王兴茂职工培训-企业人自我管理-诺达名师

课程目标

学会充分利用一天中最重要的15分钟更有效地处理各种优先事务减少压力和焦虑创造更多的休息时间并享受它们以更少的精力获取更多、更好的结果

课程大纲

**节　自我管理——平衡的关键

　　评估：自我管理测试

　　自我管理法：概述

　　履行你的承诺

　　快速开展工作的十个诀窍　

　　要点总结

　　将自我管理法运用到你的工作中　

第二节　基本组织原则

原理1：微小边缘原理

原理2：二八定律

原理3：保龄球原理(“空隙”时间)

要点总结

将组织原理运用到你的工作中

第三节　任务计划

　评估：检测你的目标倾向

　任务宣言：**步和后一步

　部门或团队的任务宣言　

　　什么是你的个人任务宣言?　

　　理解目标及其作用

　　完成目标的三个“必须”　

　　给管理者的另外3个问题：当前和将来

　　设定你的目标

　　你的个人目标图

　　评估：你现在处于什么位置

　　争取实现目标和谐

　　要点总结

将任务宣言和目标运用到你的生活中去　

第四节　为成功进行计划

　　评估：目前的计划习惯

　　计划的好处

　　计划的障碍

　　重要的或者紧急的?　

　　实现优时间内的生产力大化

　　一天中重要的15分钟

　　工具使用

　要点总结

　　将计划应用到你的生活中去

第五节　设定优先事务

　　评估：你信守自己做出的承诺吗?

　　重要功能表

　　重要功能分析

　　管理时间和优先事务的系统方法

　　测试你的时间和优先事务管理情况

　　优先过程计划

　　每周制作一份时间目录

　　回顾你的约会和定期会议

　　自我评估：约会和计划会议回顾

　　优先事务中的A-B-C级和1-2-3级

　　优先级指数

　　工作行动计划

　　要点总结

将优先事务排序应用到你的生活中去

第六节　克服负担过重

　　评估：负担过重?　

　　负担过重和压力过大

　　克服负担过重的五个步骤

　　避免重复操作

　　案例学习：比期望的要多

　　要点总结

将克服负担过重应用到你的生活中　

第七节　致命的四个方面：文件，电子邮件，决定和拖延

　　文件风暴

　　备忘录：制定—份备忘录并且使其产生作用

　　你的一般档案系统

　　高效地处理电子邮件

　　拖　　延

　　清理未完成的积压项目

　　终征服拖延!　

　　避免优柔寡断

　　案例学习：战时流动医院

　　要点总结：　

　　将这重要的四步应用到你的工作当中　

第八节　控制会议、干扰和电话

　　会议：对时间和金钱的一种浪费?　

　　为什么会议的效果会如此之差?　

　　主持高效的会议

　　会议议程指南

　　评估你的会议

干　扰

　　重新获得电话的控制权

要点总结

将高效举行会议和控制干扰应用到你的工作中去

第九节　交流优先事务

评估：交流技巧

　　准确进行交流、学会倾听，以提高你的生产力

　　评估：倾听技巧

　　你与老板的优先事务相符吗?　

　　8分钟会议

　　处理老板(们)带来的干扰

　　委托事项的九个步骤：

　　五个重要的问题

　　工具：委派记录

　　案例学习

　　要点总结

　　将交流技巧应用到你的工作中去　

第十节 时间期限，后期限和项目追踪

　　评估：你能够设定可行的时间期限吗?　

　　评估：流程表　

　　流程表的优点

　　计划评价与审查技术。

　　关键路径法和甘特表

优点总结：计划评价与审查技术表和甘特表　

　简单的工具——简报板　

　墨菲项目追踪法则　

　要点总结

　将时间期限、截止期限和项目追踪应用到你的工作中去　

第十一节 应付危机和冲突

评估：你准备好应付危机了吗？

应急计划　

应付危机的八个步骤　

处理冲突

要点总结　

将危机和冲突管理应用到你的工作中去

第十二节　平衡生活

评估：你想的和你做的差距有多大?

评估：你的平衡情况如何？

评估：压力水平

控制压力的行动步骤

要点总结

平衡你的生活　

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课程大纲

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