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石淼

让会议更有生产力——会议流程培训

石淼 /

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开篇序言——为什么会议总是没有效果?

一、 老板开会的困惑:
1、 为什么员工不喜欢开会?
2、 为什么开会总是争执……?
3、 为什么开会的主题容易分散?
4、 为什么员工开会气氛总是不好?
5、 为什么会议的结果总是不容易执行到位?
6、 为什么员工开会总是保持沉默?
7、 为什么开会次数多,效果却并不好?
8、 开会遇到扯皮如何处理?
9、 开会如何提升士气?
10、 好的会议究竟有哪些关键要点?
。。。
二、 会议直接影响的三大关键要素:
士气、绩效、战略战术


目前,中国90%的企业并不会开会;会议对于管理来说,是必不可少的重要手段,是因为会议具有相当重要的作用。会议的作用主要表现在:集思广益,丰富领导经验,提高领导水平;贯彻战略路线,实现员工参与企业的管理,增强员工的主人翁意识和责任感;沟通信息,协调关系等。
适当的会议是必要的,但是会议过多,滥开会议,形成“会海”,则是管理的一大弊端甚至“祸害”。这是因为过多的会议不仅不利于效率的提高,反而使大量的时间、精力和财富浪费。人员忙于“开会”而无暇顾及工作。虽然开会有时也是工作的一部分,但工作绝不是开会。不懂得开会的艺术,将大大降低企业的能量,甚至反而引发上下层的矛盾;将一项有效的管理工具变成鸡肋,食之无味,弃之可惜!
会议管理,管理层的基本功!

**部分认识会议——企业管理的基本功
一为什么开会
1、 会议的意义
2、 会议的目的
3、 会议的种类
4、 会议的频率
5、 案例研讨:因为热爱,所以专注

二会议效率不高的原因及解决方案
1、 会议效率不高的原因
2、 如何进行预防性管理
3、 会议规范
4、 案例研讨:贾经理的黯然退场的故事

第二部分开会实务
一开会前的准备工作
1、 如何判断会议是否举行
2、 会议准备的内容
3、 主持人如何做会议准备
4、 晨会的要点及流程
5、 周会的要点及流程安排
6、 年度表彰大会的要点及流程安排
7、 业绩会议的要点及流程安排(周、月、季度、年度的检视安排)
8、 练习:如何准备一次有效的晨会活动
9、 案例研讨:会议的灵魂在哪里?

第四部分成功会议策略
一 成功会议关键要点实务:
1、 OCDAC高效会议框架
2、 如何做开场白
3、 如何分配发言时间
4、 如何掌握议事进度
5、 如何达成会议决策
6、 会议中的沟通与反馈技巧
7、 如何应对会议中的意外情况
8、 案例研讨:凡事预则立,不预则废

第五部分会议记录
一会议记录实务:
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
4、案例研讨:会议,魔鬼出在细节里!

第六部分会后跟进
一会议跟进实务:
1、 参会者如何进行会后跟进
2、 主持人如何进行会后跟进
3、 自我评定
4、 如何提高下次会议质量
5、 案例研讨:简单的事情重复做,重复的事情用心做!

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