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现代企业档案管理操作实务

培训对象: 各企事业单位部门经理(科室主任),企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员

课程目标: 归档文件整理规则解析、企业档案行政组织工作及体系构建、企业电子文档的概念与特点、信息资源留存的安全性措施

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现代企业档案管理操作实务课程介绍

课程背景:知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

本课程旨在**对档案管理新观念认知,档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的档案管理系统,建立企业知识管理体系打造基础。


课程大纲:

**讲 如何建立正确的企业档案意识

1.企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件

2.企业档案意识具有个性化的特点

3.档案工作服务职能的目标定位

4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规

5.企业档案工作者的任务

6.企业档案工作者的职业化

7.管理档案工作的发展方向

第二讲新《档案法》解读

1.新《档案法》出台背景与颁布的重要意义;

2.新《档案法》重点内容;

3.新《档案法》的实施对档案管理工作的影响;

4.如何深刻领会新《档案法》精神;   

5.对存档管理进行定期督办和考核;

第三讲新 归档文件整理规则解析

1.《规则》修订思路

2.《规则》制定的依据和适用范围

3.归档文件整理的一般要求

4.归档文件整理的一般要求

5.纸质归档文件的整理要求

6.归档电子文件的整理要求

第四讲 档案管理业务与操作

1.档案收集方法、内容及渠道

2.档案立卷、归档及整理工作

3.档案分类方法及管理

4.企业文件材料归档范围和档案保管期限管理

5.企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)

6.企业档案保管期限管理应用与管理

7.档案检索工具建设

8.档案保管、保护及修复工作

9.档案的统计、开发利用管理

第五讲 企业档案建设与管理

1.企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)

2.企事业单位档案流程管理

3.企事业单位档案管理制度完善

4.基建档案管理要点(可选)

5.设备档案管理要点(可选)

6.实物档案管理要点(可选)

7.会计档案管理要点(可选)

8.人力资源档案(干部人事档案)要点(可选)

第六讲 企业电子文档管理原则与方法

1.企业电子文档的概念与特点

2.企业电子文档管理的原则

3.企业电子文档管理的基本方法

4.企业基础数据的构成与分类

5.信息资源留存的安全性措施

第七讲 课程回顾与总结

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