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李参

管理时间、创造绩效——管理者高效能工作方法

李参 /

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课程目标

1、通过可操作、易实践的方法,有效提升管理者及组织工作效率,提升个人和组织绩效; 2、将概念转化为方法和行动指南,有助于实践和培训后的落地; 3、通过案例分析、视觉呈现、思维导图等方式增强学员理解,世界咖啡、开放空间等引导技术的引入,课程参与性更强,更容易转化为行动,辅助培训落地。

课程大纲

1、了解自己:测试:我是个没效率的“拖拉机”吗?

2、拖延方程式:(期望×价值感)/(冲动×推迟)

3、我的计划怎么老是被搁置?任务不能及时完成,怎么还这么忙?

4、企业管理者的时效观

一、企业管理者高效能工作的价值

1、企业的目的:要为股东创造价值

2、企业管理者的沉重压力

3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值´速度2

ü 现场活动:你时间效能把控的如何?

二、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系

1、测试体验:3分钟有多长

2、认识主观时间与客观时间

3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要

ü 实战训练:回顾你的时间消费

ü 行动方案:时间日志

三、企业管理者高效工作之个人时间管理方法

1、有效时间管理的四个步骤

ü 行事月历价值参考行事月历表

ü 运用待办单的原因

2、时间管理的具体实用方法和技巧

ü 集中注意力在M2类事情

ü 使用个人管理手册,如行事月历和代办单等

ü 学会拒绝,说不

ü 克服拖延

ü 同类事情同时做

ü 办公桌清理整齐,克服文件满桌病

ü 善于运用零星时间,增加时间利用率

ü 常规事项坚持养成良好习惯

ü 系统管理你的时间,善于用好别人的时间

ü 以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间

ü 充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率

四、企业管理者高效工作之组织时间管理方法

1、在组织中推行战略规划管理和目标计划管理

2、在组织中倡导和鼓励团队精神

3、劳心者治人—利用有效授权管理组织时间

4、建立学习型组织

5、在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等

6、有效会议管理

ü 开会的艺术

ü 有效开会的方法

五、企业管理者高效工作之专注力提升法

1、你有注意力缺失紊乱症吗?

ü 提升专注力的方法:一次只做一件事

ü 行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力

2、管理好你的清单 To Do List

ü 2分钟原则

ü 委托与授权:等待清单

ü 明确档期:日程表

ü 马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)

ü 实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”

ü 行动方案:风琴夹工作法——简单易行的效能提升方法

3、番茄工作法

ü 你能不能真正专注25分钟

ü 高效的秘诀:保持一定的节奏

五、企业管理者高效工作之任务、计划快速实施法

1、立即开始一个“复杂”的任务

ü 设定任务目标(可执行、有期限、具体)

ü 分解任务(关键人物和下一步行动)

ü 将分解的小任务形成固定的流程和时间

ü 善于利用碎片时间

ü 案例分析:这个任务该如何开始

2、回顾:上紧发条、评估效果

ü 以周为单位的周回顾weekly Review

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