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王兴权

岗位经验萃取与SOP手册

王兴权 / 组织经验萃取引导师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

企业发展到一定阶段,总会面临这样的挑战:有些员工不能快速掌握操作技能有而影响业务效率;新员工因不熟悉操作而导致运作成本增加,误操作和返工率高。老员工离开时将技术与技能全部带走,难度较大的技术没有接班人。管理者很难评判员工的工作表现,凭主观感觉考核,使工作效率降低,员工素质下降。

由于企业的日常工作有两个基本的特征,一是许多岗位的人员经常会发生变动,二是一些日常的工作的基本作业程序相对比较稳定。企业有大量的制度和流程,但没有真正地做到标准化;即使有标准,也没有得到细化与彻底执行。

本课程依据萃取技术,在萃取**实践的基础上,梳理岗位或工作事件的流程,明确工作链,量化操作标准,形成事件SOP作业单,**后形成手册。将企业积累下来的技术、经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失; 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作。

【培训收益】

1.明职责:梳理岗位职责,明确工作事件;

2.定标准:确定工作流程,确定执行标准;

3.萃经验:提炼**实践,沉淀组织智慧;

4.转工具:形成口诀,开发工具,变成话术。

5.成体系:汇集组织经验,形成经验手册。

【产出成果】

岗位SOP手册(Word)

【针对学员】

某个岗位的管理、精英人员,某个事件的精通人士

【培训时间】

标准版:4天3晚(41小时)

备注:课程采取模块化设计,减掉某个模块就减去相应时间。

【教学方式】

   1.讲:讲师讲授,占20%时间;

   2.范:范例演示,占10%时间;

   3.练:小组练习,占20%时间;

   4.评:辅导点评,占20%时间;

5.改:修改完善,占20%时间;

6.展:成果展示,占10%时间。

每个模块都是采用一步一练一评的方式,化整为零,逐步引导学员萃取经验,**后合成完整的经验。

【课程大纲】

**天 确定工作场景 10小时

一、工作职责   用时:3小时

1、团队建设与破冰

2、组织经验萃取技术介绍

3、培训内容及流程介绍

4、界定岗位价值

5、定位大类工作职责

6、工作职责的排序

二、工作事件  用时:4小时

1、盘点必备工作事件

2、工作事件的评估

3、工作事件的必备能力(产出能力模型)

三、工作场景  用时:3小时

1、拆分工作场景的技巧

  2、工作事件拆分工作场景

3、分工:每人认领数个场景


第二天 确定工作流程 12小时

四、场景案例   用时:4小时(可选)

1、案例的要素

  2、案例撰写的技巧

3、学员撰写案例

五、工作流程   用时:5小时

  1、工作流程的拆分原则

  2、工作流程的拆分过滤

3、学员拆分工作流程

六、口诀化   用时:3小时(可选)

 1、要字诀

  2、连字诀

3、重字诀

4、韵字诀


第三天 确定工作标准 12小时

七、工作标准   用时:6小时

1、工作标准的要素

2、工作标准的撰写

3、学员撰写工作标准

八、工具化   用时:3小时(可选)

1、工具的类型

2、工具的转换

3、学员开发工具

九、话术化   用时:3小时(可选)

1、话术的力量

2、话术的转化步骤

3、学员转化话术


第四天 合成工作手册 7小时

十、工作错误    用时:3小时(可选)

1、工作错误的要素

2、盘点岗位常犯错误

3、学员撰写工作错误

十一、岗位手册   用时:2小时

1、小组汇总

2、班级汇总

十二、成果展示   用时:2小时

1、成果展示标准

2、每组展示一个

3、讲师及学员点评



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