如何写好工作简报
工作简报作为指导推动工作、展示企业形象、反映工作动态的重要载体,其文字质量的高低客观反映出企业建设发展质量水平和层次,也是每名中层及以下管理人员最大量、最经常、最需要的公文写作类型,但通过调研分析情况看,大多数企业员工对工作简报写作重视程度不高、路数思路掌握不准、写作水平不高,导致工作简报的时效性、指导性、规范性大打折扣,从而影响企业建设质量,迫切需要下功夫加以有效解决。
第 一部分 工作简报写作准备
一、做足思想预备——同频共振不盲目
(一)坚持跃跃欲试,思想活起来;
(二)注重身入心入,状态提起来;
(三)力求极致精致,标准立起来;
(四)增强写作信心,自信树起来。
二、做全素材准备——下笔切忌不盲动
(一)上位材料;
(二)历史材料;
(三)支撑材料;
(四)参考材料;
(五)背景材料。
三、做好能力准备——心中有数不盲乱
(一)提高站位的政治能力;
(二)如饥似渴的学习能力;
(三)把握本质的认知能力;
(四)谋篇布局的统筹能力;
(五)归纳演绎的逻辑能力;
(六)领导意图的领悟能力;
(七)素材资料的提炼能力。
四、做到吃苦准备——苦尽甘来不盲从
(一)加班加点的苦;
(二)自尊心受挫的苦;
(三)自我否定的苦;
(四)甘于寂寞的苦。
第二部分 工作简报写作方法
一、工作简报的定义
简报即简明情况报告,是政府机关、企事业单位、人民团体等组织用来汇报、反映、沟通情况和交流经验的一种文体。
二、工作简报的重点分类
(一)按内容分:工作简报、活动简报、会议简报、经验做法简报;
(二)按编写方法分:综合性简报、专题性简报;
(三)按刊出期限分:定期与不定期简报。
三、工作简报的写作步骤
①确定主题——②区分类别——③收集素材——④弄清逻辑——⑤搭好框架——⑥写好标题——⑦写准内容——⑧细致校对——⑨提交呈报
四、工作简报的特点
(一)天然的对上性;
(二)明确的目的性;
(三)突出的思想性;
(四)特有的新闻性;
(五)真实的客观性;
(六)适度的前瞻性;
(七)问题的指向性;
(八)措施的有效性;
(九)研判的科学性;
(十)全程的闭合性。
五、工作简报写作基本要求
(一)时效上突出一个“快”字,做到成稿迅速;
(二)标题上遵循一个“准”字,做到准确无误;
(三)路数上把握一个“对”字,确保对路对应;
(四)语言上强调一个“精”字,做到精准精练;
(五)内容上呈现一个“实”字,做到务实求实;
(六)做法上突出一个“新”字,做到求新创新。
六、工作简报的敏感收集
(一)工作简报收集渠道
1. 讲话稿里找;
2. 翻阅材料筛;
3. 会议之中捕;
4. 关注时政抓;
5. 上下联动寻;
6. 深入基层拾;
7. 结合本职悟;
8. 重大事件抢;
9. 跟踪问效挖。
(二)工作简报敏感性的本质内涵
1. 政治敏感性;
2. 跟进敏感性;
3. 职业敏感性;
4. 关联敏感性;
5. 进阶敏感性。
七、工作简报写作的基本逻辑
(一)为什么-是什么-怎么办或是什么-为什么-怎么办;
(二)现象-原因-办法;
(三)过去-现在-将来;
(四)问题-分析-对策;
(五)做法-成效-经验;
(六)背景-任务-行动-结果。
八、工作简报标题写作
(一)出彩标题的标准
1. 新奇抢眼能抓人;
2. 短小精悍能引人;
3. 精深理明能服人;
4. 事例典型能感人;
5. 独具匠心能悦人;
6. 重大成就能喜人。
(二)如何写好章节标题
1. 围绕主旨破题,防止游离偏向;
2. 坚持同题共答,防止相交相离;
3. 力求精准精确,防止过大过小;
4. 高度契合达意,防止万能标题;
5. 注重鲜活生动,防止单一静止;
6. 少用不用虚词,防止结构松散;
7. 结构务必正确,防止单用词语;
8. 几种常用标题构成。
九、工作简报写作的注意事项
(一)精准提炼标题,防止偏向失当;
(二)写好写实导语,防止词不达意;
(三)学会延伸拓展,防止就事论事;
(四)确保内容真实,防止夸大其词;
(五)力求深意深透,防止浮于表面;
(六)通篇表述准确,防止涉意问题。
十、重点类型工作简报的写作方法
(一)领导检查调研类简报
★基本结构:主要分为导语、领导检查调研过程、领导指示要求三部分。
★写作的重点难点:
⑴ 领导检查调研的目的意义;
⑵ 领导检查调研行程的详尽描述;
⑶ 领导检查调研所作指示的精确提炼整理。
(二)会议类简报
★基本结构:主要分为导语、会议内容、会议要求、会议成果四部分。
★写作的重点难点:
⑴ 区分传达上级会议精神和本级召开会议的会议认为、会议指出、会议强调、会议要求分别写哪些内容;
⑵ 区分会议强调(要求)和某某领导强调(要求)。
(三)现场活动类简报
★基本结构:主要分为导语、活动现场描写、活动成果总结三部分。
★写作的重点难点:
⑴ 活动现场的深度描写;
⑵ 活动意义的凝练提高;
⑶ 活动成效的总结归纳。
(四)经验做法简报
★基本结构:总体情况 基本做法 主要体会 经验总结
★写作的重点难点:
⑴ 准确发现并找到工作“亮点”;
⑵ 写全写准基本做法;
⑶ 高位提炼写好经验启示。
十一、工作简报写作如何更胜一筹?
(一)他人写学习贯彻——我们写什么?
(二)他人写工作做法——我们写什么?
(三)他人写取得成绩——我们写什么?
(四)他人写亮点工作——我们写什么?
(五)他人写规定动作——我们写什么?
(六)他人写存在问题——我们写什么?
(七)他人写高度重视——我们写什么?
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