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李骐

工程项目管理实战演练

李骐 / 实战派项目管理讲师

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课程背景

工程项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的最有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题: 1.领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划? 2.项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗? 3.项目应该如何立项,有什么工具与技巧? 4.项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决? 5.领导总是要求又好又快的完成任务,却没有一个明确的目标; 6.项目的成本总是超支,但工作还得继续; 7.本来项目开展的好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟; 8.总在互相询问事情进展,谁也弄不清现在的情况。 本课程将以工程项目管理过程为主线,通过引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。

课程大纲

项目管理引领未来

工程项目管理是企业应对现代快速、复杂、多变和多样化市场及经济环境的**有效手段,是完整的一套工作流程。项目管理知识、方法和技能将帮助管理者把工作做得更好、走向成功。有效应用项目管理将极大降低企业管理成本、优化资源、提升企业及时科学的决策能力和组织凝聚力,从而助力组织实现战略目标。然而,在实际工作中,您是否会遇到如下难题:

1. 领导常常说要做项目规划,但究竟什么是项目规划,从哪里入手做项目规划?

2. 项目管理中真有什么流程与工具可以确保项目成功吗?

3. 项目应该如何立项,有什么工具与技巧?

4. 项目管理中总是感觉分工不明、职责不清,有没有什么办法能解决?

5. 领导总是要求又好又快的完成任务,却没有一个明确的目标;

6. 项目的成本总是超支,但工作还得继续;

7. 本来项目开展的好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;

8. 总在互相询问事情进展,谁也弄不清现在的情况。

本课程将以工程项目管理过程为主线,**引领学员进行实际工作案例演练,结合讲师多年的项目实践经验以及丰富的案例对项目管理进行解读,帮助管理者了解项目管理流程规范,掌握项目管理核心理念与实用工具,并针对项目管理中经常遇到的需求不确定与变更、计划制定与执行、时间估算、资源冲突、成本管控、风险管理、团队协调与沟通等内容进行深入探讨,帮助以项目管理技术指导实际工作、提升工作绩效。

【课程特色】

一、 **热前沿知识:项目经理能力模型、成熟度模型、PMO建构与运营等;

二、 **有趣的案例解析:黄金湖的传说、巴顿将军的演说、史上**牛女秘书的沟通管理;

三、 课程形式多样:课程包含10多个精选范例,多个情境案例研讨,多步全程互动演练,10多个经典工具模板,20多道情境题,10多处重要警示;

【课程收益】

一、 软技能—巧实力成就强势团队:团队建设与激励、领导力、沟通技巧等;趣味测试(项目管理能力测试、性格沟通测试);

二、 PM思维--助您赢在职场:工作中如何完美执行“任务”的黄金思维(如何配置资源、制定进度计划、防范风险);

三、 免费精选工具与模板:教学中穿插项目管理经典模板,迅速了解WBS工作分解、RAM责任矩阵、CPM计划网络、EVM挣值法、风险管理等;

【培训对象】

企业中高层领导、项目经理、项目核心成员、项目管理工程师等企业中高层人员及项目执行层员工;

致力于提升项目管理技能,提升企业执行力以及核心竞争力的技术人员与管理人员;

【培训课时】  3天(6小时/天)

【授课方法】

一、 演练式案例教学—真正寓教于乐,精心设计的互动案例,全方位全流程掌握完整的知识体系,不再是零碎的知识;团队讨论,小组PK赛,让教学乐趣无穷;

二、 情境式互动研讨--**实用的技巧,让您迅速成为专业人士;

三、 咨询式培训PRM模式,即“P现象呈现—R原因分析—M解决措施”;

【课程大纲】

**模块 工程项目全过程管理一、工程项目管理知识导论(回顾基本知识,把握核心理念)核心课程案例分享 研讨互动演练项目与项目管理

1、 项目管理的起源

2、 项目管理的定义和三角约束

3、 项目十大知识领域与五大过程

4、 项目管理的成败

项目组织

1、 职能型、项目型、矩阵型的优缺点对比案例分享1:黄金湖宝藏探险之谜

案例分享2:攀登珠峰与项目管理

案例分享3::现代婚姻与工程项目管理

研讨专题:战略管理与项目管理

破冰游戏——埃菲尔铁塔

测评:团队领导力

视频:《偷天换日》 二、启动项目并识别干系人(如何选择并启动项目,如何识别并分析干系人)核心课程案例分享 研讨演练与工具模板1、选定项目

a) 项目需求分析

b) SWOT分析

c) 项目选择模型与依据

2、编制项目章程

3、项目启动会

4、识别并分析干系人案例分享1:鲁布革水电站—“项目管理”对中国的冲击波!

案例分享2:X项目技术创新的疑惑

案例分享3:CRM软件的项目章程

案例研讨:项目启动与项目经理角色定位

专题1:项目管理两大误区:“三边行动”和“六拍运动”实战演练:编制《项目章程》

工具技术:NPV净现值法

测评:DISC性格分析

实战演练:编制《干系人管理表》

视频:《墨攻》

参考案例:观音阁装修项目

视频:《巴顿将军》 三、 团队分工与团队建设(项目的成功来自团队的成功)核心课程案例分享 研讨互动演练1、责任分配矩阵

2、人力资源管理

a) 项目经理职责、权力与特点

b) 马斯洛与双因素理论

3、 团队建设

a) 团队建设五阶段

c) 团队冲突六种策略与五种手段案例1:某公司产品经理的岗位定义及职位说明

案例分享2:责任分配表(鲁布革项目)

案例分享3:阿牛的领导困境

案例分享4:团队管理三大问题

实战演练:编制《项目时间进度表与责任分配矩阵》

专题:《西游记》的团队管理

视频:团队角色测评与分类

团队游戏:迷失丛林 四、质量与问题分析解决(常见问题的分析解决)核心课程案例分享 研讨互动演练1、 质量管理(QA QC)

2、 常见问题解决的误区

3、解决的模式与工具

a) 头脑风暴法

b) 鱼骨图法

案例分享1: 建筑裂缝的鱼骨图

案例分享2:产品滞销原因分析

案例分享3:帕累托图的应用

专题分享1: PDCA戴明环

专题分享2:质量管理工具集

专题分享3:上海地铁细节设计创意测试:九珠贯穿

演练:问题界定STAR法

视频:亮剑中的头脑风暴

互动演练:鱼骨图 五、项目收尾与后评价(经验教训是**宝贵的组织过程资产)核心课程案例分享 研讨互动演练1、 项目收尾

a) 合同收尾

b) 行政收尾

2、 后评价模型案例分享1:x项目开发问题总结

专题1:王菲演唱会全案分析

演练:编制《项目总结报告》模版:

1) 项目交接文件清单

2) 项目总结报告 

第二模块 工程项目风险管理 识别并控制风险(如何评估和应对项目的不确定性)核心课程案例分享 研讨互动演练1、 风险控制

a) 风险定义与效用函数

b) 风险识别与头脑风暴

c) 定性与定量分析

d) 风险应对策略

案例研讨1: 树上鸟儿的思考

案例分享2:环球中心的风险控制

案例分享3:某工程失败概率主观评估

案例分享4:北京奥运会风险分类

案例分享5:电梯引起的意外失败

案例分享6:“新可乐”的夭折实战演练:《风险登记册》

工具技术:

1) 头脑风暴法

2) 检查表法

3) 决策树

模版:风险管理表

第三模块 工程项目沟通与谈判一、  采购与合同谈判(合同类型的优缺点,合同谈判常见测量)核心课程案例分享 研讨互动演练1、 资源采购

a) 采购3W3H基本要点

b) 三种合同类型及风险对比

2、 合同谈判

a) 常见谈判技巧案例分享1:北京奥组委的解散

案例分享2:成本估算案例分析

专题分享1:《碟中谍》与项目管理

实战演练:

1、自制与外购练习

2、合同谈判

视频:《禄大人买画》

二、  监控沟通管理(受控的项目才是成功的项目)核心课程案例分享 研讨专题讲解1、 进度控制:资源优化

a) 资源负载与平衡

b) 赶工与快速跟进

2、 成本控制:挣值分析EVM

3、 项目变更与评审

a) CCB与变更控制流程分析

b) 变更原则与阶段评审采购

4、 项目沟通管理案例分享1:三门峡水库的失败

案例分享2:没完没了的项目

案例分享3:巨人大厦的失败

案例分享4:史上**牛女秘书

案例研讨:一个变更失控的典型案例

实战演练:EVM挣值法练习

沟通游戏:商店打烊时

测试:看图表达

互动演练:传达命令

说服沟通:荒岛求生

绩效沟通:令狐冲与任盈盈 

第四模块 工程项目进度管理与WBS CPM工具分解任务并制定进度(WBS的工作分解结构与CPM关键路径法)核心课程案例展示 研讨互动演练1、 范围与任务分解

a) WBS的特点、评估方法、目标

b) 制作WBS的三大原则

c) 范围爬行与镀金

2、 进度计划与优化

a) 依赖关系与逻辑关系

b) 成本三大估算法

C) CPM关键路径法原理案例展示1:《把信送给加西亚》

案例研讨2:Iphone的两种分解方法

案例展示3:幸福家庭的WBS分解

案例研讨:估算难题,根源在哪里?实战演练:编制《工作分解结构WBS》

视频:《在云端》Project演练Project要点 Project演练 1、 制定进度计划

2、 计算关键路径

1. 确立项目时间规范

2. 明确项目的工作和范围管理

3. 任务管理(任务工作量和工期估算)

4. 时间管理计划(项目进度计划)实战演练:

制作《项目进度网络图》

工具技术:关键路径法

模版:《进度计划表》 

【总体收获】

1、 掌握工程管理核心工具和模板:结合工作实际课题编制工程项目范围说明书、工程项目工作分解结构图WBS、工程组织分工结构图OBS、工程进度计划甘特图、里程碑图等。

2、 掌握工程管理全过程知识:工程管理的五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)和十大知识领域(尤其是整合管理、进度管理、成本管理、质量管理、风险管理、沟通等)的关键内容;

3、 初步学会Project工具:用软件整合项目管理所有要素,并实时跟踪汇报项目;

4、 一套价值80万的案例手册:《ECP总承包工程管理标准化手册》,包括投标阶段、启动阶段、实施阶段、收尾阶段的三大要素(职责权限、工作流程图、关键活动详细说明),共计200多页;

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