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王波

疫情下的高效时间管理

王波 / 执行力、职业化管控讲师

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课程大纲

【课程意义】

疫情当前,时间更显宝贵,时间是一种得到后就要马上用掉的资源,正所谓时光易逝。因此我们不能管理时间,只能管理我们与时间的关系,特殊时期更是如此,有效时间管理的**终含义就是有效地管理我们自己。事实上,我们不能控制自己拥有多少时间,只能控制使用时间的方法。我们也不能选择要不要把时间用掉,而只能选择如何使用。克莱门斯说,几乎所有的人都在抱怨时间的匮乏,但是你缺少的并不是时间,而是管理时间的方法。本课程将**大量工具操作让学员掌握国际上**实用的时间管理方法。

【课程收益】

**学习本课程,您将实现以下转变:

1、疫情期认识时间的重要性和真正价值;

2、疫情期建立时间管理的理念和体系;

3、疫情期分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯;

4、掌握疫情期提高个人成效和管理成效的方法;

5、掌握疫情期管理实战操作方法。

【课程对象】

希望创造高绩效的经理、主管、高级经理以及希望妥善安排事业与个人生活的其他人士。

【课程时间】1天1夜

【课程形式】

线上授课 案例分享 情景活动等。

【课程大纲】

一、时间管理概述(1小时)

1、时间管理的必要性:无法忽略,却又不得不面对。

故事:狮子和羚羊、冠军和亚军的区别、我要跑的比你快、讨论:健康、财富与时间哪个更重要?

测试题:你的时间管理能打多少分?

2、时间管理的内涵

什么是时间管理?包括哪些内容?时间管理的本质是“自我管理”。

3、传统的时间管理观念

4、时间管理的三大观念

时间观念:1小时与3年的关系;类比讨论:8.64万元的花法与8.64万秒时间的用法。

效率观念:速度能使石头漂起来。

效能观念:始终不偏离终极目标和结果,与人生奋斗方向相吻合。

故事:龟兔赛跑。

游戏:装瓶实验。

游戏:以始为终

视频:人的一生

二、时间管理的四个发展历程(1小时)

**代:时间增加和备忘录

第二代:工作计划和时间表

第三代:排列优先顺序以追求效率

第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向。

互动:你有多少资本?

案例:热气球的难题

测试:箩筐实验

三、时间管理的六个概念

1、消费与投资

2、机遇与选择

3、应变与制变

4、效率与成效

5、紧要与重要

6、反应与预应

四、时间的杀手:时间损失分析(1小时)

案例讨论:马经理的一天的时间哪去了?

1、耗时因素分析

2、有形和无形的浪费

3、时间管理困惑汇总

五、时间管理误区

1、时间管理误区

2、良好的时间安排

3、自检:精力高峰、精力集中及低效时,分别安排哪些工作?

六、提高个人成效的方法(2小时)

1、效能管理法

2、艾维李的效率法(10分钟6件事)

3、一周时间运筹法:案例:柳比歇夫的时间统计法。

4、办公室的5S

5、计划的杠杆原理

6、时间管理法则

练习:列出上周做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法进行区分。

七、时间管理降龙18掌(3小时)

1、掌控每天—不被牵着鼻子走

2、确定目标—不穷于应付

3、实事求是—不盲目乐观

4、制定计划—不贸然行动

5、决不拖拉—不能不紧不慢

案例:马拉松比赛;看不到前方的失败。

6、管理表单—不要眉毛胡子一把抓

7、有效规划—不随心所欲

案例:比老板下班晚;3M公司的管理制度

8、番茄工作法—工作周期养成法

9、沟通细节—不粗枝大叶

10、专心致志—不多头并举

11、合理分配—不加班加点

12、清理桌面—先工作后整理

13、麦肯锡30秒电梯理论—利用每分每秒

14、减少干扰—不随叫随到

15、莫法特的休息方法—变化工作场地

16、管理电话与微信—不随意接打与翻看

17、充分授权—不事必躬亲

18、管理会议—不再文山会海

研讨:如何高效开会

八、梦想板及励志视频

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