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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析

培训对象: 财务、人事、销售、采购、生产等部门管理人员,以及经常应用Excel做数据记录、分析和提交报告的人员。

课程目标: 1、掌握常见20-30个函数的基本使用方法、技巧和应用; 2、学习利用函数制作高效数据处理和分析模版; 3、掌握数据透视表的各种实际应用,解决繁琐的数据分析问题。

费用说明: 含老师授课费,学员课程资料费,中餐费,课间茶点费

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巧用Excel函数、数据透视表和动态图表进行高效数据分析课程介绍

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第 1部分:Excel函数高级应用

第 1讲  数据的逻辑判断

数据分析的第 一步:梳理数据之间的逻辑关系和勾稽关系

学会绘制逻辑判断流程图和思维导图

学会使用条件表达式解决复杂的判断处理问题

常用逻辑判断函数:IF、AND、OR、ISERROR

实际应用1:复杂情况下的工龄工资计算

实际应用2:处理刷卡数据和指纹数据,分析考勤数据

第2讲  日期和时间数据的快速计算与处理

了解Excel处理日期和时间的基本规则

日期计算的第 一步:正确输入日期,修改非法日期

常用日期函数:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF

实际应用1:计算年龄、工龄的几个实用公式

实际应用2:自动计算合同到期日

实际应用3:建立合同提前提醒模版

第3讲  文本数据的快速处理

常用文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT

实际应用1:从身份证号码提取基本信息

实际应用2:从分离科目编码和科目名称

实际应用3:转换数字格式

第4讲  数据高效汇总计算

实用的汇总计算函数:COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT

两种基本的汇总计算模式:精确匹配汇总和模糊匹配汇总

实际应用1:员工信息多维度分析模版

实际应用2:员工流动性分析模版

实际应用3:管理费用快速汇总模版

实际应用4:应收账款账龄分析模版

第5讲  数据高效查询与引用

实用的查找引用函数:VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT

查找函数的基本用法和基础练习(VLOOKUP的各种变形应用;几个查找函数的联合使用)

实际应用1:制作员工简历查询表

实际应用2:基于导入数据的滚动汇总分析模版

实际应用3:制作动态的明细数据查询模版

第2部分:数据透视表高级应用

第 1讲  制作数据透视表的基本方法

基于单个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

基于多个工作表数据的数据透视表制作方法和注意事项

在不打开工作簿的情况下制作数据透视表

如何制作动态数据源情况下的数据透视表

第2讲  利用透视表快速分析数据

多维度分析

结构分析

差异分析

组合分析

自定义分析指标

第3讲  利用数据透视表快速核对数据

快速对比分析两个表格的差异

快速进行银行对账

第3部分:用动态图表灵活展示分析数据

第 1讲  制作Excel动态图表的基本原理、方法和技巧

两类动态图表解析

制作动态图表的基本原理、方法和技巧

第2讲  让图表能动的部分都动起来

图表的有些元素是可以动起来的

......


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