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陈恭华

管理者的时间管理与计划制定

陈恭华 / 培训管理、TTT培训等领域讲师讲师

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课程目标

Ø 正确认识效率不高的原因在哪里   Ø 分清时间管理和计划制定的关系   Ø 掌握计划和时间管理的基本管理技能

课程大纲

课程大纲:

  一、 团队组建与融合

  l 开场破冰
  l 团队建设:(组名、组旗、队呼、团队展示)

  二、 时间管理的重要性
  1)  时间-珍贵的资源
  2)  时间管理对于工作效率的重要性
  3)  关于时间的哲学与思维

  三、 时间管理技能诊断
  1)  时间管理自我诊断
  l  你有时间感吗?
  l  课堂测试:自我时间管理测试表
  2)  评估你目前时间管理的实践
  l  课堂测试1:测试结果与解释
  l  课堂测试2:测试结果与评价

  四、 时间管理的原则
  1)  时间管理问题出在哪里?
  l  时间管理失序
  l  帮你算上一笔帐
  2)  消除时间杀手
  l  时间都浪费在哪里了?
  l  谨防时间陷阱
  3)  时间管理的原则
  l  制订目标与工作计划原则
  l  制订时间进度表的原则
  l  应付突发性事件的原则
  l  维护日常性事务的原则
  l  切莫一心二用的原则
  4)  走出时间管理上的误区
  l  时间管理误区描述
  l  课堂讨论:你的陷阱在哪里?

  五、 时间管理的重中之重-工作计划的制定
  1)  凡事预则立,不预则废
  l  课堂体验活动-五种动物
  l  大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)
  2)  工作计划的制订程序
  l  计划的目标制定
  l  计划的方案制定
  l  计划的动作制定
  3)  计划的目标制定
  l  目标的来源:解决团队现有任务与问题
  l  准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力
  l  案例讨论-我家的草坪怎么了?
  Ø  什么是问题与问题解决?
  Ø  问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)
  l  计划目标的可执行性衡量
  Ø  目标的四个特征
  Ø  课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标
  l  计划的方案制定
  Ø  情景模拟:北极生存
  Ø  团队在制定方案时的不良表现
  Ø  确定执行方案的八步法
  4)  计划的动作制定
  l  高效、准确来自行动计划
  l  滚动计划法
  Ø  课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
  l  工作节点流程及运用
  Ø  案例操作:大地公司的市场调研项目
  Ø  绘制团队工作项目工作分析结构图
  Ø  工期的确定与整体时间的计算
  Ø  节点图的绘制
  Ø  时间进度分析与调整
  l  其他业务流程设计方法
  Ø  甘特图法
  Ø  简单流程法

  六、 时间管理的倍增器-有效的授权技巧
  1)  有效授权对时间管理的意义
  2)  什么是授权?
  l  授权是什么和不是什么?
  l  管理者授权的特点
  3) 授权关键点描述
  l  工作内容分类与确定要授权的任务
  l  管理者权力分解
  l  责权对等原则
  l  管理者在授权后的责任
  l  案例分析:招聘六位部门经理
  4) 授权的五个原则
  l  原则一:权责对等原则
  l  原则二:适度原则
  l  原则三:个性化原则
  l  原则四:循序渐进
  l  原则五:建立“约定”

  七、 时间管理的其他实用策略
  1)  时间管理的核心问题
  l  时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)
  l  课堂练习:你的M1~4事件是什么?
  2) 浪费时间的因素与对策
  l  排定优先顺序
  l  编制程序表
  l  合理使用时间
  l  如何计划工作
  l  如何安排时间
  l  如何面对应酬
  3) 有效时间管理工具介绍
  l  行事月历
  l  待办单
  4) 案例讨论1:约翰的苦恼
  5) 案例讨论2:办公室的一天

  八、 课程总结:
  1)   内容回顾与现实问题探讨
  2)   学习优胜小组奖励
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