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白永亮

员工入职、离职管理风险防范

白永亮 / 劳动法实战讲师

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课程背景

员工入职、离职管理是人力资源管理的基础,员工入职管理决定着员工在职期间管理的方向与效果,如何通过招聘环节选择到合适的员工,如何通过入职流程对员工进行针对性的培训与告知,如何通过入职流程与员工签署个性化的管理协议,以及如何对员工进行入职前风险评估,均是企业人力资源管理亟需解决的问题。 此外,研究发现75%以上的劳动争议,是由员工离职管理环节的不完善导致的,因此,我们提出了让员工体面离职的理念,分析员工离职的各项事由,完善各企事业单位的离职流程,改变员工的离职观念,将劳动争议的隐患尽快能的消除的员工离职的环节。 因此,本课程针对企业员工入职、离职管理环节的常见问题,集中进行讲解与案例分析,希望通过本课程的学习让刚从事人力资源管理的人员,对员工入职、离职阶段的基础法律问题、常见法律风险有一定的了解,进而在工作过程中能够对劳动用工风险做到有效的预判与防范。

课程大纲

**部分:员工入职、离职管理的意义

1. 员工入职、离职管理在员工关系管理中的地位;

2. 员工入职、离职阶段引发劳动争议的类型介绍;

3. 不同企业对员工入职、离职态度的不同分析;

4. 员工入职、离职方式不同导致对企业影响的不同;

5. 对入职、离职员工的重视就是对员工关系管理的重视

第二部分:员工入职管理风险防范与实务操作

1. 招聘广告与招聘条件、《岗位说明书》的设计与风险防范;

2. 《就业协议书》的签订与《工作邀请函》(Offer)的设计;

3. 《录用通知书》的制作及取消录用意向的应对措施;

4. 新进员工《录用条件》和《员工入职登记表》的设计和风险防范;

5. 签署《劳动合同》、用工协议及签收《员工手册》的时间选择;

6. 如何避免招用尚未与原单位解除劳动关系的劳动者;

7. 录用与原单位签订有保密协议、竞业限制协议的员工存在哪些风险;

8. 员工在其他单位或户籍所在地缴纳社会保险费的,录用有何风险;

9. 员工入职体检过程中发现有重大或传染性疾病的如何处理;

10. 应届毕业生之前在单位实习,其实习期间可否算作试用期的期间,可否算作连续工作年限;

11. 员工收到录用通知后没有及时到单位报到,单位可否单方面终止录用;

12. 收取劳动者提交的资料时须注意的细节问题及风险防范;

13. 员工伪造履历或提供虚假毕业证、身份证等相关资料如何处理? 

14. 员工录用后,人力资源部、财务部、用工部门的横向协调问题;

15. 员工入职期间如何对员工进行管理制度的针对性培训;

16. 新法背景下员工入职纠纷案例分析。

第三部分:员工离职的类型和处理

1. 协商解除劳动合同:协商解除的特点;协商解除的种类;如何将员工离职转变为协商解除合同;员工签署协商解除合同协议是否可以反悔;

2. 员工因过错被解雇:如何设置试用期的录用条件,试用期不符合录用条件解雇应当注意哪些事项;如何定性员工的严重违纪行为;员工给公司造成重大损害的界定标准如何确定;公司是否可以制度规定禁止员工在职期间外出兼职;员工入职提供虚假材料的可否直接解雇;员工被追究刑事责任或被劳动教养的应当**什么程序解雇;可否对违纪员工采取罚款、除名、辞退、开除、记过等处理方式;解除违纪员工的劳动合同,应当如何送达。

3. 员工无过错被解雇:如何理解医疗期,员工病假与医疗期如何区别,医疗期应当如何累计计算,医疗期解雇与劳动能力鉴定的关系;不胜任员工应当如何进行培训或转岗;如何界定客观情况发生重大变化;员工不服从公司工作安排应当如何处理。

4. 违法解雇:什么叫违法解雇;违法解雇公司需要承担什么样的法律责任;如何做到合法解雇;

5. 员工辞职:员工辞职不提前30天通知应当如何处理;员工辞职给公司造成损失的可否从其离职工资中直接扣除;核心员工辞职的如何与其重申保密和竞业限制业务;员工辞职的其人事档案与社保关系应当如何转移。

6. 劳动合同终止:劳动合同终止在哪些城市需要提前30天通知;员工达到退休年龄,不能享受社保待遇可否终止劳动合同;劳动合同终止手续的办理可否晚于劳动合同的期限。

7. 解雇保护:

ü 什么样的职工劳动合同到期不能终止;

ü 受解雇保护的职工是不能解除劳动合同还是不能随便解除劳动合同;

ü 劳动合同顺延的是否需要签署新的劳动合同,不签的会否认定为工伤;

ü 工伤职工劳动合同的解除或终止有何特殊要求;

ü 三期女职工不胜任工作可否调整工作岗位,调整工作岗位仍然不胜任的可否解除合同;

第四部分:离职经济补偿金的管理与离职面谈

1. 哪些情形下需要支付经济补偿金;

2. 如何确定经济补偿金的支付标准与计算方法

3. 经济补偿金如何扣税;

4. 如何理解经济补偿金的溯及力;

5. 如何约定经济补偿金的支付条件;

6. 老弱病残孕等特殊职工经济补偿金支付有何特殊要求;

7. 如何理解体面离职,让员工体面离职需要具备什么条件;

8. 员工离职面谈的技巧与离职面谈法律文书的准备。

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