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牛一贺

商务汇报与PPT呈现

牛一贺 /

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课程大纲

【课程背景】

在职场中,你是否经常遇到这样的情况:

汇报工作---滔滔不绝,毫无重点,让领导直摇头

公开演讲---临场紧张,词不达意,毫无互动感

项目宣讲---逻辑不清,抓不住听众。同事们辛苦准备很久的设计方案,**终被客户无情抛弃....

开会布置---自以为讲的很清楚,下属却很茫然,无从下手

在当下,商务汇报与PPT制作已经覆盖了职场的方方面面:

年终总结报告、工作述职、日常工作布置、下属激励、公司介绍、项目投标、产品演示……

都可以算作商务汇报的范畴

你的任务,就是**工作汇报:

为“客户”打开一扇思维的门,为“客户”提供一份选择的“菜单”;

而“客户“,就是要在你提供的“菜单”中,勾选出**符合自己“胃口”的那道菜。

职场人士进行工作汇报的痛点:

1、 缺乏方向感和构思技巧,缺乏整体逻辑和高度

2、 方案简陋辞藻贫乏,缺乏精华提炼打动观众

3、 生搬硬套模板,内容单薄,模板喧宾夺主

4、 错误认为PPT外观精致就是做得好,只图其表

5、 缺乏基础审美和美化技巧,美化方向背道而驰

6、 缺乏提高效率和标准性的操作技巧,做无用功

【你需思考】

Ø 如何让我所讲的就是受众想听的?

Ø 内容如何组织才能有逻辑显价值?

Ø 商务呈现与公众讲话紧张怎么破?

Ø PPT制作与呈现有哪些高级技巧?

Ø 现场如何控场,我能HOLD住吗?

【课程收益】

拥有好的汇报能力你会:

你可以实现:想得明白、说得流畅、完美呈现

你的汇报将:重点突出、层次清晰、获得认可

你的受众会:听得明白、看得清楚、积极反馈

你的P P T : 简洁大气、逻辑清晰、赏心悦目

【课程对象】

基层:理解行业业务 看到自身价值 提升认知高度

中层:提升规划思路 强化团队执行 获取高层认可

高层:从战略到执行 全局统筹思维 促成商业成功

【课程内容】

**单元  一场好的商务呈现你需要做到

1、 找到一个符合听众需求的主题

2、 设定一个可实现可衡量的目标

3、 制定一个能够串联起来的结构

4、 整理一项重点价值突显的内容

5、 掌握一套能够精彩演绎的技术

6、 商务呈现的公式解析

**单元  职场商务汇报的困惑

1、 高度:写不出领导满意的高度

2、 重点:写不出有逻辑有重点的方案

3、 方案:写不出让人眼前一亮的方案

4、 观点:无法完整丰满的表达一个观点

5、

第二单元  商务呈现概述

1、 什么是商务呈现

2、 商务呈现需要具备的五大基本能力

A. 专业能力

B. 设计能力

C. 表达能力

D. 控场能力

E. 沟通能力

3、 商务呈现的四种常见形式

A. 干:信息堆积

B. 燥:枯燥乏味

C. 水:听众游离

D. 牛:吸引听众

4、 商务呈现的常用语言

理性语言:讲述、说明

感性语言:共鸣、说服

第三单元  听众分析与目标制定

1、 锁定听众对象

2、 寻找听众需求

3、 制定宣讲目标

4、 制定呈现策略

5、 勾兴趣的设计

6、 互动素材设计

7、 宣讲环境设计

8、 主题名称设计

第四单元  精彩呈现与控场技术

1、呈现的核心宗旨:展示

A、 精---精华内容

B、 气---气场强大

C、 神---氛围活跃

2、高效互动与有效控场

A、互动核心三原则

a) 与听众建链接    

b) 引导听众反馈    

c) 引导听众思考

B、互动技巧大盘点

a) 提问

b) 个人展示  

c) 项目(产品)体验

d) 游戏活动    

e) 幽默故事

3、听众的不同表现形式

A. 一言不发型  

B. 口若悬河型  

C. 切切私语型  

D. 争论不休型  

E. 自以为是型  

F. 进进出出型  

G. 电话不断型

H. 冷眼旁观型

4、 自身问题处理与自我控制

A. 突然莫名地紧张,怎么办?  

B. 场面的失控          

C. 出错了,怎么办?

D. 突然忘词了,怎么办?      

E. 环境和设备的影响    

F. 时间的失控 ?

5、 有效准备:预演未来

A、百炼成钢      

1) 成功预演

2) 课程准备八步法

教学方法:当堂讲解与练习与指导

B、培训教具使用

1) 培训教具  

2) 使用模拟

教学方法:当堂讲解与练习与指导

C、课程安排注意事项

a) 授课时间  

b) 场地条件

c) 学员人数

d) 学员层级

教学方法:当堂讲解与练习与指导

第五单元  PPT制作与演示

1、PPT在商务领域的体现

A. 业务汇报型PPT案例展示与特点剖析

B. 商务演示型PPT案例展示与特点剖析

C. 会议呈现型PPT案例展示与特点剖析

1、 PPT商务文案组织结构和制作技巧

A. 如何做好首页,做出有新意的标题?

B. 如何做好目录,使文案结构清晰?

C. 如何做好概述,促进用户产生信息关联?

D. 如何做好正文,客观、合理、有针对性?

E. 如何做好总结,加强用户理解?

2、 让你的PPT更精美!PPT图片素材加工及美化

A. 图文并茂还是画面演绎?

B. 画面类素材库推荐:图库,剪贴画…

C. 素材加工:修正颜色

D. 素材加工:图片裁切

E. 素材加工:使画面部分区域透明

F. 素材加工:快速添加图片相框,反光,模糊及形状效果

G. PPT创意画面设计:照片墙

H. PPT创意画面设计:滚动的胶片

I. PPT创意画面设计:互动式照相机

4、PPT的设计与现场辅导

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