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李连魁

绩效辅导与面谈

李连魁 / 人力资源管理师

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课程背景

团队绩效就是公司全体员工把公司目标、团队目标的实现作为首要任务,“力出一孔、利出一孔”。绩效辅导就是管理者与员工共同跟踪绩效结果,通过持续不断的沟通,努力发现问题、解决问题,达到或超越已制定的绩效目标

课程目标

1、明确绩效管理的核心思想及应用 2、掌握绩效辅导与面谈的基本流程 3、现场演练KPI设置、取样、计算和分析 4、学会应用绩效面谈激励团队创新工作 5、掌握如何通过绩效辅导提高企业效率

课程大纲

一、重新定义绩效辅导与面谈

1、绩效面谈概念

2、绩效面谈目的

  (1)检讨过去,建立绩效改善方案

(2)把握现在,维持现有绩效

(3)展望未来,建立绩效发展计划

3、绩效面谈常见问题

  (1)管理者不重视绩效考评

(2)管理者没有做好充足的准备

(3)缺乏绩效改进建议

(4)缺乏激励

(5)没有就绩效考评结果打成一致


二、绩效目标实施前辅导与面谈---事前共识

 1、市场洞察

2、发现优势

3、共启愿景

4、明确战略

  (1)重新定义核心业务

  (2)确定业务组合

  (3)制定发展战略

  (4)明确下一年战略主题

5、寻找差距

  (1)人才管理

(2)市场推广

(3)内部流程

(4)核心产品

(5)客户服务

6、关键举措

7、确定指标

   8、指标分解

     (1)财务层面

(2)客户层面

(3)运营层面

(4)学习与成长

9、月度计划制定6大流程:

(1)每月月底前两天召开部门会议,将部门的重点分解到各岗位

(2)当日将空白的考核表发给员工,让员工自行填写

(3)每月月初两日,把员工填写的计划考核表收上来

(4)把所有考核表放在一起,平衡评估工作量及考核标准

(5)分别单独与员工会谈,调整他的工作量及考核标准

(6)双方达成一致并签字,双方各执一份

案例1:利用“多、快、好、省”四个维度确定关键职责的完成状况

案例2 :OKR工作法在绩效目标设定中的应用案例

课堂演练:公司、部门、岗位目标分解演练


三、绩效目标实施中辅导与面谈---过程跟踪

1、绩效沟通的内容

     (1)工作的进展情况怎么样

(2)员工和团队是否在正确达成目标和绩效标准的轨道上运行

(3)如果有偏离方向的趋势,应该采取什么样的行动扭转这种局面

(4)哪些方面的工作进行得好

(5)哪些方面的工作遇到了困难或障碍

(6)面对目前的情境,将要对工作目标和达成目标的行动做出哪些调整

(7)经理人员可以采取哪些行动来支持员工

2、正式沟通方式

  (1)工作报告

  (2)会议沟通

  (3)绩效面谈

3、非正式沟通

 (1)走动式管理

(2)开放式办公

(3)工作间歇的沟通

(4)非正式的会议

  案例:某单位绩效面谈内容案例解析

  演练:绩效面谈沟通工具应用


四、绩效目标实施后辅导与面谈---事后复盘

1、目标回顾

(1)初衷

   (2)结果

 2、评估结果

   (1)亮点

(2)不足

3、分析原因

   (1)成功的关键因素

(2)不足的根本原因

4、分析原因

   (1)关键发现

(2)行动计划

    5、欣赏式复盘为组织赋能

       (1)知其然,知其所以然

(2)传承经验,持续改进

(3)不犯同样的错误

(4)总结规律,固化流程

   案例:某行月度复盘案例解析

   演练:复盘工具的应用


五、绩效面谈与辅导的程序与步骤

1、开场

2、员工自评

3、上级评价

4、讨论绩效表现

5、制定改进计划

6、讨论所需支持及员工发展计划

7、重申下阶段考评内容和目标

8、确认评估结果

9、绩效面谈的辅导事项

 (1)准备阶段

 (2)建立氛围阶段

 (3)导入阶段

 (4)核心阶段

 (5)收尾阶段

6、绩效面谈的十大反馈原则

案例1:一次成功的绩效面谈

案例2:一次失败的绩效面谈

课堂演练:绩效面谈演练与点评

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