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采购底价攻略与成本管理

培训对象: 采购总监、供应链总监、采购经理、采购专员、财务审计经理、预算经理、供应商管理经理、主管及专员,成本分析工程师及相关从业工作人员。

课程目标: 1、成本价格模版的设置与推广使用 2、价格分析的专业能力的提升 3、数据敏感度的培养 4、专业级成本分析的工具 5、财务及财务报表的分析能力及报表真伪的甄别 6、成本数据记录的工具与技巧 7、成本的数据使用 8、数字化及数字化转型的管理要素 9、IT的工具获取

费用说明: (包含:培训费、培训教材、增值税发票、证书、午餐及

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采购底价攻略与成本管理课程介绍

培训大纲:

**部分 采购价格的全面认识与采购体系管理的四大要领

1、注意总成本的人认识

----年降的压力与质量博弈

----可替代物料

----成本控制要从研发抓起

2、采购团队搭建及每个采购工程师对采购成本降低的帮助


第二部分:采购价格模版三级梯次设置

1、模版设置的注意事项—强调工艺工序的价值及作用—双纬度

---数据填写的主动权不能由供应商完成

---提供数据的说明及证据

---报价模板的设置

科学与简约、简单与实用、客观与真实

工艺技术说明

2、模板的应用

――**关键的是:如何应用到合同中去

――对标的标准


第三部分:采购价格分析的数据来源

1、开发供应商的时候我们应从供应商那里获取什么,这是**关键的数据来源渠道

(1)开发供应商参与的部门

(2)获取的资料

——三张财务报表

——税务登记(注意三证合一)

——设备清单

——组织架构

……(课上详细描述并讨论)

2、数据分享,技术数据、财务数据对采购来说十分的陌生,我们如何获取

(1)例行的面对面的培训(可每周进行),技术对采购以及财务对采购(低成本,高收益)

(2)纸面杂志和参加技术论坛以及技术竞赛

(3)参与生产现场,由生产技师对我们采购进行面对面的培训

3、测试,要对学习的技能与知识进行实战测试


第四部分:数据分析工具与IT工具的应用

1、杜邦分析

――如何**数据分析来拉长我们的帐期,供应商的帐期分析(payment term)

――如何让供应商给我们备库存,**数据分析来到目的

2、MOQ的数据分析

3、电子报价平台的打造,充分利用IT与我们的官方网站,能否与供应商再网络上进行互动

4、VPN的核心内容与采购成本的帮助


第五部分:采购价格全方位分析与数据填充

1、材料成本

(1)材料成本的数据来源与分析

(2)材料成本差与溢价、折价采购

2、加工成本

(1)设备台班费用的分析

(2)能耗

(3)备品备件的分摊

3、人工成本

(1)直接人工

(2)特殊人工(比如第三方或临时工、机加工数控车床的程序员)

(3)加班成本

4、销售费用

(1)车马费(比如像拜访报告)

(2)展会费用

5、管理费用

(1)管理人员工资及费用

(2)软件费用

(3)土地及费用分摊

6、财务费用

(1)财务成本分摊

(2)利息及其它负债(注意甲方支付的银行承兑汇票,供应商的贴现的会二次出现)

(3)国际采购里面的汇率变动(注意到岸和离岸)

7、技术费用

(1)技术工程师的工资(这个岗位的费用不是一般的高,尤其是承担国产化的供应商)

(2)技术研发(实验室)资产折旧

(3)专利费用(供应商涨价的**大的借口)

(4)技术变更(ECN和PCN)成本及费用

8、物流成本

(1)国内物流成本(921后,物流成本上升35%)

(2)国际物流(注意EXW、FOB、CIF、DDP、DDU)的成本,水分极大

——HS CODE

——保险

——燃油附件

9、包装成本

(1)注意可循环使用的包装材料,会向所有客户进行二次收取

10、税金

(1)增值税类别(3%、10%、16%...)及所得税

(2)政策性税收(一定要小心)

11、利润

(1)决定供应商利润的因素很多

(2)注意供应商的企业性质


第六部分:跨部门的协作与如何全面降低采购成本

1、替代物料分析,比如国产化能力的提升

2、供应链金融对采购成本的帮助

3、质量控制功能前移与参数协调

4、信息系统的应用对采购成本的帮助

5、技术研发部门对采购成本的威胁

----技术部门指定供应商

----信息不透明 (我们可以引用项目管理的手段PMP  甘特图的作用巨大)

----希望能否改良我们的库存(dead stock)以节约采购成本

----技术方案不成熟,改来改去

6、销售预测与计划对我们成本的威胁

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