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裴宏伟

时间管理与华为实践

裴宏伟 / 资深人力资源管理导师

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课程目标

1、让学员认识到时间管理的重要性,减少个人工作时间的浪费; 2、了解克服时间管理的心理障碍和管理工作时间的六大法则; 3、了解并掌握时间管理的有效方法与工具,在工作中让自己的时间产生更大价值,切实提高工作效率。 特点:不是仅仅去“讲”,更多的是插入了华为在时间管理上的典型案例,让学员有效掌握简单易行的时间管理技能,提高工作效率!

课程大纲

**部分  时间管理的认知

一、 工作时间管理的含义

二、 工作时间管理的特点

三、 工作时间管理的重要性

 四、时间管理不善的原因分析

  1、思考:我的时间哪儿去了?  

案例:华为的《每周时间开销清单》、《一周事件记录表》

2、主观方面浪费时间的表现

  案例:华为员工的危机意识

3、客观方面浪费时间的表现

第二部分  克服时间管理的心理障碍

一、如何用自我效能感强化时间意识

    案例:华为如何做的?

二、如何让拖延得到有效控制

      案例:华为的做法

三、决策时不再犹豫不决

      案例:华为任正非的决策

第三部分  个人时间规划的6种方法

一、将一天要做的任务列成清单

二、重新安排未完成的任务

三、规划好本月和下月的优先事项

四、设置时间规划的提示

五、保持办公环境的整洁

   案例:华为的善用6种整理小工具

六、及时清理暂时不用的文件材料

第四部分  时间管理的有效方法与工具

 一、如何制定工作时间表

  1、做计划的**时间

  2、制定工作时间表的步骤

  3、安排工作任务的先后顺序

     案例:任正非如何为20%的重要任务留出时间

  4、注意事项

 二、如何运用时间管理软件

 三、如何养成写工作日志的习惯

     案例:华为工作日志实践

四、如何运用网络、电话提高工作效率

五、如何善用空档时间

六、如何对有些事情巧妙地拖延

七、如何安排“不被干扰”的时间

   案例:任正非的做法

 八、如何利用黄金时间处理高回报的工作

 九、如何利用“外力”优化工作时间管理

 十、华为员工如何做到“今日事、今日毕”?

 十一、如何用逆势操作换来时间?

     案例:华为员工实践

第五部分  不同工作情景中的时间管理

  一、在会议参与中的时间管理

  二、在电话应对中的时间管理

      案例:华为如何高效接听工作来电

  三、在信息资料处理中的时间管理

  四、在危机处理中的时间管理

  五、在例外管理中的时间管理

  六、应对“不速之客”的时间管理

第六部分  华为基于个人性格的时间管理

 一、能力型员工的时间管理

  1、能力型员工的工作特点

  2、能力型员工在时间管理中的关键

 二、表达型员工的时间管理

  1、表达型员工的工作特点

  2、表达型员工在时间管理中的关键

 三、完美型员工的时间管理

  1、完美型员工的工作特点

  2、完美型员工在时间管理中的关键

 四、平稳型员工的时间管理

  1、平稳型员工的工作特点

  2、平稳型员工在时间管理中的关键

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