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杨尚泽

结构性思维与高效沟通技巧提升

杨尚泽 / 职场竞争力提升专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程背景:

作为职场人士,你是否经常遇到以下场景:

工作汇报时,洋洋洒洒做了几十页的PPT,滔滔不绝的讲了几十分钟,你讲的热血沸腾,观众睡得死气沉沉。

向领导汇报工作时,准备了半小时的内容,领导却要求你5分钟之内把事情说清楚,吓得落荒而逃。

这样的场景在日常的工作中是否很常见?没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达往往都缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。究其原因是他们在传递信息时没有构建一个有效的逻辑结构。“结构性思维”可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

课程收益:

● 学员能够掌握并灵活应用工作汇报标准——结构性思维的4个基本特点。

● 学员能够在表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰。

● 学员能够在日常的沟通与表达中,保证效率和效果,使他人更好的理解自己的观点。

课程特色:讲授理念 案例研讨 现场演练等

课程时间:2天,6小时/天

学员对象:中层管理人员、核心骨干员工、部门负责人、基层员工等

课程大纲

导入:结构与思维的力量

1. 结构:想清楚,说明白

2. 思维:别着急,想想

案例分享:思维结构在生活中的闪现—有形结构、无形结构、思维结构

**讲:高效沟通的核心标准——构建结构性思维

一、向上工作汇报呈现

1. 解析结论先行

1)先结论后原因

2)先结果后过程

3)先论点后论据

案例分析:某500强公司季度工作汇报如何应用结论先行

场景模拟:请学员模拟开会时如何进行会议协调与汇报

主要解决:结论先行的重要性

2. 解析以上统下——因果之间的逻辑关系

案例分析:文章/汇报中的逻辑关系

主要解决:找到结论与原因、框架与细节的关系

3. 归类分组的原则——MECE原则

课堂练习:分类时注意不重不漏,分清分净

主要解决:分类的原则

4. 逻辑递进的应用

1)时间(步骤)顺序

2)空间(结构)顺序

3)程度(重要性)顺序

案例分析:习 大 大《谈治国理政》中文章的逻辑关系。

知识重点:金字塔原理在结构性思维中的体现—结构性思维标准图

二、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

1. 识别:事实与个人观点或判断

2. 对应:找到事实与观点的对应关系

3. 结构:画出信息之间的关系图

4. 表达:信息的主要内容

课堂练习:金字塔文字练习

输出成果:《金字塔结构图》与文字、表述相互转换

第二讲:逻辑结构——纵向结构找到层次

一、自上而下的疑问回答

1. 从上到下——提问回答

1)设定场景——你是谁?我是谁?在什么背景下

2)确定主题——沟通的GOAL是什么?

3)设想问题——深度/广度

4)回答问题

a深度:问到白帽子层面

b广度:主题中的每一个关键词都要涉及

案例分享:税收不是越少越好

课堂练习:实际工作场景中如何精准说服客户

二、自下而上的概括总结

1. 识别没有内容的主题句

2. 罗列内容要点

3. 概况总结形成主题句

课堂练习:王老板损失了多少钱?

视频播放:女孩在纸板上写了什么字?

输出成果:精准说服的六种影响因素

第三讲:逻辑结构——横向结构找顺序

一、向广告学习——归纳(是什么)

1. 归纳的2种方式

2. 归纳思维的运用

3. 归纳的3大步骤

案例分享:**学习广告,学习构思图

二、如何说服——演绎(为什么)

1. 演绎的定义

2. 演绎的2种形式

1)标准式:大前提—小前提—结论

2)常见式:现象—原因—解决方案

3. 演绎思维的运用

知识重点:演绎是思维的串联结构

三、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

案例分享:营业厅礼貌递接物品行为规范

知识重点:归纳和演绎的关系—从实践中来,到实践中去

输出成果:课堂实操演练归纳法与演绎法

第四讲:平行沟通技巧

要点一:沟通与认可

1. 同级沟通的“四要四不要”

1)同级间要表扬于众,不要私下揭短

2)对于合作成果,首先要言谢他人,不要只顾炫耀自己

3)同级间要多提建议,不要多提主张

4)要尊重差异,避免价值判断,不要好为人师

2. 卡耐基沟通艺术——成功学泰斗如是说

要点二:理解与支持

1. 沟通的基本原理——关心

2. 沟通的基本要求——主动

要点三:双赢思维

1. 遇事换位思考,有客户意识

2. 清晰游戏规则,做事得体

3. 有大局意识,心胸宽广

4. 善于沟通协调,好相处

5. 建立双赢思维,共谋发展

案例研讨:跨部门冲突解决:人力资源部与用人部门

第五讲:学会与各类型人员沟通,建立双赢的人际关系,打造高绩效团队

一、DISC行为风格测评

1. D 型人——领导者

2. I 型人——影响者

3. S 型人——协调者

4. C 型人——组织者

案例分享:四种类型对应的代表人物

工具分享:DISC测评分析表

二、各种风格对组织和团队的价值

1. 对团队有哪些价值

2. 对人有哪些价值

3. 对事有哪些价值

三、如何与各种风格员工有效沟通

四、适用于所有人的法则——情感帐户

1. 往帐户里存款的行为

2. 从帐户里取款的行为

课堂练习:情感账户评估

课程回顾

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