课程背景：

有人这样说：“如果让我重新回到过去，我应该有很多事情或者业绩可能会做的更好，特别是时间的安排分配上面！”，这也许是对工作绩效完成的一种感叹。但是，的确时间是一种**短缺，也是**普遍的资源，如何做好自己的工作与时间管理已经变成很多领导者需要思考的问题。

本课程就是为了帮助目标学员提高工作计划与时间管理技能。在本课程中，我们从一些诊断题目以及概念性问题入手，帮助学习者逐步认清自己的时间管理现状，然后阐明时间管理的相关知识，了解对时间管理的误区及时间管理法则。同时重点谈了如何应用时间管理技能来提升学员的计划工作管理技能，其中包括如何做工作计划，如何制定目标，如何借用资源和相应如何主动与他人沟通工作进程和与同事保持良好的分享和探讨等等。

课程收获：

认识工作计划的内容与重要性

认同时间的价值

3.掌握时间管理的方法和步骤

4.建立可视化的年度目标

5.掌握上传下达工作计划的关键要素

6.规避“时间陷阱”的5个技巧

7.建立3-5良好的工作计划习惯

8.掌握并运用时间管理的工具

9.掌握工作计划的制定方法并灵活运用

课程时间：2天，6小时/天

授课对象：企业全体员工

授课方法：内容讲解、提问互动、现场练习、案例剖析、小组PK、情景模拟

课程特色：

1.不仅仅是理念的传递，更**系统掌握时间管理的工具和方法，建立自己的工作优先管理系统，将控制感带入工作和生活，增加自己的有效工作时间，**大限度地兼顾组织需要和个人需要。

2.所有案例和方法来自于工作，学员更可以在课堂上参与分析自己的工作内容，制定相应计划，把个人目标和工作目标有机结合，把时间用对地方，使工作更有成效。

3.课程内容结构严谨，条理分明，授课形式多样，并辅以各种教学手段与方法灵活地在课程当中应用，确保学员在轻松的氛围内快速、深入的掌握相关技能，便于在实际工作中的运用，达到培训目的。

课程大纲

课前预热

分组  2.队名、队呼、队歌、队长  3.约定

**讲：正确认识计划

1.什么是计划

2.计划工作性质的五个方面

3.计划的分类

4.计划的好处

第二讲：计划的过程

1.计划的一般过程

2.情况分析与计划前提

3.计划工作一般过程

4.计划类型与权变因素

5.计划的基本内容

6.评价计划的一般性标准

第三讲：制定行之有效的工作计划

1.目标与计划的关系

2.工作计划的三步曲

3.计划的七要素

4.计划的表现形式

5.制定工作计划的科学流程

6.计划体系的内容

7.如何制定《部门工作季度、月度计划》《个人工作月、周计划》

范本分析与演练

第四讲：工作计划的追踪检查

1.计划管理的“五步曲”

2.计划如何落实到进度表

3.计划追踪控制的注意重点

4.下属对工作追踪抵制的原因与对策

5.工作类型与计划方法

第五讲：掌握目标与计划管理的评估的方法

1.目标与计划评估的内容

2.目标与计划评估的方法

3.目标与计划评估的步骤

第六讲：合理安排工作任务

行动转化工具：《待办单》

行动转化工具：《周计划表》

行动转化工具：《月计划表》

行动转化工具：《日计划表》

使学员掌握时间管理里面三个实用的工作任务计划表，以合理安排时间

回顾总结与行动计划

第七讲：认识时间管理

1.四代时间管理理论

2.明确自己的价值观

3.时间管理的几个概念

1）效率与效能

2）重要与紧急

3）工作与生活

4）应变与制变

4.时间就是事件

第八讲：为什么要进行时间管理

1.时间的特性

1）供给毫无弹性   2）无法蓄积

无法替代      4）无法追回

2.时间的价值

3.人一生的时间分配

4.时间管理的原因

1）时间是企业**稀缺的资源之一；

2）有效的时间管理能够以**高的效率完成重要的事情；

3）有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。

第九讲：时间管理的方法和步骤

1.明确目标

1)正确目标的价值

2)拟订目标的原则

3)目标的金字塔

4)设定目标的步骤

2.分清轻重缓急

1)要事**

①“大石头”理论   ②二八定律  ③时间管理矩阵图

2)以终为始

①减少冗长会议   ②勇于说NO

③如何对付不速之客   ④有效委派

⑤如何清除自己、上下级及客户带来的时间浪费

3)制定计划

①做什么与怎么做  ②行动方案  ③计划分解

4)立即行动

①告别完美  ②及时行动 ③检讨自己的时间运用

3.有效授权

1)授权有道；

2)给谁授权？

3)哪些事情可以授权？

4)授权的流程与方法

4.会议管理

1)常见低效会议特征

2)会议管理六要素

3)会议纪要核心内容

4)如何确保会议成果落实与执行

5)怎样运用会议让管理更高效

①如何组织好一次部门晨会

②如何组织好部门的周例会

③会议组织的技巧与原则

第十讲：规避时间陷阱并建立良好习惯

1.时间管理的陷阱

1）猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

2）不好意思拒绝别人

3）“反正时间还早”——拖延

4）不速之客

5）会议病

6）文件满桌病

7）事必躬亲  

2.建立三大习惯

  1）日事日毕     帕金森定律

2）远离手机网络

3）宁早勿迟

3.突发事件处理

1)常见的几种突发事件

2)突发事件应对策略

①头脑风暴

②经验分享

③使学员掌握时间管理里面突发事件的应对策略

4.办公场所整理

1)桌面5S

2)文件管理原则

3)使学员掌握时间管理里面文件管理的应对策略

整体内容回顾

重要知识点分享

学员分享

**学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学，

并清晰自己需要提升的方向

填写行动计划表

行动转化工具——《课后行动改善计划》

帮助学员形成行动改善计划，辅助知识到行动的转变