您好,欢迎来到诺达名师!
客服热线:18898361497

当前位置: 首页 > 职业素养 > 办公技能 > 高效的会议管理技巧

蔡林

高效的会议管理技巧

蔡林 /  阿里巴巴全球直播中心特聘讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 杭州

预定该课 下载课纲

咨 / 询 / 热 / 线 18898361497

在线咨询

课程大纲

【课程背景】:

如果你是一个普通职员,你一生中用来开会的时间,保守地估计也有4000小时;如果你是一个中层管理者,每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议;如果你是一个高层管理者,则可能超过50%;从财务数字来讲,大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此,会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么?会议与领导有什么密切关系?如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的?如何掌握开会的艺术,成为会议高手?本课程的会议管理与现场模拟将带给你实际、实用、实战的价值!


【课程目标】:

² 了解会议的分类与价值分析

² 掌握会议管理的基本方法

² 明确会前准备工作及正确的心态

² 学习会议中正确的沟通与反馈技巧


【课程对象】:企业各部门的中、高层管理者及相关会议工作者


【培训形式】:理论讲授20% 案例分析20% 小组讨论30% 讲师点评30%


培训大纲:

**部分:各种会议的分类与价值分析

² 会议的目的与分类

² 如何理解会议的重要性

² 会议效率低下的原因分析

² 一般会议成本的计算

n 案例讨论:这样的会议应该开么?

n 试题测试:您的会议管理能力怎么样?


第二部分:高效会议的管理办法与特征

² 明确会议目的与议程

² 确定与会者构成

² 制定和发放会议通知

² 会场的选定、布置安排

² 主持人会议准备与相关责任

n 案例讨论:他的准备中缺失了什么?

n 现场测试:究竟哪些会议一定要开?


第三部分:会议准备与会议中沟通技巧

1、与会者的职责和准备工作

² 准备会议时间

² 准备会议相关数据及材料

² 准备会议中的发言内容

n 实用工具展示:会议准备清单示例


2、会议中进行沟通的基本理论

² 沟通中漏斗原理说明什么?

² 沟通中的三要素(三个环节)

² 沟通的双向性(互动性)

n 现场演练:如何体现沟通的基本要素?


3、关键的沟通技巧——认真聆听

² 准确理解对方全部的信息

² 如何适应讲话者的风格?

² 倾听中如何眼耳并用?

² 先寻求理解他人,再被他人理解

² 鼓励对方表达自己想表达的内容

n 现场演练:我该如何倾听比较好?


4、关键的沟通技巧——有效反馈

² 沟通中的反馈到底是什么?

² 对于他人言行的解释,是不是反馈?

² 对于他人将来的希望,是不是反馈?

² 反馈是你对目前行为的鼓励和建议

n 案例讨论:他在会议中出现了什么问题?


第四部分:如何应对会议中“问题”的处理

² 应对比较啰嗦发言者的办法

n 现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对攻击性强发言者的办法

n 现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 应对开会注意力不集中人办法

n 现场情景模拟:应对办法与讲师点评

² 对问题特敏感者的应对办法

n 现场情景模拟:应对办法与讲师点评


第五部分:如何有效结束会议与工作跟进

² 会议总结与评估

² 主持人会议跟进工作

² 参与者会议跟进工作

n 现场模拟:“孤岛求生”会议情景再现

n 现场模拟:“你究竟该救谁”会议情景再现


第五部分:现场与学员进行互动和问题答疑


上一篇: 金字塔原理——职场高效汇报与逻辑表达 下一篇:员工激励策略

下载课纲

X