱的工作场景--思维小白与精英的分水岭

2.结构性思维的价值与对我们的好处=让受众负担最小的思维

3.适合结构化VS不适合结构化思维的边界

4.什么是结构性思维--起源与概念

5.为什么需要结构化思维--大脑科学-接受信息的规律

6.结构清晰表达基础模型:131法则

二、察汇报之义

1.利弊分析:汇报好的好处VS汇报做不好的坏处?

2.核心概念:汇报的本质是说服!

3.不同领导关注的汇报的侧重点小结

4.领导视觉---到底希望从我的总结汇报中看到什么?

6.年终/阶段的总结汇报到底领导想看什么?


第二章:精思维(逻辑结构  脑中有策)

一、结构性思维的“重构信息4核”

1.“论”:结论先行--如何一语中的击中核心?

2.“证”:上下对证(概括,支撑)--如何让您的观点站得住脚?

3.“类”:归类分组--如何让你表达清晰全面易记

4.“比”:逻辑递进--如何让您的逻辑严谨有说服力

5.逻辑递进“5架”--30秒电梯法则(30秒能够讲清楚任何事)


第三章:精转化 (速转场景  手中有术)

一、演绎逻辑--说服力 (由上而下)

二、归纳逻辑--总结力 (由下而上)


第四章:精印象(速呈形象  眼中有型)

一、打磨目录和“镖题”的价值--普通标题VS精准“镖题”

二、吸睛--“镖题”和目录打磨

1.美题秀秀“5星阵”(标题与目录)让您的观点更加格调和形象化

2.目录打造“三板斧”

三、点睛--金句塑造


第五讲:精风范--(自信呈现 精彩有范)

一、自信塑造 瓦解紧张

1.演讲紧张的原因分析

2.上台前筹谋4备

二、荧屏炸裂 先声夺人--如何开场快速抓住领导注意力?

1.启动4宝

2.演讲者开场的3害

三、立场亮相,风范展现

1.身姿:上挺下压,汇报的站姿多面体

2.眼神:点面结合,高效配合信息抵达

3.手势:以姿助势,展现你的专业势能

4.步法:移动有向,登台站位走位技巧

5.着装:礼仪着装,职业呈现闪亮登场

6.声音:抑扬顿挫,轻重缓急提升感染

四、语言修辞 情理并茂

1.案例--情感共鸣

2.数据--客观精确

3.故事--引起共鸣

4.比喻--出画面感

5.幽默--高软化剂

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  • 结构化工作汇报导师-刘晨

    《结构化写作》作者,曾任中信银行|高级培训经理,恒大人寿|高级培训总监,有18年企业培训实践经验,长期聚焦于各类思维技术的研究,并在此基础上进行相应的实践和教学,擅长结构化写作、汇报、演讲表达...

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    张一楠老师18年专注于商务演讲与表达的研究与实战当中,在公众演讲、工作汇报、即兴表达、商务销讲等板块有着独特的见解,为通信、保险、建筑、电力、制造等多行业企业提供服务,从表达力、谈判、销讲等方面提升员工的职场能力...

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工作汇报小妙招——给选择题而不是问答题

你向领导汇报工作时,给领导出选择题,也就是说,你在提出问题的同时,给出几种建议或方案,以及每种方案的优劣势,最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由,以备领导选择和决定。

大多数领导都喜欢这样的汇报,希望你做好基础调研工作(问答题),他则把精力放在如何有效做决策(选择题)。

当然实际工作中还会有更多细节需要罗列,做综合对比,领导很有可能针对某些细节继续追问,但是只要你能够将调研工作提前做好,将每个方案的优劣势罗列出来,并提出自己的建议,领导综合评估后,最优方案就会脱颖而出。

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在每个人的职业生涯中,工作汇报是一项至关重要的任务。它不仅是向上级领导展示你的工作成果和进展的机会,更是向同事和团队展示你的能力、责任心和产出的时刻。 首先,工作汇报是与职场成功紧密相连的工具。通过定期向上级领导提交综合而有条理的汇报,你可以清晰地呈现你在工作中所做的工作内容和所取得的成果。这不仅向领导展示了你的价值和贡献,还为你赢得了更多的认可和职业发展机会。此外,汇报也是一个反思过程,让你对自己的工作进行客观的评估和分析,并找到改进的机会。 ...

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