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周旋

《时间管理》

周旋 / 管理课程资深讲师

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课程大纲

【课程背景】

时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得**的效用价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,起到一种提醒与指引的作用。

【课程特色】

本课程采用互动、体验和情境式的教学方法,使道理易懂易学易操作,从而帮助学员在时间管理中运用和掌握有效的工作方法,实现在思维和行动上的转变,提高工作绩效。

【授课方式】

课堂讲授、案例分析、脑力激荡、情景演练、管理活动、小组讨论等

【课程收益】

1、认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键;

2、掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧;

3、养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地。

【培训对象】基层管理者

【课程时间】 1天(6小时/天)

【课程大纲】

**章 时间管理概述

一、时间管理的概念和意义

1、时间管理公式:高效时间管理=事务的价值*办事效率。

时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自我管理”。

2、时间管理的意义:有限的时间做更多的有意义的事。时间就是效率、财富、荣誉、商机、生命。

二、浪费时间的原因

1、5W2H分析法

2、事务选择的问题、协作人的问题、组织环境的问题、时机的问题、方向的问题、方法的问题、心态的问题

三、不平衡的人生

工具:平衡轮

四、高效率、慢生活、告别忙盲茫

五、测试:你处在时间管理的什么段位?

第二章 时间管理的原则

一、重点原则——打蛇打七寸

1、时间管理公式

2、二八法则——一封价值25万美元的信

3、如何筛选出重点工作

二、简化原则——大道至简,少而精

1、简化工作;

2、简化生活;

3、简化圈子;

4、简化信息;

5、简化思维。

三、提前原则——如何克服拖延症?

1、利弊分析法;

2、大难分解法;

3、自我暗示法;

4、目标提前法;

5、倒数开始法;

6、及时反馈法。

第四章 时间管理模型——GTD法则

一、收集——大脑不是硬盘而是CPU

清空大脑让其回归思考的功能

工具:笔记本、笔记本APP、备忘录

二、处理——把事务进行分类

1、按照岗位职责分类;

2、按照轻重缓急分类

四象限法则

3、分门别类的处理

4D法则:

do立即去做;

delegate委托去做;

design规划去做

delete删除/delay推迟去做

三、组织——列出事务清单

1、计划清单

工具:清单app;

2、流程清单;

3、协作清单;

4、日程清单

工具:日历app。

四、执行——训练专注力

1、讨论:影响专注的因素都有哪些?

2、专注的原则:

内在修心、外在约束

3、专注的方法:

设置被打扰的时间;

排除非人为因素;

255工作法

工具:番茄时钟

五、回顾

一个阶段做一次复盘,找出问题、分析原因、定义改进措施。

第五章 赢在好习惯

一、改变习惯

1、出舒适区开始

2、形成微习惯

3、关键的起飞阶段

4、习惯的保持

5、建立社群

6、游戏化

二、需要改变的习惯:

1、睡眠的习惯

2、运动的习惯

3、心理的习惯

4、饮食的习惯

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