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李彦池

高效时间管理 李彦池

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课程目标

一、认识自己在时间管理上的误区 二、学习设定和分解工作目标和工作计划,并有效辅导下属订立目标 三、了解和掌握时间管理的有效方法和工具,熟练运用于职场工作中 四、学习如何把时间集中在提高效能的事情上 五、掌握和使用几种提高时间效率的工具 六、不仅是个人能够学习时间浪费的自我检查方式,也广泛应用于团队之中,从而提升团队的工作效率

课程大纲

 

**讲 从时间管理理论的演进中学习时间管理之道

1.时间管理概述

2.**代时间管理:备忘录型的时间管理

3.第二代时间管理:计划清单或记事簿型的时间管理

4.第三代时间管理:价值观型的时间管理

5.第四代时间管理:以原则为中心的时间管理

6.时间的特性与价值

7.时间管理中为重要的思维定式

以终为始;效能**;要事先做;做正确的事

第二讲 时间管理的自我诊断和时间管理的原则

一、  时间管理技能诊断

1)  时间管理自我诊断

2你有时间感吗?

2课堂测试:自我时间管理测试表

2)  评估你目前时间管理的实践

2课堂测试1:测试结果与解释

2课堂测试2:测试结果与评价

二、  时间管理的原则

1)  时间管理问题出在哪里?

2时间管理失序

2帮你算上一笔帐

2)  消除时间杀手

2时间都浪费在哪里了?

2谨防时间陷阱

3)  时间管理的原则

2制订目标与工作计划原则

2制订时间进度表的原则

2应付突发性事件的原则

2维护日常性事务的原则

2切莫一心二用的原则

4)      走出时间管理上的误区

2时间管理误区描述

2课堂讨论:你的陷阱在哪里?

第三讲 时间管理的重中之重---目标管理与工作计划


1、明确目标—如何为自己和下属设定目标?

1)      什么是目标?

2)      为什么要确定目标?

3)      目标的种类和作用

4)      设定目标的步骤

5)      设定目标的原则和方法

6)      如何为下属设定目标?

7)      目标的评估

2、有计划、有组织地进行工作—如何安排和部署工作计划?

1)  凡事预则立,不预则废

2课堂体验活动-五种动物

2大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)

2)  工作计划的制订程序

2计划的目标制定

2计划的方案制定

2计划的动作制定

3)  计划的目标制定

2目标的来源:解决团队现有任务与问题

2准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力

案例讨论-我家的草坪怎么了?

----什么是问题与问题解决?

----问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)

2计划目标的可执行性衡量

----目标的四个特征

----课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标

2计划的方案制定

情景模拟:北极生存

----团队在制定方案时的不良表现

----确定执行方案的八步法

4)      计划的动作制定

2高效、准确来自行动计划

2滚动计划法

课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

2工作节点流程及运用

----案例操作:大地公司的市场调研项目

----绘制团队工作项目工作分析结构图

----工期的确定与整体时间的计算

----节点图的绘制

----时间进度分析与调整

2其他业务流程设计方法

----甘特图法

----简单流程法

第四讲 时间管理的其他策略

1) 时间管理的核心问题

2时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)

2) 课堂练习:你的M1~4事件是什么?

3) 浪费时间的因素与对策

2排定优先顺序

2编制程序表

2合理使用时间

2如何计划工作

2如何安排时间

2如何面对应酬

4) 有效时间管理工具介绍

2行事月历

2待办单

5) 案例讨论2:办公室的一天

三、  课程总结:

1)  内容回顾与现实问题探讨

2)  学习优胜小组奖励


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