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陈德生

理性思考,科学决策——系统化问题分析与解决

陈德生 /

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程背景:

不能解决问题的人必定会成为组织的问题!

快速变化的时代,日益复杂的内外部环境……不论是个人还是组织都面临各种各样的问题!

问题无人不有,问题无时不有,问题无处不在!

但是,很多职场人士仍然在做着粗放式管理和经营:

拍脑袋决策,拍胸脯保证,拍大腿后悔……

因此,如何高效地解决问题是每个优秀职场人士的必备武器!本课程是一门职场人士通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。**鲜活生动、丰富多样的工具、案例,帮助学员快速有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,提高问题解决能力。本课程以严密的逻辑为核心,以清晰的流程为基础,以简单易用的工具为保障,以输出结果为导向,突出应用和实战,是一门适合各阶层职场人士的学习的工具课。

课程收益:

● 问题意识:问题随时随地都在,培养发现问题的习惯与意识

● 大局意识:从整体思考,全面分析的能力,改变解决问题的拍脑袋思维习惯

● 危机意识:凡事预则立,不预则废,培养忧患意识

● 关键意识:做事不能眉毛胡子一把抓,要抓重点,掌握高效汇报的方法

● 工具意识:解决问题有方法、有步骤而非蛮干,掌握问题解决五步流程

● 行动意识:找到答案不是终结,落地实施才是目的,掌握问题分析的方法、工具、模型

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业中基层管理人员、后备干部

课程方式:以练为主,以讲为辅,引导式教学,从实际问题为出发点

课程结构:

课程大纲

导入:21世纪是拼思考力的时代

讨论:问题无时不在,问题无处不在,你有问题意识吗?

分享:不会解决问题,你将成为问题

讨论:中国为什么能屡次战胜疫情

分享:高效解决问题的前提

**讲:识问题——把握现状,看清目标,量化差距

一、何谓问题

案例:这样说问题才能击中领导

1. 不是所有人都能说清问题,不是所有的问题都是问题

2. 现状和目标的差距叫问题

练习:请说说你现在面临的问题

二、问题的三种类型

1. 恢复原状型问题

2. 预防潜在型问题

3. 追求理想型问题

讨论:你经常解决的是什么问题?

三、确定问题——没有目标就没有问题

1. 弄清现状——考察现状的工具:4W2H

2. 厘清目标——Smart原则

3. 清晰陈述问题——界定问题模型

案例讨论:陈述某公司的问题

第二讲:查原因——结构分解,追根溯源,数据分析

一、化繁为简——结构化分解问题

互动:找人

1. 复杂的问题简单化才能求解

2. 搭建问题分解的结构——逻辑树

3. 不重复不遗漏的MECE原则

互动练习1:找出超重的原因

互动练习2:头脑风暴探索原因

运用工具:鱼骨图或逻辑树

二、层层递进,5WHY探索深层原因

1. 很多时候,我们看到的只是冰山一角

2. 5WHY可以帮我们看到本质

案例:**5WHY层层剥茧

练习:用5WHY找出更根本的原因

三、80/20原则——用数据说服

1. 有观点,还要有数据支撑

2. 擅用80/20原则,让说服更有力

3. 帕累托图(80/20原则)

小组练习:画出帕累托图

第三讲:找答案——集思广益,去粗取精,百里挑一

一、产生备选方案

1. 头脑风暴,团队共识

2. 团队共识

3. 用逻辑树条理化思路

练习:团队共识找答案

二、确定决策的标准,确定评估权重

1. 个人决策与团队决策有差别

2. 理性决策工具——矩阵法

3. 制定矩阵法决策

练习:制定决策矩阵择优选答案

第四讲:定计划——明确步骤,抓住关键,评估风险

一、制定计划

1. 列出工作要项,按时间排列

2. 计划中使用的标准或关键步骤

3. 确定必要的任务、职责及时限

二、评估计划

1. 辨别可能出现的潜在问题与机会

2. 制定应急方案

小组练习:制定详细行动计划

第五讲:做汇报——结构表达,条理分明,重点突出

一、金字塔结构的主要原则

1. 序言引领、结论先行、归类排序、上下对应

2. 电梯原则

案例:一篇商务文章的结构

练习:金字塔结构方案汇报

二、逻辑表达的极简结构

1. 大道至简,话说三点

2. 会概括

练习:营业厅投诉原因分析

三、逻辑化、可视化文案

1. 文案整体结构

2. 页面结构

练习:根据内容制作幻灯片

课程主要使用工具

1)逻辑树

2)重要紧急四象限

3)头脑风暴

4)甘特图

5)权重计划评估表

6)帕累托图

7)思维导图

8)5WHY分析法

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