如何写好工作简报

如何写好工作简报

提问时间:2024-07-13 分类:如何写好工作简报
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公文写作培训咨询

工作简报作为指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态的重要载体,其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次,也是每名中层及以下管理人员最大量、最经常、最需要的公文写作类型,但通过调研分析情况看,大多数企业员工对工作简报写作重视程度不高、路数思路掌握不准、写作水平不高,导致工作简报的时效性、指导性、规范性大打折扣,从而影响企业建设质量,迫切需要下功夫加以有效解决。

公文写作培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

行政文秘、管理者、文字工作者等所有想提升公文写作能力的人士。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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公文写作培训内容

第 一部分 工作简报写作准备

一、做足思想预备——同频共振不盲目

(一)坚持跃跃欲试,思想活起来;

(二)注重身入心入,状态提起来;

(三)力求极致精致,标准立起来;

(四)增强写作信心,自信树起来。

二、做全素材准备——下笔切忌不盲动

(一)上位材料;

(二)历史材料;

(三)支撑材料;

(四)参考材料;

(五)背景材料。

三、做好能力准备——心中有数不盲乱

(一)提高站位的政治能力;

(二)如饥似渴的学习能力;

(三)把握本质的认知能力;

(四)谋篇布局的统筹能力;

(五)归纳演绎的逻辑能力;

(六)领导意图的领悟能力;

(七)素材资料的提炼能力。

四、做到吃苦准备——苦尽甘来不盲从

(一)加班加点的苦;

(二)自尊心受挫的苦;

(三)自我否定的苦;

(四)甘于寂寞的苦。

第二部分 工作简报写作方法

一、工作简报的定义

简报即简明情况报告,是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。

二、工作简报的重点分类

(一)按内容分:工作简报、活动简报、会议简报、经验做法简报;

(二)按编写方法分:综合性简报、专题性简报;

(三)按刊出期限分:定期与不定期简报。

三、工作简报的写作步骤

①确定主题——②区分类别——③收集素材——④弄清逻辑——⑤搭好框架——⑥写好标题——⑦写准内容——⑧细致校对——⑨提交呈报

四、工作简报的特点

(一)天然的对上性;

(二)明确的目的性;

(三)突出的思想性;

(四)特有的新闻性;

(五)真实的客观性;

(六)适度的前瞻性;

(七)问题的指向性;

(八)措施的有效性;

(九)研判的科学性;

(十)全程的闭合性。

五、工作简报写作基本要求

(一)时效上突出一个“快”字,做到成稿迅速;

(二)标题上遵循一个“准”字,做到准确无误;

(三)路数上把握一个“对”字,确保对路对应;

(四)语言上强调一个“精”字,做到精准精练;

(五)内容上呈现一个“实”字,做到务实求实;

(六)做法上突出一个“新”字,做到求新创新。

六、工作简报的敏感收集

(一)工作简报收集渠道

1. 讲话稿里找;

2. 翻阅材料筛;

3. 会议之中捕;

4. 关注时政抓;

5. 上下联动寻;

6. 深入基层拾;

7. 结合本职悟;

8. 重大事件抢;

9. 跟踪问效挖。

(二)工作简报敏感性的本质内涵

1. 政治敏感性;

2. 跟进敏感性;

3. 职业敏感性;

4. 关联敏感性;

5. 进阶敏感性。

七、工作简报写作的基本逻辑

(一)为什么-是什么-怎么办或是什么-为什么-怎么办;

(二)现象-原因-办法;

(三)过去-现在-将来;

(四)问题-分析-对策;

(五)做法-成效-经验;

(六)背景-任务-行动-结果。

八、工作简报标题写作

(一)出彩标题的标准

1. 新奇抢眼能抓人;

2. 短小精悍能引人;

3. 精深理明能服人;

4. 事例典型能感人;

5. 独具匠心能悦人;

6. 重大成就能喜人。

(二)如何写好章节标题

1. 围绕主旨破题,防止游离偏向;

2. 坚持同题共答,防止相交相离;

3. 力求精准精确,防止过大过小;

4. 高度契合达意,防止万能标题;

5. 注重鲜活生动,防止单一静止;

6. 少用不用虚词,防止结构松散;

7. 结构务必正确,防止单用词语;

8. 几种常用标题构成。

九、工作简报写作的注意事项

(一)精准提炼标题,防止偏向失当;

(二)写好写实导语,防止词不达意;

(三)学会延伸拓展,防止就事论事;

(四)确保内容真实,防止夸大其词;

(五)力求深意深透,防止浮于表面;

(六)通篇表述准确,防止涉意问题。

十、重点类型工作简报的写作方法

(一)领导检查调研类简报

★基本结构:主要分为导语、领导检查调研过程、领导指示要求三部分。

★写作的重点难点:

⑴ 领导检查调研的目的意义;

⑵ 领导检查调研行程的详尽描述;

⑶ 领导检查调研所作指示的精确提炼整理。

(二)会议类简报

★基本结构:主要分为导语、会议内容、会议要求、会议成果四部分。

★写作的重点难点:

⑴ 区分传达上级会议精神和本级召开会议的会议认为、会议指出、会议强调、会议要求分别写哪些内容;

⑵ 区分会议强调(要求)和某某领导强调(要求)。

(三)现场活动类简报

★基本结构:主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。

★写作的重点难点:

⑴ 活动现场的深度描写;

⑵ 活动意义的凝练提高;

⑶ 活动成效的总结归纳。

(四)经验做法简报

★基本结构:总体情况 基本做法 主要体会 经验总结

★写作的重点难点:

⑴ 准确发现并找到工作“亮点”;

⑵ 写全写准基本做法;

⑶ 高位提炼写好经验启示。

十一、工作简报写作如何更胜一筹?

(一)他人写学习贯彻——我们写什么?

(二)他人写工作做法——我们写什么?

(三)他人写取得成绩——我们写什么?

(四)他人写亮点工作——我们写什么?

(五)他人写规定动作——我们写什么?

(六)他人写存在问题——我们写什么?

(七)他人写高度重视——我们写什么?

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