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杨云

PPT完善管理报告的思路与结构

杨云 / 实战派流程管理讲师

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课程背景

1.以PowerPoint为表现形式,完善您的管理报告。提高效率,在Word中完成报告内容,15分钟快速转化为PowerPoint。提高报告的表现力,用正确的图表形式表达相应的对比关系。 2.在正确表达管理思想的基础上,深入学习PowerPoint更丰富的技巧,使报告流畅、生动、专业。

课程目标

1.15分钟内将WORD文件转化为PPT管理报告的快速方法; 2.PowerPoint管理报告的思路和一般演示文件的篇章结构; 3.创造一个有影响力的直观画面的基本要素:说什么,为什么说,怎样说。 4.怎样用不同的图标形式表达管理思想传递管理信息:圆形图表、条形图表、柱状图表、线形图表、圆点图表、雷达图表、矩阵图、二维分析、鱼刺图、MECE图、流程图、组织架构图、甘特图、照片; 5.图表使用准则和在EXCEL中制作编辑图标 6.如何选择字体、色彩、合适的图表标题等 7.如何使用动画、链接、图画

课程大纲

模块一、实际案例分析

1. 为何博士的报告让人疑惑?--思维与表达的关系。

2. 总经理为何没有说服董事会?--报告中常见的问题。

3. 咨询公司如何让管理层清醒地认识存在的问题?--结构的威力。

4. 市场原来是这样的---世界顶级市场调研公司如何堆砌市场数据。

5. 所有问题的所在

6. 修正的效果


模块二、解决问题步骤

1. 基本操作概述(略)

2. 管理报告的结构

3. 三大类画面的区分

4. 文字画面的原则

5. 图表准则

6. 5种图表样式的对比关系类型

7. 图表应用的五个步骤

u 目标——主题——对比关系——数据——图表

8. 12种图表问题的解决方案

9. 视觉比喻问题解决方案

10. 概念性主题的表达方式

u 由谁

u 在哪里

u 做什么

11. 画面设计的三个要素

u 用PPT表达思想

u 管理结构

u 工作流程

12. 业绩趋势和分析

13. 竞争对手的对比

14. PPT与EXCEL的链接使用技巧


模块三、文本图标应用

1. 概念性图表的介绍

2. 标题与图形的结合问题

3. 组织架构图的另一种简便方式

4. 流程图的编制

5. 概念图形的应用

6. 结构图形的应用

7. 图形工具箱的应用


模块四、 数据关系与图形关系

1. 成分对比关系与图形

2. 项类对比关系与图形

3. 时间序列对比关系与图形

4. 频率分布对比关系与图形

5. 相关性对比关系与图形


模块五、报告结构

1. 对比案例演示

2. 报告结构剖析

3. 模版应用

4. 顶级咨询公司报告欣赏分析

5. 实战演练

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